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Comment utiliser Google Sheets pour transformer les débutants en collaborateurs performants
Comment utiliser Google Sheets pour transformer les débutants en collaborateurs performants
Description
Introduction au livre
Utilisez Google Sheets plutôt qu'Excel.
Collaborez et gérez vos données en une seule étape avec Google Sheets !


L'époque où l'on organisait ses données dans Excel est révolue ! Google Sheets, avec ses fonctionnalités collaboratives tout-en-un, est devenu la norme. Le guide « Comment utiliser Google Sheets pour transformer les débutants en experts » présente des fonctions de calcul et de recherche conditionnelle, ainsi que des fonctionnalités permettant d'optimiser la collaboration au sein de votre organisation.
Il contient 120 exemples qui vous aideront à comprendre la fonctionnalité « Feuille de calcul + Collaboration » de Google Sheets et à l'appliquer en pratique.
J'espère que ce livre vous permettra d'étudier Google Sheets. Il renferme le savoir-faire de l'auteur, reconnu pour son travail acharné, et que vous l'appliquerez directement à votre propre travail.

  • Vous pouvez consulter un aperçu du contenu du livre.
    Aperçu
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indice
Chapitre 1 | Créer du travail intelligent avec Google Sheets

Section 1 | Améliorer l'efficacité du travail grâce au travail intelligent
Étape 1 | Le besoin d'outils de travail pour un travail intelligent
Étape 2 | Les exigences relatives à un outil de travail efficace
Section 2 | Utilisation de Google Sheets
Étape 1 | Portée de Google Sheets
Étape 2 | Comment Google Sheets a changé la productivité au travail
__Étape 3 | Jusqu'où puis-je aller dans le développement d'un système d'entreprise ?

Chapitre 2 | Google Sheets pour la collaboration en entreprise

Section 1 | Disposition de l'écran de Google Sheets et Google Drive
Étape 1 | Configuration de l'écran Google Sheets
Étape 2 | Configuration de l'écran Google Drive
Section 2 | Fonctionnalités de partage
Étape 1 | Octroi des autorisations de partage
Étape 2 | Partager sur le Web
Section 3 | Fonctions de communication
Étape 1 | Communiquer avec les collaborateurs ▶ Chat, vidéoconférence
Étape 2 | Communication pour la gestion de l'avancement des travaux ▶ Notes de service, commentaires et affectations de tâches
Section 4 | Fonction de gestion du suivi de l'historique
Étape 1 | Vérification des informations et de l'historique des modifications des fichiers
Étape 2 | Vérification de l'historique des modifications de données ▶ Historique des versions, historique des révisions et règles de notification
Section 5 | Gestion des fichiers
Étape 1 | Organisation des fichiers
Étape 2 | Recherche de fichiers
Étape 3 | Travailler hors ligne
Section 6 | Utilisation du panneau latéral
Étape 1 | Utilisation du panneau latéral

Chapitre 3 | Avantages de Google Sheets en tant que tableur (avec
Exceller)


Section 1 | Gestion simplifiée des données
Étape 1 | Toujours refléter les données les plus récentes
Étape 2 | Connectivité des données basée sur des URL uniques
Étape 3 | Distinguer « vide » et « 0 »
Étape 4 | Fonctions de gestion des lignes/colonnes ▶ Ajouter une ligne/colonne, Supprimer une ligne/colonne, Insérer une cellule, Déplacer une ligne/colonne
Section 2 | Utilisabilité et extensibilité des fonctions
Étape 1 | Extension automatique de la plage de calcul - Ouvrir la plage de lignes/colonnes
Étape 2 | Création d'un tableau à l'aide d'accolades
Étape 3 | Facilité de saisie de données spécifiques
Étape 4 | Fonctionnalités de Google Sheets - Fonctions dédiées/Extensions/IA
Étape 5 | Compatibilité Excel ▶ Conversion Excel

Chapitre 4 | Analyse des données possible avec les fonctions de base

Section 1 | Création d'un filtre personnalisé
Étape 1 | Menu Filtre de Google Sheets ▶ Créer un filtre, Afficher le filtre, Segment
Étape 2 | Calcul des sous-totaux en fonction des conditions de filtrage ▷ SOUS-TOTAL
Section 2 | Tableaux croisés dynamiques et segments
Étape 1 | Tableau croisé dynamique
Étape 2 | Combinaison de tableaux croisés dynamiques et de segments
Section 3 | Utilisation de l'intelligence artificielle pour l'analyse des statistiques thermiques et la simulation
Étape 1 | Analyse des statistiques de la colonne
Étape 2 | Simulation avec fonctions de navigation

Chapitre 5 | Gérer les données sérieusement (avec
lettres et chiffres)

Section 1 | Éléments à vérifier avant de travailler avec des données
Étape 1 | Différences entre des formats qui semblent similaires mais différents, différents mais similaires ▶ Lettres, chiffres, heure, devise
Étape 2 | Comprendre les décimales
Étape 3 | Format personnalisé
Étape 4 | Supprimer les données en double ▶ Suggestions de nettoyage, Supprimer les éléments en double ▷ UNIQUE
Étape 5 | Supprimer les espaces blancs ▷ SUPPRIMER
Étape 6 | Tri des données ▷ TRIER
Étape 7 | Différences selon la région/le fuseau horaire
Section 2 | Gestion des caractères
Étape 1 | Manipulation de texte à l'aide des outils du menu ▶ Extraction, recherche et remplacement de texte
Étape 2 | Saisie intelligente grâce à la reconnaissance de formes par IA
Étape 3 | Séparer/Extraire les caractères souhaités ▷ FAIRE UN SÉPARATION, INDEXER
Étape 4 | Trouver le personnage souhaité ▷ TROUVER, RECHERCHER
Étape 5 | Remplacer des caractères spécifiques par les caractères souhaités ▷ SUBSTITUER, REMPLACER
Étape 6 | Série REGEX utilisant des expressions régulières
▷ REGEXEXTRACT, REGEXMATFCH, REGEXREPLACE
Étape 7 | Utiliser des émojis
Section 3 | Travailler avec les dates
Étape 1 | Extraction des dates ▷ AUJOURD'HUI, ANNÉE, MOIS, JOUR, NUMÉRO DE SEMAINE, FIN DE MOIS
Étape 2 | Création d'un tableau des dates et des jours de la semaine par mois ▷ MOIS
Section 4 | Gérer le temps
Étape 1 : Calculer et arrondir le temps écoulé
▷ QUOTIENT, MOD, ARRONDI, ARRONDI SUPÉRIEUR, ARRONDI INTÉGRAL, ARRONDI SUPÉRIEUR
Étape 2 | Enregistrement automatique de l'heure avec horodatage ▷ MAINTENANT
Section 5 | Conversion du format des données
Étape 1 | Conversion d'une chaîne de caractères au format date/heure ▷ DATE, HEURE
Étape 2 | Conversion d'une chaîne de caractères en format numérique ▷ VALEUR
Étape 3 | Convertir les nombres en texte ▷ TEXTE
Section 6 | Création de chaînes de caractères
Étape 1 | Combinaison de caractères et de fonctions ▷ CONCATENER, JOINDRE_TEXTE
Section 7 | Gestion des images
Étape 1 | Importer des images depuis votre PC
Étape 2 | Importer des images depuis Internet ▷ IMAGE
Section 8 | Gestion des codes QR
Étape 1 | Générer et convertir un code QR ▷ ENCODEURL
Étape 2 | Scanner et modifier le code QR

Chapitre 6 | Fonctions essentielles pour les recherches conditionnelles

Section 1 | Fonctions de base pour le calcul et la comparaison
Étape 1 | Fonctions de calcul de base
▶ Somme, nombre, moyenne, maximum, minimum ▷ SOMME, NOMBRE, MOYENNE, MAX, MIN
Étape 2 | Modification de la fonction de calcul avec la condition SI
▷ SOMME.SI(S), NB.SI(S), MOYENNE.SI(S), MAX.SI.ENS, MINI.SI.ENS
Étape 3 | Variantes d'autres fonctions de calcul
▷ NBVAL, NBVIDE, MOYENNE.POIDSÉE
Étape 4 | Fonctions logiques de base
▷ SI(S), ET, OU, SANS, SIERREUR
Section 2 | Répétition automatique de fonctions, fonction ARRAYFORMULA
Étape 1 | Méthode de référence cellulaire
Étape 2 | Répéter automatiquement la fonction ARRAYFORMULA
▷ FORMULE DE TABLEAU
Étape 3 | Répétition automatique des fonctions via AppSheet
Section 3 | Les bases de la recherche conditionnelle : la fonction RECHERCHEV
Étape 1 | Comparaison des fonctions de recherche conditionnelle
Étape 2 | Retourner des données répondant aux critères à l'aide de la fonction RECHERCHEV ▷ RECHERCHEV, RECHERCHEH
Étape 3 | Élargir le champ de recherche avec des formules matricielles
Étape 4 | Combinaison avec d'autres fonctions ▷ MATCH, OFFSET, ARRAYFORMULA
Section 4 | Fonction FILTER qui renvoie un tableau de valeurs satisfaisant une condition
Étape 1 | Retourner une plage à l'aide de la fonction FILTER ▷ FILTER
Étape 2 | Reconfigurer les arguments pour étendre la plage de filtrage ▶ Satisfaire seulement certains critères, reconfigurer la plage et fusionner les feuilles
Étape 3 | Combinaison avec d'autres fonctions ▷ AVERAGE.WEIGHTED, TEXTJOIN

Chapitre 7 | Élargir le périmètre de la recherche et importer des données externes

Section 1 | Fonction IMPORT étendant la portée de référence en dehors du fichier
Étape 1 | Importer la fonction Série
Section 2 | Fonction IMPORTRANGE lors du référencement d'une autre feuille
Étape 1 | Connexion d'une feuille externe avec la fonction IMPORTRANGE ▷ IMPORTRANGE
Étape 2 | Élargir le champ d'application en combinant des formules matricielles et des cellules de référence
Étape 3 | Création d'un système d'agrégation de données
Section 3 | Récupération de données sur Internet par exploration du Web
Étape 1 : Importer des données depuis une page Web ▷ IMPORTHTML, IMPORTXML

Chapitre 8 | Devenir un expert en recherche grâce à QUERY

Section 1 | La recherche conditionnelle ultime : la fonction QUERY
Étape 1 | Composition de la fonction QUERY et instruction de requête requise ▷ QUERY
Section 2 | Utilisation optimale des options de requête
Étape 1 | Comment combiner plusieurs feuilles
Étape 2 | Création de plusieurs conditions de recherche à l'aide d'opérateurs de comparaison/logiques
Étape 3 | Recherche par date/heure
Étape 4 | Syntaxe qui enrichit les requêtes
▷ TRIER PAR, LIMITER, DÉCALAGE, GROUPER PAR, TABLEAU PIVOT, fonction scalaire, FORMATER, ÉTIQUETTE, en-tête
Étape 5 | Création d'un système de recherche

Chapitre 9 | Maîtrise des données pour la collaboration

Section 1 | Mise en forme conditionnelle des notes spéciales
Étape 1 | Mise en forme conditionnelle
Étape 2 | Appliquer une mise en forme conditionnelle en masse à l'aide de formules personnalisées
▶ Appliquer les couleurs du week-end, afficher les valeurs en double et les couleurs croisées
Section 2 | Restriction des entrées par validation des données
Étape 1 | Vérification des données
Étape 2 | Restrictions de saisie réactives avec conditions variables ▶ Avertissement relatif aux restrictions de saisie
Étape 3 | Configuration d'une liste déroulante dépendante ▷ TRANSPOSE
Section 3 | Contrôle des entrées au niveau de la cellule par protection de feuille
Étape 1 | Protection des feuilles - Feuille/Gamme
Étape 2 | Utilisation de protections pour feuilles dupliquées
Section 4 | Autres commandes d'entrée
Étape 1 | Contrôle des lignes/colonnes ▶ Figer une ligne/colonne, Masquer une ligne/colonne, Grouper une ligne/colonne
Étape 2 | Autres méthodes de saisie utiles ▷ GOOGLETRANSLATE
Section 5 | Arguments de portée modifiables librement
Étape 1 | Comment modifier l'argument de plage ▷ INDIRECT

Chapitre 10 | Visualisation des données : Accédez en un clin d’œil à l’information dont vous avez besoin

Section 1 | L'objectif de la visualisation des données
__Étape 1 | Comment dois-je le visualiser ?
Section 2 | Principes fondamentaux de la visualisation des données, graphiques
Étape 1 | Graphiques créés avec des fonctions ▷ REPT, SPARKLINE
Étape 2 | Utilisation de base des graphiques
Étape 3 | Autres diagrammes fonctionnels utiles
Section 3 | Finalisation de la visualisation des données : Tableaux de bord en temps réel
Étape 1 | Créer un tableau de bord en temps réel avec Google Sheets
Section 4 | Création de tableaux de bord interactifs avec Data Studio
Étape 1 : Connexion des données Google Sheets
Étape 2 | Configuration du rapport

Chapitre 11 | Développer son activité sur mobile avec AppSheet

Section 1 | Extension de Google Sheets
Étape 1 | Script Apps et AppSheet
Section 2 | Mise en place d'un environnement de travail mobile avec AppSheet
Étape 1 | Créer une application avec AppSheet
Étape 2 | Différentes fonctionnalités d'AppSheet

Connectivité et évolutivité de Google Sheets
Touches de raccourci requises
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Image détaillée
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Avis de l'éditeur
120 exemples qui expliquent le mieux Google Sheets !

Google Sheets est un logiciel de tableur optimisé pour la collaboration.
Ce livre contient 120 exemples et explications qui vous aideront à mieux comprendre les fonctionnalités « Collaboration » et « Feuille de calcul » de Google Sheets.
Nous vous encourageons à suivre les exemples et à apprendre les fonctionnalités essentielles de Google Sheets.
Ce livre vous apprendra comment améliorer votre efficacité au travail grâce à Google Sheets.

[1] Comment utiliser Google Sheets pour la collaboration en entreprise

La principale raison d'utiliser Google Sheets plutôt qu'Excel est sa fonctionnalité de « collaboration ».
Nous abordons les fonctionnalités qui facilitent la collaboration au travail, notamment le partage, la communication, le suivi de l'historique, la gestion des fichiers et l'utilisation du panneau latéral.

[2] Comment utiliser Google Sheets pour le « travail sur tableur »

Cet article explique comment gérer et analyser des données à l'aide de Google Sheets.
Apprenez, à travers des exemples, comment effectuer une analyse de données simple à l'aide de fonctions de filtrage de base et comment gérer les données à l'aide de fonctions.

[3] Le savoir-faire de « Mid-op », un influenceur à succès avec 2 millions de visiteurs de blog

Apprenez à utiliser Google Sheets pour créer des systèmes collaboratifs, notamment des systèmes de collecte et de recherche de données.
Il comprend également les connaissances pratiques nécessaires pour se préparer aux erreurs et aux difficultés qui peuvent survenir lors de l'utilisation de Google Sheets.
Laissez les tâches répétitives et chronophages comme le copier-coller et la correction d'erreurs à Google Sheets et utilisez ce livre à votre avantage pour devenir un meilleur travailleur !

[4] Comment étendre son environnement de travail au mobile

Ce livre recommande l'application mobile AppSheet comme moyen de connecter le bureau et le terrain.
L'application AppSheet vous permet de transmettre en temps réel les situations de terrain au bureau.
Apprenez les bases de l'utilisation d'AppSheet grâce à l'auteur, partenaire d'AppSheet Korea.

Qui sont les lecteurs potentiels de ce livre ?

@ Les personnes qui n'ont utilisé Google Sheets que pour des calculs
@ Un employé qui doit apprendre à utiliser Google Sheets car il est en cours d'introduction au travail
@ Un employé de bureau qui n'est pas performant au travail et qui ne peut pas quitter le travail à l'heure en raison de tâches répétitives inutiles
@ Chef d'équipe qui ressent le besoin d'un outil de collaboration entre les membres de l'équipe
@ Planificateurs qui souhaitent suivre l'avancement des projets de l'entreprise en temps réel
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SPÉCIFICATIONS DES PRODUITS
- Date de publication : 1er juillet 2022
- Nombre de pages, poids, dimensions : 428 pages | 190 × 260 × 30 mm
- ISBN13 : 9791138324601
- ISBN10 : 1138324604

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