Remerciements
Regardons le prologue pour nous détendre un peu.
Rapport 1 Pourquoi est-il « crucial » ?
Résumé du rapport 2
1.
Pourquoi ne pas aller droit au but ?
2.
Compétences clés en résumé : 3 questions essentielles
Résumé de la structure du rapport 3
1.
Comment obtient-on la structure ?
2.
Rapports par 8 types
Rapport 4 Conseil de phrase de rapport 10
1.
Cérémonie de rénovation
2.
catégorisation
3.
Scission
4.
titre
5.
Résumé de la forme nominale
6.
preuves objectives
7.
Nombres et graphiques
8.
Familier contre
Langue écrite
9.
abréviation
10.
2 types de rapports et de sens
Bonne chance pour l'épilogue

À l'ère du reportage simplifié, une page suffit !

Tout travailleur rédige des rapports.
Et je pense que tout le monde sera d'accord.
Que la rédaction de rapports est ardue ! C'est un combat quotidien qui se répète plusieurs fois par jour.
Il fut un temps où j'écrivais consciencieusement des dizaines de pages à la fois, comme si je pouvais simplement « pondre » n'importe quel contenu et que cela aurait de la valeur.
Cependant, de nos jours, les ministères, les entreprises et le secteur financier s'efforcent tous d'accroître leur efficacité au travail en simplifiant les rapports.
Écrire beaucoup est désormais un péché.
Les longs rapports, difficiles à rédiger et encore plus épuisants pour la personne visée, sont la principale cause de licenciement.
L'ère du « rapport d'une page », ou rapport d'une page (OPR), est arrivée.
Cependant, tout le monde parle de simplifier le travail et dit que les rapports devraient tenir sur « une seule page », mais je n'ai aucune idée de comment condenser un rapport de plusieurs dizaines de pages en une seule.


L'auteure Park Shin-young souhaitait être une oasis dans le désert, une goutte de pluie en temps de sécheresse, pour de nombreux employés de bureau confrontés à ces difficultés.
Ce livre couvre fidèlement tous les aspects de la rédaction d'un rapport d'une page, notamment la définition d'un « rapport d'une page », le contenu qu'il doit contenir, la manière de résumer les points clés, sa structure et la façon de rédiger des phrases.


L'auteur précise notamment que ce livre sera particulièrement utile aux trois types de personnes suivants :
1. Pour ceux qui commencent un rapport d'une page pour la première fois, 2.
3. Une personne qui n'a pas accordé beaucoup d'attention aux compétences en communication parce qu'elle est occupée à étudier sa propre spécialité.
Décideur ou dirigeant.
En d'autres termes, ce livre s'adresse aux « parfaits débutants » qui n'ont jamais rédigé un rapport d'une seule page, aux employés de bureau qui n'ont personne autour d'eux à qui demander conseil sur la rédaction d'un rapport d'une seule page, aux personnes qui excellent dans leur travail mais qui ont des difficultés à communiquer et à présenter leur travail, et à de nombreux dirigeants qui se sentent fatigués et désillusionnés par l'inefficacité du travail de rédaction de rapports.
En bref, ce livre est une lecture incontournable pour toute personne impliquée dans la rédaction de rapports.


Tout sur les rapports d'une page, des résumés clés à la présentation des phrases !

Avant tout, ce livre souligne l'importance du reportage.
« Le reporting est le langage de l'entreprise. »
À quoi sert une personne compétente si elle ne sait pas communiquer efficacement son travail ? Aussi intelligente soit-elle, si elle ne parvient pas à traduire ses idées dans le langage de l’entreprise, il est évident qu’elle n’obtiendra pas une bonne évaluation professionnelle.
De plus, le déroulement des travaux eux-mêmes est perturbé.
Sans compétences de communication efficaces, vous ne pouvez pas exploiter pleinement vos capacités professionnelles.
De plus, la capacité à rendre compte devient la base d'autres tâches.
Il n'existe aucun domaine qui ne nécessite de compte rendu, comme la rédaction de documents, les réunions, les présentations et les conversations liées au travail.
De plus, nous ne pouvons ignorer les dommages causés par les informations non divulguées et les pertes importantes subies par l'entreprise en raison des retards de déclaration.
Alors, quelle est la manière la plus efficace de traiter un sujet aussi important ? Comment condenser des idées complexes et des textes longs en un seul rapport ?

Dans cet ouvrage, l'auteur Park Shin-young explique avec minutie et précision tout ce qu'il faut savoir sur les rapports d'une page, en se concentrant sur les trois compétences nécessaires à leur rédaction.
Voici l'explication du noyau, de la structure et des phrases, qui sont les points clés pouvant être clairement résumés, la méthode pour structurer clairement des pensées complexes et la méthode pour écrire des phrases courtes et claires.
Avant tout, l'auteur conseille, lors de la rédaction d'un rapport, de toujours garder à l'esprit son objectif.
Ainsi, vous pourrez exprimer clairement ce que vous voulez dire sans vous éparpiller.
Pour cette raison, je vous recommande vivement de vous entraîner à « formuler des conclusions en une seule phrase ».
Des méthodes détaillées sont fournies dans le livre.


De plus, la « méthode des 3 questions clés » est présentée comme un moyen de résumer habilement les points essentiels.
Il s'agit de la méthode « conclusion-question récapitulative », qui commence par la conclusion puis aborde la situation (le problème) et les demandes dans l'ordre ; de la méthode « point-question récapitulative », qui décrit d'abord une situation complexe puis formule la demande ; et de la méthode « proposition-question récapitulative », qui aborde le problème, la cause et la suggestion dans l'ordre.
Lorsqu'on fait rapport à un supérieur qui valorise les conclusions ou lors d'une réunion où la concentration diminue avec le temps, la méthode de la question de conclusion, qui énonce la conclusion en premier, est utile.
La méthode des questions résumant une situation est adaptée pour la rendre compte d'une situation, tandis que la méthode des questions propositionnelles est utile lorsque vous devez convaincre l'autre personne de votre proposition.
Si vous prenez l'habitude de poser ces trois types de questions, il vous deviendra plus facile de résumer uniquement les points principaux, quelle que soit la longueur du texte ou du discours.
Pour mettre en pratique ces trois méthodes d'interrogation, l'auteur explore les points forts et l'utilisation de ces méthodes à travers les paroles de chansons telles que « Like It » de Yoon Jong-shin, « Love is Leaving You » de Kim Gun-mo et « Take It Out and Eat It » de Giant.


Les huit méthodes de l'auteur pour rédiger des rapports par type, chacune ayant été personnellement élaborée en se basant sur des situations de reportage réelles, sont également très utiles.
Selon l'objectif du rapport, il fournit des exemples de jusqu'à 26 types de « rapports d'une page », notamment des rapports de résultats d'examen, des rapports de situation, des rapports d'amélioration des processus, des rapports de proposition, des rapports de planification, des rapports de voyage d'affaires, des comptes rendus de réunion et des rapports de résultats, montrant précisément comment structurer les principaux éléments résumés dans le rapport.
De plus, ce livre fournit également des instructions détaillées sur la manière de rédiger des phrases pour les rapports afin d'améliorer « l'efficacité de la communication ».
Il regorge de contenus variés, notamment en ce qui concerne la grammaire, comme la création de graphiques pour les rapports, la bonne façon d'écrire les nombres, s'il faut utiliser le langage familier ou écrit selon la situation, et même comment utiliser les abréviations.
Ces 10 conseils de l'auteur sur la rédaction de phrases de compte rendu constituent des exemples très utiles pour écrire un « rapport d'une page » dans la vie réelle.

« Il vous suffit d'écrire une seule page ! » Je recommande vivement ce livre à tous les employés de bureau qui travaillent tard le soir sans s'en rendre compte, et à ceux qui sont curieux de tout savoir sur la rédaction d'un « rapport d'une page ».