Comment utiliser Excel pour finaliser plus efficacement vos présentations, rapports et autres documents grâce à mon assistant IA
Rédaction de présentations innovantes grâce à l'IA, de la planification à la présentation.

Vous est-il déjà arrivé de trépigner d'impatience la veille d'une présentation ? Si oui, il est temps de changer votre façon de travailler.
De la collecte de données à la composition de contenu et à la création de présentations, l'IA peut vous aider à travailler de manière plus efficace et systématique.
Tout d'abord, lors de la phase de recherche du matériel de présentation, vous pouvez rapidement collecter des données fiables à l'aide d'outils de recherche IA comme Perplexity et GenSpark.
Deuxièmement, lors de l'étape de composition du contenu, une structure narrative logique et persuasive est élaborée grâce à une IA conversationnelle telle que ChatGPT et Claude.
Troisièmement, lors des phases de conception et de production, divers outils de présentation basés sur l'IA tels que Gamma, Miricanvas, Felo, Mango Board AI et Napkin sont utilisés pour créer des présentations facilement et de manière pratique.
En particulier, la possibilité de créer des images personnalisées avec Recraft peut grandement améliorer la qualité visuelle de votre présentation.


L'IA générative rend l'utilisation d'Excel étonnamment pratique.
Il vous indique intelligemment comment traiter les données souhaitées et crée instantanément des formules complexes.
De plus, si vous téléchargez des données et commandez le travail souhaité, ChatGPT traitera automatiquement ce travail et créera un fichier Excel contenant les résultats.
Vous pouvez donc constater que la vitesse de travail est nettement plus rapide qu'auparavant.
L'utilisation de l'IA pour le nettoyage et la transformation des données, la création de formules et de fonctions, l'analyse et la visualisation des données, l'écriture de VBA et de macros, la résolution des erreurs et le débogage, ainsi que l'automatisation des rapports et des documents peut apporter d'énormes avantages, comme celui d'avoir un assistant dédié à vos côtés.
En suivant les exemples pratiques et les mises en situation spécifiques présentés dans ce livre, vous obtiendrez divers conseils et améliorerez considérablement vos compétences professionnelles.

La collecte d'informations est une étape cruciale qui pose les bases et constitue le point de départ de tout travail.
Récemment, des outils comme Perplexity et Goover ont fait leur apparition pour vous aider à rechercher rapidement des informations et à organiser systématiquement les documents nécessaires.
Perplexity propose des résumés clairs basés sur des sources fiables, tandis que Goover vous aide à comprendre des contenus complexes grâce à une organisation personnalisée du contenu et une organisation visuelle de l'information.
Ces outils d'IA révolutionnent notre façon de recueillir des informations et augmentent considérablement l'efficacité du travail.

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Dès le départ, il suffit de donner un sujet à l'IA et de lui laisser tout le reste, de la recherche à l'organisation des données.
Cependant, cette méthode présente quelques limites.
En effet, les données les plus récentes peuvent ne pas être prises en compte, et il existe un risque d’« hallucination », où l’IA crée de fausses informations qui semblent être des faits.
Il faut donc une approche plus intelligente.

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L'analyse concurrentielle basée sur l'IA nécessite la collecte et l'organisation automatiques d'énormes quantités de données.
Parmi les outils les plus couramment utilisés figurent SEMrush, Ahrefs, Google Trends, ChatGPT et les outils d'exploration basés sur le traitement automatique du langage naturel (TALN). Dans ce chapitre, nous utiliserons l'outil gratuit Google Trends pour identifier les mots-clés qui génèrent le trafic principal de nos concurrents.

Commencez par saisir les mots clés suivants relatifs aux desserts dans Google Trends afin de vérifier les tendances du volume de recherche (période d'analyse : 12 derniers mois, région : Corée du Sud).
Cliquez sur le bouton Télécharger les données pour enregistrer le fichier CSV.
Vous pouvez également collecter les termes de recherche associés et les mots-clés pertinents à partir de l'écran des résultats de recherche.
Vous pouvez ainsi consulter le classement des mots-clés qui ont connu une forte hausse ou qui sont populaires, ce qui vous aide à identifier les tendances.

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L'utilisation de l'IA ne se limite pas à l'organisation des phrases ; elle peut également servir à améliorer systématiquement la lisibilité globale des rapports.
Cela comprend non seulement la révision des phrases, mais aussi le renforcement des liens logiques entre les paragraphes, la mise en valeur des messages clés, l'élimination des expressions redondantes et l'optimisation de la structure afin de faciliter la compréhension des informations par les lecteurs.
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Quiconque utilise Excel sur le terrain a probablement déjà rencontré des difficultés face aux données.
Vous devez utiliser correctement diverses fonctions Excel pour collecter les données, les prétraiter afin de les rendre utilisables, écrire des formules en sélectionnant les méthodes et fonctions de calcul appropriées, extraire ou résumer uniquement les données nécessaires, analyser les informations tirées des données et organiser les données analysées afin qu'elles puissent être utilisées dans des rapports.

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Avec ChatGPT, écrire du code macro dans Excel est désormais possible avec peu d'efforts et en peu de temps, même pour les non-experts.
Cependant, en pratique, des erreurs se produisent souvent ou cela ne fonctionne pas.
Si vous rencontrez une erreur, vous pouvez vous poser des questions comme : « Analysez cette erreur et trouvez une solution », afin de progresser vers un code fonctionnel. Ainsi, même si vous échouez une ou deux fois, je vous recommande de persévérer et d’écrire le code.
De plus, en apprenant davantage sur le code en demandant des explications détaillées et faciles à comprendre, comme présenté dans cette section, vous serez progressivement capable d'utiliser les macros jusqu'à pouvoir effectuer vous-même des modifications simples.

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