Introduction_Information et organisation honnête

Partie 1
01 Surcharge d'informations, trop de décisions à prendre : Les coulisses de la surcharge cognitive
Surcharge d'informations, passé et présent
La catégorisation mentale à l'époque préhistorique
L'extraordinaire capacité de catégorisation des personnes qui réussissent

02 Première chose à comprendre : le fonctionnement de l’attention et de la mémoire
Les principes neurochimiques de l'attention
D'où viennent les souvenirs ?
Pourquoi la catégorisation est importante
Déchargez votre esprit du poids qui pèse sur votre environnement.

Partie 2
03 Organiser la maison : L'organisation commence à la maison.
Du tiroir à bazar au classeur, du classeur au tiroir à bazar
Organiser ses informations numériques à la maison
Une maison organisée exactement comme je le souhaite.

04 Décrypter le monde social : comment les gens sont-ils connectés aujourd'hui ?
Les relations sociales modernes sont trop complexes pour être organisées.
Pourquoi les gens tournent-ils autour du pot ?
Qu’est-ce qui influence le jugement social ?
Quand on veut échapper au monde social

Résumé de 5 heures : Quel est le mystère ?
La nature biologique du temps
Surmonter un événement en forme de bascule
organisation du sommeil et de la mémoire
L'habitude de procrastiner
Prenez le temps de laisser libre cours à votre créativité.
Pour le meilleur moment de votre vie

06 Organiser l'information pour les décisions difficiles : les moments où la vie est en danger
Pourquoi vous devez comprendre les probabilités
Non, le test est revenu positif !
Dans les deux cas, il y a un risque.
Ce que les médecins proposent
Médecine alternative : violation du principe du consentement éclairé
Votre façon de penser et d'agir
Médecine, mathématiques et choix significatifs

07 Résumé du monde des affaires : Comment créer de la valeur
Organisation hiérarchique et prise de décision
Qui devrait assumer quelle responsabilité ?
Organiser les documents pour plus de productivité et d'efficacité
Du multitâchage à la planification de l'échec

Partie 3
08 Que faut-il enseigner aux enfants ? L’avenir des esprits organisés
maîtrise de l'information
Pouvez-vous estimer approximativement à « environ cela » ?
« Que peut-on faire d'autre avec un crayon à part écrire ? »
Éléments à vérifier concernant les sources d'information

09 Organiser tout le reste : Le pouvoir du tiroir à bazar

Annexe : Créer votre propre quadrant
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À l'ère de la surcharge informationnelle et de la profusion de choix, pouvons-nous retrouver le sens de nos pensées et de nos vies ?
Les dernières recherches en psychologie cognitive et en neurosciences révèlent comment organiser l'information, les pensées et la vie.

Nous pensions autrefois qu'avec l'informatisation de la société, les ordinateurs prendraient en charge toutes les tâches répétitives et monotones, laissant ainsi les humains libres de se consacrer à des activités plus nobles et de bénéficier de plus de temps libre.
Mais cette prédiction s'est avérée fausse.
Notre cerveau est devenu de plus en plus agité.
Selon une étude, les Américains traitaient cinq fois plus d'informations par jour en 2011 qu'en 1981, soit l'équivalent de 175 journaux.
La qualité de l'information ne s'est pas améliorée autant que son accessibilité.
« Nous sommes bombardés de faits, de mensonges, d'absurdités, de rumeurs et de toutes sortes de choses présentées comme des informations. » La charge de travail a également énormément augmenté.
Il y a à peine 30 ans, les agences de voyages s'occupaient de toutes nos réservations de vols et de trains, et les vendeurs nous aidaient à trouver nos articles, mais maintenant, nous devons faire la plupart de ces choses nous-mêmes.
Avec l'avènement de l'ère numérique, on observe une augmentation rapide du « travail de l'ombre », où nous effectuons les tâches que les experts ou les entreprises du secteur fournissaient auparavant en tant que service complémentaire, et notre temps libre s'en trouve en réalité réduit.
Le nombre d'articles et d'options a explosé.
En 1976, lorsqu'on faisait ses courses au supermarché, il fallait choisir parmi 9 000 produits différents ; aujourd'hui, il faut choisir parmi 40 000 produits différents.


Notre cerveau est très développé, mais comme il a évolué pour s'adapter au mode de vie préhistorique de chasseurs-cueilleurs qui a occupé la majeure partie de l'histoire humaine, la surcharge d'informations, de matériel et de prises de décision de notre époque est forcément accablante.
Les symptômes de surcharge cognitive entraînent une distraction de notre esprit et de notre environnement.
Le désordre s'accumule dans nos maisons et nos bureaux, nous oublions où nous avons rangé des objets importants, nous sommes aveuglés par la désinformation et nous commettons des erreurs dans les décisions importantes.
Le professeur Daniel Levitin de l'Université McGill, neuroscientifique et psychologue cognitif, s'est porté volontaire pour identifier et traiter le problème de la surcharge cognitive à l'ère de l'information.

Le professeur Levitin est celui qui a expliqué scientifiquement la « règle des 10 000 heures », devenue un sujet de conversation mondial après avoir été mentionnée dans le livre « Outliers » de Malcolm Gladwell, et il est célèbre pour ses ouvrages sur les neurosciences, tels que « Brain Waltz », qui a été numéro un sur la liste des best-sellers du New York Times pendant 15 semaines.
Il souligne qu'à l'ère de la surcharge cognitive, la clé pour organiser l'information, les pensées et l'environnement, et pour prendre des décisions efficaces, réside dans la compréhension du fonctionnement du cerveau et le développement de l'habitude de s'organiser en conséquence.
S’appuyant sur les dernières recherches dans divers domaines tels que les neurosciences, la psychologie cognitive et l’économie comportementale, elle propose une méthode pour organiser systématiquement votre maison, votre entreprise, votre temps, votre société et vos relations interpersonnelles, en commençant par votre esprit.
Ce livre aborde tous les aspects de l'organisation à l'ère numérique, de A à Z, y compris comment organiser systématiquement tous les éléments de notre vie quotidienne afin de ne rien perdre, des objets personnels comme les clés de voiture et les documents aux informations numériques comme les identifiants et mots de passe des sites en ligne, comment organiser notre temps et nos relations de manière plus créative et productive, comment organiser les tâches professionnelles et les structures organisationnelles plus efficacement, et comment penser systématiquement aux informations et aux situations pour un meilleur jugement et de meilleurs choix.


Déchargez votre cerveau, surchargé d'informations, sur le monde extérieur !
Comment organiser son esprit et sa vie quotidienne pour qu'ils correspondent au mode de fonctionnement de son cerveau

À l'ère de l'information, où toutes sortes d'informations rivalisent dans notre cerveau pour capter notre attention, la capacité la plus importante est « l'attention », c'est-à-dire la capacité de se concentrer uniquement sur ce qui est important.
Pour activer le système attentionnel, des millions de neurones du cortex préfrontal du cerveau surveillent constamment l'environnement et assurent la fonction de filtre attentionnel, sélectionnant les éléments sur lesquels nous devons nous concentrer et les transmettant à la conscience.
Le professeur Levitin souligne que nombre des cas où nous perdons nos clés de voiture ou notre portefeuille, ou oublions des rendez-vous importants, surviennent lorsque notre système d'attention est surchargé.
Comment les dirigeants, les politiciens et les artistes parviennent-ils à accomplir leurs tâches avec succès sans tomber dans le piège de la surcharge cognitive, malgré des charges de travail et des horaires énormes et la confrontation constante à de nouvelles informations et personnes ?

Le professeur Levitin a fourni des services de conseil en gestion des sciences cognitives à des entreprises telles que Sony, Apple et la marine américaine, et a également travaillé comme producteur de disques pour des musiciens de renommée mondiale tels que Stevie Wonder et Sting.
Au fil de son parcours, il observe des personnes qui réussissent se plonger complètement dans leur travail sans perdre leur concentration, ce qui engendre une créativité et une productivité incroyables.
La clé de cette concentration extraordinaire réside dans le fait de déléguer la fonction de filtrage de l'attention du cerveau au monde extérieur.
Autrement dit, vous pouvez confier les tâches fastidieuses et triviales à une secrétaire ou à un assistant, et consacrer votre temps et votre attention uniquement à des tâches plus importantes et urgentes.
La plupart des gens ordinaires n'ont pas ce luxe, mais le professeur Levitin explique qu'ils peuvent appliquer des méthodes similaires et en retirer autant d'avantages.
Ce livre propose des conseils sur différentes méthodes d'organisation qui utilisent divers appareils externes et électroniques au quotidien, ou qui appliquent les résultats de la recherche en neurosciences et en psychologie cognitive pour transférer la charge d'un cerveau surchargé vers une source externe et améliorer la mémoire et l'attention.
Des méthodes utilisées par les secrétaires des PDG des entreprises du Fortune 500 pour gérer leurs agendas et organiser leurs dossiers, aux secrets de la prise de notes et de la mémorisation utilisés par les dirigeants d'entreprises informatiques de pointe comme Google et Facebook, en passant par le célèbre psychologue B.
Il est intéressant de voir comment sont présentées les méthodes d'organisation de l'information scientifique utilisées par différentes personnes, depuis la méthode de F. Skinner pour ne rien oublier jusqu'à l'emballage de ses affaires.


Le professeur Levitin affirme que le multitâchage est un comportement naturel auquel nous nous adonnons lorsque nous sommes submergés d'informations et que nous ne parvenons pas à concentrer notre attention.
Le contexte socioculturel encourage également le multitâchage.
Les principaux responsables du multitâchage sont les courriels, les SMS et les réseaux sociaux.
Dans de nombreuses organisations, les employés consultent constamment leurs courriels et doivent répondre immédiatement aux questions de leurs supérieurs, même pendant les heures de travail, et d'innombrables personnes font défiler leur fil d'actualité Facebook pour voir ce que font leurs amis, même en mangeant avec eux.
Mais notre cerveau n'est pas conçu pour ce genre de multitâche.
« Les gens pensent qu’ils font plusieurs choses à la fois, mais en réalité, ils ne font que passer très rapidement d’une tâche à l’autre. »
De plus, ce changement d'attention a un coût biologique énorme.
Le passage rapide et continu d'une tâche à l'autre peut rapidement « épuiser le cerveau, vous laissant exténué et désorienté ». Même la simple possibilité d'effectuer plusieurs tâches simultanément peut avoir un impact négatif sur les performances cognitives.
D'après une étude de Glen Wilson du Gresham College de Londres, « tenter de se concentrer sur une tâche tout en sachant qu'un courriel non lu se trouve dans votre boîte de réception diminue votre QI effectif de 10 points ». Les courriels, les SMS et les réseaux sociaux qui vous obligent à effectuer plusieurs tâches simultanément créent une dépendance pour votre cerveau.
Recevoir un SMS active le centre de la nouveauté dans le cerveau ; y répondre, même à une question insignifiante, procure donc au cerveau un sentiment d’accomplissement et une agréable décharge de dopamine.

Le professeur Levitin recommande de définir des « plages horaires et des espaces de productivité », c'est-à-dire des moments où vous pouvez vous concentrer sur votre travail sans interruption.
Pendant cette période, je recommande d'éteindre votre smartphone et votre messagerie électronique, de vous réserver un espace spécifique où vous pourrez vous concentrer sur votre travail, et de travailler là-bas.
Si tout cela vous paraît difficile, je vous recommande d'utiliser une fonction de filtrage des e-mails pour ne vérifier que les e-mails provenant de partenaires ou de personnes importantes et urgentes, et de rassembler le reste des e-mails pour les vérifier tous en même temps plus tard.
De plus, comme on le voit dans les secrets de l'immersion des personnes qui réussissent, nous introduisons diverses stratégies quotidiennes pour éviter le multitâchage et récupérer l'attention, comme se concentrer avec l'état d'esprit que « ce que vous faites maintenant est la chose la plus importante que vous puissiez faire » et regrouper les petites tâches qui peuvent être effectuées en 5 minutes et les faire toutes en même temps.


Dans cet ouvrage, le concept d'organisation s'applique non seulement aux objets et aux situations, mais aussi au monde social et aux relations humaines.
Il est facile de penser que nous comprenons parfaitement les situations ou les personnes que nous rencontrons, mais notre cerveau, de par sa nature même, crée souvent des « illusions » cognitives à ce sujet.
Par exemple, nous sommes plus tolérants envers le groupe auquel nous appartenons et reconnaissons la diversité de chaque individu au sein de ce groupe, tandis que nous rejetons les autres groupes comme une masse homogène sans tenir compte de la diversité de chaque individu.
Ces effets d'appartenance au groupe/d'exclusion du groupe impliquent des biais neurologiques.
Dans une région du cerveau appelée cortex préfrontal médian, un groupe de neurones s'active lorsque nous pensons à nous-mêmes ou à des personnes qui nous ressemblent. L'auteur explique, d'un point de vue cognitivo-psychologique, diverses situations où les illusions cérébrales entraînent un traitement erroné des informations concernant autrui et le monde, ainsi que la formation de suppositions et de préjugés. Ceci permet aux lecteurs de développer pleinement leur potentiel et leur richesse dans les relations humaines au sein de la société.


Déchiffrer les tendances et le sens à l'ère du Big Data
Techniques d'organisation pour tout, de la gestion du temps à la prise de décision concernant la circulation de l'information

Alors que la plupart des gens cherchent des moyens d'utiliser et d'organiser leurs heures d'éveil, ce livre souligne que le sommeil, qui représente un tiers de notre vie, est le moment privilégié pour organiser, stocker et apprendre des informations, et nous encourage à utiliser activement ce temps.
« Pour qu’un souvenir se solidifie, les circuits neuronaux qui ont été initialement confrontés à cette nouvelle expérience doivent être finement ajustés, et les recherches montrent que cela se produit pendant notre sommeil. »
… … La mise au point, la récupération et la consolidation des souvenirs ne se produisent pas du jour au lendemain, mais sur plusieurs nuits consécutives. Par conséquent, si vous avez du mal à dormir pendant deux ou trois jours après une expérience, vous risquez d’avoir des difficultés à vous en souvenir plus tard.
De plus, il a été démontré qu'une nuit de sommeil double la probabilité de résoudre des problèmes complexes et améliore l'apprentissage.
Les musiciens qui apprenaient une nouvelle mélodie progressaient considérablement après y avoir réfléchi pendant la nuit, et les étudiants résolvaient plus facilement les problèmes de calcul qu'ils n'avaient pas pu résoudre le premier jour après y avoir réfléchi pendant la nuit que s'ils étaient restés éveillés pendant la même durée.


La clé d'une gestion efficace du temps réside dans la lutte contre les distractions et le maintien de la concentration. Pour y parvenir, il conseille de « noter tout ce qui attire notre attention, sans rien oublier ».
Il s'agit d'une idée basée sur les neurosciences qui empêche les pensées relatives à un projet ou une situation particulière de se répéter constamment dans votre esprit, tout en vous évitant de passer à côté d'idées potentiellement utiles.
Il s'agit également d'une stratégie visant à transférer les fonctions du lobe frontal vers le monde extérieur, c'est-à-dire le travail d'externalisation de l'information.


Le professeur Levitin souligne que l'attitude et la capacité à traiter l'information, ou « culture de l'information », sont désormais plus importantes que la quantité de connaissances, et que « la capacité à estimer les résultats et à prendre des décisions avec des informations incomplètes » est plus importante que le simple fait d'obtenir la « bonne réponse ».
Ce sont précisément ces compétences en matière de maîtrise de l'information et de prise de décision que nous devons enseigner à nos enfants.
« Internet, c’est comme le Far West, où il fallait se débrouiller seul. »
« Il appartient à chaque internaute de se protéger des escrocs, des menteurs et des vendeurs malhonnêtes de l’ère numérique. » Si les éditeurs, les rédacteurs, les bibliothécaires et les revues universitaires étaient autrefois les garants de la censure de l’information, la prolifération de rédacteurs web indépendants aux motivations diverses et de revues universitaires gratuites publiant même des recherches non vérifiées et fallacieuses a fait de la censure une responsabilité largement individuelle.
Ce livre utilise diverses données scientifiques, notamment en psychologie et en statistiques, pour vous apprendre à juger objectivement les informations non vérifiées qui circulent sur Internet, les publicités déguisées en science ou en médecine, et les actualités qui utilisent habilement les statistiques et les données pour présenter des affirmations biaisées comme des faits.


Il présente également d'importantes méthodes de prise de décision à l'ère de l'information et à l'ère numérique.
L'une d'elles est la « conjecture », qui permet de tirer des conclusions proches des faits en faisant des inférences à partir d'informations insuffisantes et dans un temps limité. Cet ouvrage examine le processus de raisonnement sous-jacent à la conjecture à travers des questions telles que « Devinez le poids de l'Empire State Building », une question posée lors d'un entretien d'embauche chez Google.
Il arrive que nous ayons besoin de calculer la probabilité qu'un événement se produise avec une relative précision, en utilisant un raisonnement plus précis que la simple conjecture.
Ce type de raisonnement est absolument nécessaire pour les problèmes impliquant de nombreuses variables et de nombreux risques, notamment les décisions chirurgicales pouvant avoir des effets secondaires graves.
Cependant, comme les médecins ne reçoivent pas de formation sur la manière d'aborder ces situations, médecins et patients éprouvent des difficultés lorsqu'ils sont confrontés à des décisions médicales difficiles.
L'auteur présente des méthodes de réflexion telles que l'inférence bayésienne pour aider les individus à tirer des conclusions plus précises et objectives, fondées sur les probabilités et les statistiques, sans être influencés par les émotions ou les préjugés, concernant des questions aussi importantes.
Ces modes de pensée sont encore plus importants à l'ère du big data car ils favorisent la capacité de décomposer des masses d'informations enchevêtrées de manière aléatoire en éléments plus petits ou de reconstituer les relations entre ces éléments pour en déduire des tendances et du sens.


Il aborde également les techniques essentielles de gestion de l'information à l'ère numérique, depuis les conseils sur la quantité optimale d'informations à prendre en compte lors de la prise de décisions en tant que consommateurs ou gestionnaires d'entreprise jusqu'aux méthodes techniques permettant de sauvegarder les données en toute sécurité au cas où des appareils électroniques comme les ordinateurs tomberaient en panne ou deviendraient obsolètes et incompatibles avec d'autres appareils.


Recommandation

Chaque page regorge d'informations qu'aucun neuroscientifique ne peut égaler.
C'est un livre intelligent, important et bien écrit.
— Daniel Gilbert, professeur de psychologie à l'université Harvard et auteur de « Stumbling on Happiness »

Daniel Levitin, notre éloquent porte-parole en neurosciences, écrit de façon fascinante sur le cerveau dans un style familier et accessible.
-Le regretté David Hubble, neuroscientifique et lauréat du prix Nobel de physiologie ou médecine

Ce livre organise de façon claire et concise les neurosciences et la psychologie cognitive.
… … offre un éclairage précieux sur le monde de la famille, de la société, du temps, de la prise de décision et des affaires.
— Nadine Castle, présidente de l’Association américaine de psychologie et professeure et vice-doyenne de la faculté de médecine de l’université Emory

Il offre de précieux conseils sur la manière de tirer parti du monde émergent du big data et favorise une compréhension plus approfondie de l'esprit humain.
— Mark Hurd, co-PDG d'Oracle

C'est un livre plein d'esprit et de charme, et riche en informations scientifiques.
Démontre comment les principes de la psychologie et des sciences cognitives peuvent nous aider à organiser notre vie quotidienne.
— Gary Altman, professeur de psychologie à l'Université du Connecticut et auteur de « The Talking Brain »

De « Comment éviter de perdre ses clés » à « Les choix médicaux, comme décider si une opération chirurgicale vaut le risque », ce livre vous apprend à traiter intelligemment le flux constant d'informations auquel votre cerveau doit faire face.
-[Washington Post]

Ce livre renferme des connaissances à la fois vastes et approfondies.
… … Ce livre regorge de faits et d'exemples intéressants, ce qui en fait une lecture utile à bien des égards.
-Le Wall Street Journal
Avec son style clair et concis, empreint de perspicacité scientifique, Daniel Levitin nous donne des conseils pour désencombrer nos pensées.
— Joseph LeDoux, professeur au Centre de neurosciences de l’Université de New York, auteur de Synapses et le soi


Ce livre est une combinaison inédite de neurosciences et de développement personnel.
-〈Revue Kirkus〉

Le résultat de cette combinaison de connaissances et d'érudition authentiques avec le bon sens est un livre qui mérite vraiment d'être lu, comme « The Organizing Brain ».
— George Shultz, ancien secrétaire d'État américain

Une œuvre extraordinaire signée par l'un des écrivains les plus talentueux de notre époque.
-Phil Ramone, producteur d'albums pour Bob Dylan, Elton John et Luciano Pavarotti (décédé depuis)

C'est passionnant à lire, comme si un ami neuroscientifique nous expliquait comment instaurer un peu d'ordre dans notre cerveau peut libérer une créativité immense.

— Len Blum, scénariste de La Panthère rose et de Meatballs

Le Cerveau Organisateur est l'antidote parfait à la surcharge d'informations.
—Scott Turow, auteur à succès du New York Times (Identical et Innocence)

On peut le considérer comme un manuel pour mon esprit, qui m'aidera à gérer le flot incessant d'informations et de choix qui déferle chaque jour et à me guider vers mes objectifs.
— Alan Grayson, représentant des États-Unis

Nous vous présentons une série d'idées sur la façon d'organiser votre vie et votre entreprise en utilisant les dernières informations sur le cerveau et son fonctionnement.
C'est un ouvrage incontournable pour quiconque aspire à devenir une personne compétente.
David Edelman, doyen de la faculté de médecine de l'Université McGill