Ne faites pas d'efforts inutiles.
L'art de prioriser pour obtenir un maximum de résultats avec un minimum d'efforts

« Comment réduire de 80 % son travail », un ouvrage incontournable pour les travailleurs acharnés qui souhaitent travailler plus efficacement et atteindre de meilleures performances, a été publié par Purunsup Publishing.
Ce livre présente une solution révolutionnaire permettant de réduire le travail de 80 %.
L'auteur ne prétend jamais que nous sommes déficients ou incompétents, mais plutôt que nous avons trop de travail. Il nous enseigne, étape par étape, les techniques de sélection et de concentration qui nous permettront d'obtenir les meilleurs résultats possibles dans un délai imparti, avec une efficacité maximale.
En fin de compte, la gestion du travail consiste à utiliser efficacement un temps limité.
Quand on choisit ce qu'il ne faut pas faire, ce qu'il faut faire devient évident.
Après avoir lu ce livre, vous serez capable d'atteindre une efficacité maximale sans perdre de temps ni d'énergie sur des choses inutiles.

À un moment donné, j'ai opéré un changement radical dans ma façon de travailler, et non seulement mon emploi du temps a changé, mais ma vie a basculé à 180 degrés.
C’est parce que j’ai appris qu’«il n’est pas nécessaire de travailler dur pour tout faire parfaitement par soi-même».
« Hein ? Vous insinuez que je ne travaille pas assez ? » Certains d'entre vous seront peut-être surpris par mes propos et me poseront la question, mais ce changement d'état d'esprit a complètement transformé ma vie.
--- p.12, extrait du prologue

Jusqu'à présent, j'ai travaillé selon la devise « travailler dur, s'investir, s'investir » et « travailler avec passion et persévérance ». Cependant, l'entreprise exigeait un « style de travail visant à obtenir des résultats dans un délai imparti ».
Pour remplir ma mission, j'ai dû immédiatement et fondamentalement changer ma façon de travailler et de penser.

--- p.13, extrait du prologue

Cependant, lorsque j'ai intégré une entreprise étrangère, j'ai profondément ressenti que l'ancienne méthode de travail, basée sur des heures supplémentaires et des efforts intenses, ne fonctionnerait plus.
Parce que nous étions tenus de fournir des résultats dans les heures ouvrables normales.
Pour remplir ma mission, j'ai dû repenser fondamentalement mes méthodes de travail et mon état d'esprit tels qu'ils étaient jusqu'alors.
En conséquence, j'ai réalisé que je devais me défaire de mon « obsession de la perfection ».
De cette façon, je pourrais utiliser le temps qui m'était imparti de manière constructive sans me surmener.

--- p.29, « 1.
Extrait de « L’état d’esprit qui réduit le travail de 80 % »

L'important est de garder à l'esprit le principe suivant : « Si ce n'est pas important, ne le faites pas. »
Ici, « question importante » signifie « quelque chose de très important ou de très grave », « quelque chose de très influent ».
En d'autres termes, il faut considérer cela comme « exclure tout ce qui n'est pas absolument nécessaire ».
Les personnes qui réussissent bien en matière de gestion du travail ne sont pas nécessairement celles qui ont une excellente capacité à faire avancer les choses.
C'est quelqu'un qui sait bien faire la distinction entre ce qu'il « doit faire » et ce qu'il « n'est pas obligé de faire ».
Ils consacrent toute leur énergie à ce qu'ils veulent faire et à ce qu'ils doivent faire, mais ils ne se soucient de rien d'autre.

--- p.37, « 1.
Un état d'esprit qui réduit le travail de 80 %

J'espère sincèrement que vous ferez tous de cette priorité donnée à la rapidité votre propre attitude.
Considérez la « valeur de performance du travail » comme « qualité du travail ÷ temps requis ».
Cela signifie que la qualité, grâce à une exécution du travail irréprochable, est importante, mais que le « temps requis » l'est tout autant.
Certains pourraient se dire : « En quoi est-ce différent d'un travail bâclé (en abaissant le niveau de finition) ? » Mais ce n'est absolument pas le cas.
Il ne s'agit pas de « faire les choses à moitié », il s'agit de maintenir la qualité du travail requis et de fournir des résultats le plus rapidement possible.
L'idée est de présenter au plus vite le travail demandé, sous sa forme la plus concise possible, et de laisser ensuite au client le soin de décider s'il l'accepte tel quel ou s'il le modifie.
Vous vous rendrez alors compte que vous preniez votre travail trop au sérieux, et vous serez moins susceptible de vous laisser emporter par des émotions inutiles.

--- pp.41-42, « 1.
Un état d'esprit qui réduit le travail de 80 %

Beaucoup de personnes ont du mal à gérer leur travail, mais le problème ne vient pas de leurs méthodes de gestion, mais simplement d'une surcharge de travail.
En résumé, n'effectuez que les tâches critiques, c'est-à-dire les tâches qui, si elles ne sont pas réalisées, entraîneront des problèmes majeurs et qui ne pourront pas être corrigées par la suite.
Mais avant cela, il existe quelques contre-mesures qu'il convient d'essayer.
Il s'agit de dresser une liste des choses à ne pas faire, comme indiqué dans l'introduction.
En établissant cette liste, vous pourrez vous aider à réduire votre liste de tâches à accomplir.
Vous n'êtes pas obligé d'être complètement absorbé par tout ce que vous faites.

--- p.54, « 2.
Dressez une liste des choses à ne pas faire

Une caractéristique des personnes qui ne répondent pas rapidement est qu'elles ont tendance à se concentrer sur elles-mêmes plutôt que sur l'autre personne.
Par exemple, l'autre partie peut souhaiter une réponse rapide, même s'il ne s'agit que d'un aperçu, plutôt que des informations détaillées comme le patron dans l'exemple ci-dessus.
Cependant, les personnes qui ne répondent pas immédiatement privilégient ce qu'elles veulent dire, comme le fait d'être organisées et soignées, plutôt que ce que l'autre personne souhaite.
--- pp.71-72, « 3.
Comment maintenir le flux sans interruption

Chacun planifie et établit un ordre et des procédures dans sa vie quotidienne.
Toutefois, au cours de ce processus, il est très important de se demander : « Ai-je réellement besoin de cet acte de préparation ? »
Si vous vous retrouvez bloqué dans l'état d'esprit « Je vais me préparer à partir de ○○ et ensuite je commencerai », vous pouvez facilement tomber dans le piège de penser que vous ne pouvez pas commencer si vous n'êtes pas préparé.
De ce fait, des tâches importantes qui doivent vraiment être accomplies sont retardées.
--- p.74, « 3.
Comment maintenir le flux sans interruption

Si vous visez un taux d'achèvement de 70 % et que vous réalisez une présentation efficace, vous obtiendrez au final de meilleurs résultats que si vous visez un achèvement à 100 %.
Si vous reconnaissez avoir des tendances perfectionnistes, essayez de viser un niveau approprié que l'autre personne acceptera.
Ce niveau correspond à un taux de réussite d'environ 70 %.
Plutôt que de viser la perfection, il est important de viser un « score raisonnable de 70 points » et de se concentrer sur « la progression dans la tâche » en bougeant son corps.
--- p.79, « 3.
Comment maintenir le flux sans interruption

En réalité, lorsqu'il y a un partenaire, le niveau d'acceptation est plus important que le niveau de satisfaction.
En d'autres termes, même si vous vous évaluez à 20, si l'autre personne est d'accord, c'est suffisant et c'est une note de passage.
--- p.80, « 3.
Comment maintenir le flux sans interruption

De toutes les personnes que j'ai rencontrées, qui sont très compétentes et connaissent parfaitement les ficelles du métier, il y a une chose qu'elles ont toutes en commun.
Cela signifie ne pas retenir le travail que vous devez faire ou celui que d'autres vous ont demandé de faire (appelé « balle »), mais le transmettre immédiatement.
Autrement dit, au lieu de garder le ballon dans votre main, vous le passez rapidement à la personne suivante.
Cela permettra de fluidifier le flux de travail global.
--- p.83, « 3.
Comment maintenir le flux sans interruption

Lorsqu'ils font des projets, les gens semblent inconsciemment nourrir des attentes quelque peu irréalistes, du genre « j'espère que les choses se passeront ainsi ».
Mais en réalité, si on considère cela comme un phénomène naturel, cela contribue à un déroulement beaucoup plus fluide des choses.
--- p.210, « 7.
Il n'y a pas lieu de paniquer si les choses ne se déroulent pas comme prévu.

Ce « temps libre » peut se transformer en un moment privilégié que vous pouvez utiliser librement, selon votre état d'esprit.
Je pratique souvent cet exercice dans le cadre de mon travail et de mes formations en gestion du temps.
Si vous disposez d'un temps limité, par exemple 3 ou 10 minutes, réfléchissez à ce que vous allez faire de ce temps.
Si vous planifiez votre liste de tâches à l'avance, vous pouvez les accomplir dès que vous avez du temps libre, sans avoir à vous soucier de ce qu'il faut faire.

--- p.256, « 9.
Comment utiliser votre temps libre pour faire une grande différence

Ce que nous devrions vraiment rechercher, ce n'est pas simplement une capacité de travail exceptionnelle, mais « nos propres choix judicieux ».
C'est un choix concernant les priorités et les éléments à écarter.

--- p.287, extrait de l'épilogue