Partie 1 : Cours d’introduction à la rédaction de rapports | Commencer par les bases
Chapitre 1 | La réalité et la pratique de la rédaction de rapports
Chapitre 2 | Quatre problèmes liés à la rédaction de rapports
Chapitre 3 | Procédures standard de préparation et de traitement des rapports
Chapitre 4 | Méthode d'élaboration des rapports et format standard
Chapitre 5 | Comment rédiger un rapport qui suscite des éloges
Chapitre 6 | Conseils pour la rédaction de rapports

Cours spécialisé sur la rédaction de rapports – Partie 2 | Choisissez le rapport adapté à votre objectif
Chapitre 1 | Classification des types de rapports
Chapitre 2 | Rapport de politique
Chapitre 3 | Rapport de situation et d'information
Chapitre 4 | Compte rendu de réunion
Chapitre 5 | Rapport d'événement

Partie 3 : Visite de terrain | Comment fonctionne le Bureau du Président
Chapitre 1 | L'organisation du travail au sein du Bureau du Président : jusqu'à la mise en place du système d'administration d'État
Chapitre 2 | Schémas de terrain : Témoignages d'administrateurs sur le terrain

Contexte | Un rapport qui émeut le président, Un rapport qui émeut le président

En juin 2007, le Bureau du Président comptait une vingtaine de clubs d'apprentissage actif (innovation), des organisations bénévoles promouvant l'innovation. Début 2005, un club d'innovation, l'« Équipe de recherche sur l'amélioration de la qualité des rapports », avait été créé, regroupant des employés sensibles aux problématiques liées aux méthodes de rédaction des rapports.
Ils ont créé le « Manuel de rédaction de rapports » grâce à leurs activités menées d'avril à octobre 2005.
Ce manuel a été considéré comme la meilleure initiative de la Maison Bleue et a suscité de nombreuses demandes de conférences de la part de divers ministères. Ce « Manuel de rédaction de rapports » a servi de base au « Rapport présidentiel ».

La prise de conscience du président quant à ce problème a également joué un rôle dans la publication de ce livre.
Le nombre total de rapports traités directement par le Président au cours des dix mois allant de novembre 2004 à août 2005 s'élevait à 2 104.
Cela signifie que 210 rapports ont été traités par mois.
Certains de ces rapports peuvent être parcourus en quelques minutes, tandis que d'autres font des dizaines de pages et nécessitent une heure d'étude approfondie.
Compte tenu de l'emploi du temps chargé du président, la lecture et le traitement de dizaines de rapports par jour représentent une charge considérable.
De plus, même s'il s'agissait d'un rapport qui remontait jusqu'au président, son format variait selon son auteur.
Cela a créé un besoin urgent d'un rapport clair dans son objectif, efficace et concis.

Près de 60 ans se sont écoulés depuis la création du gouvernement de la République de Corée, mais le problème est que les nombreux rapports soumis au président pendant cette période restent au Bureau du Président.
Il n'y a pas que le rapport qui a disparu.
Le savoir-faire permettant d'aider le président à prendre des décisions politiques sur les grandes questions nationales a lui aussi disparu sans laisser de traces avec le changement de gouvernement.

Le « Rapport initié par le Président », qui a débuté par la prise de conscience du Président concernant ce problème, renaît aujourd'hui sous le nom de « Rapport qui émeut le Président » et est utilisé dans le cadre de diverses questions nationales majeures.



Contenu du livre | Comment rédiger un rapport qui satisfait à la fois les auteurs et les lecteurs

Le problème que pose ce rapport ne se limite pas au Bureau du Président.
Les compétences en rédaction de rapports sont essentielles pour une communication efficace et une productivité accrue au travail.
En tant qu'employé de bureau, vous rédigez et consultez des rapports tous les jours, mais rédiger des rapports efficaces et productifs n'est pas chose facile.
À cet égard, le rapport sur l'innovation du Bureau du Président peut être considéré comme un excellent exemple d'« innovation démontrée par les personnes qui travaillent sur le terrain ».

Cet ouvrage, écrit par des auteurs qui rédigent fréquemment des rapports, analyse les problèmes liés à différents types de rapports, examine et organise des méthodes de rédaction spécifiques et identifie les meilleures pratiques.
Ce qui ressort du rapport sur l'innovation du Bureau du Secrétaire, c'est qu'il s'agit d'une « innovation adaptée au niveau de vision de l'utilisateur ».
C’est le principe qui s’applique quel que soit le type de rapport, de sa planification à sa rédaction, et c’est la philosophie qui traverse tout ce livre.

L'élément le plus important sur lequel je me suis concentré lors de la rédaction du livre était la « normalisation » du rapport.
Afin d'établir un rapport standard général et objectif, nous avons cherché à refléter les opinions d'un large éventail de personnes, notamment des fonctionnaires, mais aussi des universitaires, des entreprises et des instituts de recherche.
Bien que cet ouvrage ait initialement été rédigé comme un rapport au Président, sa portée peut être appliquée à l'amélioration de l'efficacité et de la productivité organisationnelles.




Structure du livre | Guide détaillé pour la rédaction de rapports adaptés à vos objectifs et à votre utilisation

Ce livre est divisé en cours pour débutants et pour experts, selon le niveau du lecteur.

La première partie est un cours d'introduction à la rédaction de rapports, qui met en évidence les problèmes liés aux rapports actuellement rédigés et décrit les exigences d'un bon rapport, les procédures de rédaction standard et les méthodes générales de rédaction de rapports.
Nous présentons les erreurs courantes commises lors de la rédaction de rapports et la manière de rédiger des rapports de qualité, exemples à l'appui.

Dans la deuxième partie, les types de rapports ont été classés en rapports de politique générale, rapports de situation/d'information, comptes rendus de réunion et comptes rendus d'événements, et les méthodes de rédaction pour chaque type ont été présentées.
Ce document est conçu pour être facilement consulté par les lecteurs qui souhaitent connaître les techniques professionnelles de rédaction de rapports ou qui recherchent des informations sous forme de manuel.
Il contient également des informations utiles pour les fonctionnaires et les employés de bureau ayant l'habitude de rédiger des rapports.

Dans la troisième partie, nous avons visité le bureau présidentiel et présenté, sur un ton léger, la manière dont le travail s'y déroule réellement.

De plus, nous mettons à votre disposition une sélection de bons exemples tirés de rapports préparés par le Bureau du Président, que vous pouvez télécharger.
Cela sera d'une grande aide pour rédiger des rapports qui satisferont à la fois l'auteur et le destinataire.
Il est maintenant temps de démontrer vos compétences à travers votre rapport.
Un rapport d'une page qui fait réagir le président. Utilisez ces secrets contre votre patron !

*Lien de téléchargement d'un exemple de rapport (site web de l'éditeur Wisdom House)
https://bit.ly/3g2zmCe