J'ai l'impression d'avoir enfin terminé mes devoirs en retard en publiant l'édition révisée de « Employés de bureau, faites de la comptabilité ! »
Nous avons recueilli des informations directement issues de nos conférences auprès de dizaines de milliers de professionnels, pris en compte les commentaires des lecteurs et mis à jour l'ouvrage avec les dernières études de cas d'entreprises, les états financiers et les chiffres les plus récents.
En particulier, dans la partie 4, Comptabilité pratique, le contenu a été renforcé afin de permettre la lecture et l'analyse des états financiers de manière plus tridimensionnelle.
La partie 5, « Méthodes d’étude de la comptabilité qui mènent au succès », présente diverses méthodes et sites Web pour étudier la comptabilité, et comprend un plan détaillé étape par étape pour la gestion financière dans « Si vous voulez investir, faites de la comptabilité », ainsi que des livres utiles.
De ce fait, l'édition révisée compte 100 pages de plus que la précédente.
Je suis convaincu qu'avec ces 100 pages supplémentaires, vous pourrez étudier la comptabilité 100 fois plus facilement et avec plus de plaisir.
J'ai écrit cette édition révisée dans l'espoir que chacun puisse parler de comptabilité, utiliser facilement la comptabilité et voir le monde à travers le prisme de la comptabilité.
La comptabilité est bien plus que le langage des affaires ; c'est une compétence essentielle à la vie quotidienne.
Pour aider ceux qui découvrent la comptabilité à y trouver du plaisir, je vais moi aussi apprécier la comptabilité aujourd'hui.

--- p.5

Pourquoi étudier la comptabilité ? La réponse est simple.
« Pour survivre. »
Les moyens pour les employés de bureau de survivre sont la promotion, le changement d'emploi, l'investissement financier et la création d'entreprise.
La comptabilité est le sésame qui ouvre toutes ces portes.
Quand je dis à mes amis au travail qu'ils ont besoin de connaître la comptabilité, ils ne font même pas semblant d'écouter et me disent : « Je ne suis même pas au service comptabilité, alors pourquoi devrais-je étudier la comptabilité ? »
C'est exact.
Parce que je travaille au service des relations publiques et que je n'ai jamais à préparer d'états financiers.
Mais détrompez-vous.
Comment gérez-vous les dépenses telles que les fournitures de bureau, les repas d'entreprise et les frais de transport de votre service ? Généralement, les entreprises utilisent un justificatif accompagné des reçus : un document répertoriant le compte, le montant et les pièces justificatives pour chaque type de transaction, afin de l'enregistrer et de la gérer.
(Nécessite l'approbation du responsable) ou rédiger une résolution de dépenses, obtenir l'approbation du chef d'équipe et la soumettre au service comptable ou au personnel comptable.
Auparavant, chaque service avait une personne désignée pour rédiger les bons de commande, mais maintenant, grâce à des systèmes bien établis, n'importe qui dans une grande entreprise peut saisir des bons de commande.
Autrement dit, tout le monde devrait faire du travail de comptabilité, et tout le monde le fait.
De plus, à mesure que vous accédez au poste de chef d'équipe ou de chef de département, votre sens des responsabilités en matière de travail comptable s'accroît.
Le chef d'équipe est le responsable de l'équipe.
Lors de l'approbation d'une pièce justificative, le chef d'équipe doit toujours vérifier si la dépense est liée à l'entreprise, si elle respecte le budget de l'équipe et si l'intitulé du compte est correct.
En effet, le traitement des coûts n'est pas seulement lié à la performance de l'équipe, mais se reflète également dans les coûts globaux de l'entreprise.

--- p.22~23

Les personnes qui ont des rendez-vous à l'aveugle et celles qui sont en couple obtiennent chacune des informations différentes sur l'autre personne.
La comptabilité, c'est la même chose.
Les pratiques comptables varient selon l'utilisateur des informations comptables.
Il existe une entreprise appelée A.
Les candidats intéressés par un emploi au sein de cette entreprise pourraient se demander : « Quel sera le salaire ? », « Les bénéfices se maintiennent-ils ? » et « Quels sont les avantages sociaux offerts par l'entreprise ? »
Les investisseurs intéressés par cette entreprise voudront probablement connaître différents éléments, tels que : « Quelle est sa marge bénéficiaire d’exploitation ? » et « Posséde-t-elle de nombreux actifs de qualité ? » Les banques envisageant d’accorder un prêt à l’entreprise voudront probablement savoir : « Sa trésorerie est-elle saine ? »
Les informations qu'ils souhaitent obtenir concernent la « comptabilité financière ».
Parallèlement, le Service national des impôts utilise les informations comptables pour percevoir les impôts en fonction des revenus et des dépenses de notre entreprise.
Les informations comptables utilisées actuellement sont des « comptabilités fiscales ».
Les personnes qui utilisent les informations comptables et fiscales sont appelées, en termes complexes, « utilisateurs externes de l'information ».
Ce sont les personnes qui posent à l'entremetteuse les questions qu'elles souhaitent connaître avant un rendez-vous à l'aveugle.
Leur limitation réside dans le fait qu'ils ne peuvent obtenir que des informations superficielles.
La comptabilité financière et la comptabilité fiscale fournissent des informations sur une entreprise par le biais d'états financiers.
Parce que la comptabilité financière calcule les revenus et les dépenses selon les normes comptables des entreprises, et que la comptabilité fiscale les calcule selon la législation fiscale, leurs chiffres ne sont pas identiques.
Nous ajustons donc les différences, et en termes comptables, cela s'appelle « ajustement fiscal » — le processus de calcul du revenu imposable conformément aux dispositions des lois fiscales à partir du revenu net des états financiers.
Étant donné que des utilisateurs externes accèdent à ces informations, des règles strictes existent pour les protéger.
La comptabilité financière est régie par des règles telles que la loi commerciale, la loi sur les marchés de capitaux et la loi sur l'audit externe, tandis que la comptabilité fiscale est régie par des règles telles que la loi fiscale.
Revenons à l'histoire d'amour.
Lorsqu'une relation se noue entre deux personnes rencontrées lors d'un rendez-vous arrangé, le couple partage des informations que seuls eux connaissent.
Il s'agit de « comptabilité de gestion ».
Les personnes qui utilisent ces informations sont appelées « utilisateurs internes de l'information ».
Comme ces informations sont utilisées par des utilisateurs internes, il n'existe pas de règles strictes comme celles en vigueur en comptabilité financière et en comptabilité fiscale.

--- p.74~76

L'équipe comptable est très attentive à la documentation.
En effet, la documentation sert à prouver une transaction et est également étroitement liée aux impôts.
Si la documentation n'est pas prise en compte en comptabilité ou s'il n'existe aucune documentation, l'entreprise devra payer plus d'impôts.
Même si vous travaillez dur pour augmenter vos ventes, si vous ne disposez pas des documents nécessaires, vous risquez de devoir payer la totalité de vos gains en impôts.
Le meilleur moyen de payer moins d'impôts est d'obtenir une documentation reconnue par la comptabilité, c'est-à-dire une documentation qualifiée, et de tenir une comptabilité rigoureuse.
Ici, « qualifié » signifie exactement la même qualification que lorsque nous disons : « Cet acteur est parfait pour le rôle d'un chaebol de deuxième génération ! »
Imaginons un reçu correspondant à une « preuve qualifiée » comme un titre de film.
En matière de cinéma, c'est un tout autre monde ! Le « shin » dans les reçus de carte de crédit, le « se » dans les factures fiscales, le « gye » dans les factures, et le « ji » dans les reçus de caisse utilisés comme justificatifs de dépenses.
Découvrons ce qu'est une documentation qualifiée en examinant chaque élément concret.

--- p.87~88

Lors de l'établissement des états financiers, les entreprises doivent garder deux éléments à l'esprit.
Premièrement, il doit être préparé dans un format prescrit par les normes comptables afin que toute personne souhaitant connaître les informations sur l'entreprise puisse les consulter.
Bien que nous établissions un compte mensuel de nos revenus et de nos dépenses, nous préparons des états financiers annuels.
Les sociétés cotées publient leurs états financiers quatre fois par an, soit chaque trimestre.
Deuxièmement, les états financiers doivent être établis en supposant que l'entreprise est en activité.
L'hypothèse de continuité d'exploitation repose sur le principe que « notre entreprise survivra à l'avenir ».
Autrement dit, on suppose que l'entreprise ne fera faillite que si elle a l'intention de liquider ses actifs, de cesser ses activités ou si elle est incapable de les poursuivre.
Personne ne peut vraiment savoir si une entreprise survivra dans 10 ou 20 ans.
Nous formulons donc des hypothèses et établissons des états financiers.

--- p.136

Le site que vous devez consulter fréquemment pour apprendre le langage comptable est le Système de divulgation électronique du Service de surveillance financière.
On l'appelle communément DART.
Le système de divulgation électronique a été créé pour fournir des informations sur toutes les sociétés soumises à des obligations de divulgation aux investisseurs qui ne peuvent pas rencontrer la direction ni participer directement à sa gestion.
Ce système étant légalement obligatoire pour protéger les investisseurs, il est géré par le Service de surveillance financière, un organisme gouvernemental.
Vous pouvez accéder au système de divulgation électronique en tapant « Electronic Disclosure System » dans la barre de recherche du portail ou en saisissant dart.fss.or.kr dans la barre d'adresse.
Vous pouvez consulter ici les informations comptables de toutes les entreprises présentes en Corée.
Elle est également disponible sous forme d'application mobile, et surtout, toutes les informations sont gratuites.
Le système de publication électronique du Service de surveillance financière est une source inépuisable d'informations comptables.

--- p.151~152

La santé financière de notre entreprise est-elle vraiment bonne ? N'importe qui peut se faire mesurer la tension artérielle à l'hôpital.
Chez une personne en bonne santé, le rythme cardiaque est régulier et la tension artérielle est normale.
De même qu'un cœur doit battre régulièrement, la chose la plus importante dans un état financier est la « stabilité ».
Le fait qu'une entreprise possède de nombreux actifs générateurs de revenus ne signifie pas nécessairement qu'il s'agit d'une entreprise stable.
Une entreprise ne peut être considérée comme stable que si elle dispose de fonds suffisants pour fonctionner et, surtout, si elle est capable de rembourser ses dettes.

--- p.240

Quand on leur demande « Pourquoi travaillez-vous ? », la plupart des gens répondent : « Pour gagner leur vie. »
Il faut travailler pour gagner un salaire, et avec ce salaire, on peut acheter ce dont on a besoin pour vivre.
Cette obsession pour le simple fait de manger et de vivre est appelée « alimentation et viennoiserie ».
Le compte de résultat détaille la manière dont l'entreprise « gagne sa vie ».
Examinons la formule de calcul du niveau de vie de l'entreprise et sa formule d'établissement du compte de résultat.
Recettes ? - Coûts ? = Bénéfice
Si vous soustrayez les dépenses (l'argent dépensé pour gagner de l'argent) des recettes (l'argent gagné), vous obtenez le bénéfice (l'argent restant).
N'est-ce pas simple ? Le compte de résultat indique combien d'argent une entreprise a gagné, combien elle a dépensé pour gagner cet argent et combien il lui reste.
Et les bénéfices sont versés dans les réserves du capital.
Le compte de résultat peut être considéré comme un document qui explique les augmentations et les diminutions du capital d'une entreprise.

--- p.253~254