Chapitre 1 : Outils d’analyse de données pour les travailleurs performants : les tableaux croisés dynamiques Excel

01-1 « Moi, une personne ordinaire comme moi, devrais-je apprendre l'analyse de données ? »
01-2 Introduction aux tableaux croisés dynamiques Excel

Chapitre 2 : Préparation de l'analyse des données - Prétraitement des données

02-1 Utilisation correcte des formats de données
Vous pouvez le faire ! } Créez un nombre au format texte en utilisant des guillemets simples (')
Vous pouvez le faire ! } Créez des nombres au format texte avec [Séparer le texte]
Vous pouvez le faire ! } Utilisez l'option de conversion du bouton de suivi des erreurs
Fais-le ! } Convertis-le en nombre en le multipliant par '1'
Vous pouvez le faire ! } En utilisant la fonction VALEUR
Faites-le ! } Utilisez la fonction [Séparer le texte]
Faites-le ! } Convertissez 44203, 44373 au format de date
Faites-le ! } Convertissez 20220107 au format de date
Faites-le ! } [Remplacer] pour supprimer uniquement le texte de l'unité de la cellule.
Faites-le ! } Séparez les unités de texte dans une cellule avec [Séparer le texte]
Faites-le ! } Affichez les nombres avec leurs unités sans modifier les données
Vous pouvez le faire ! } Trouvez des données spécifiques à l'aide de [Options de déplacement]
02-2 Création d'une structure de tableau analysable
Faites-le ! } Dépivotez le tableau croisé dynamique et transformez-le en tableau de liste.
Il suffit de le faire ! } Sélectionnez toutes les cellules fusionnées, séparez-les et renseignez les valeurs.
Faites-le ! } Sélectionnez et supprimez la ligne récapitulative
Faites-le ! } Trouvez et remplissez les cellules vides (valeurs manquantes)
Vous pouvez le faire ! } Afficher les valeurs en double à l'aide d'une mise en forme conditionnelle
Vous pouvez le faire ! } Vérifiez le nombre de doublons à l'aide de la fonction NB.SI
02-3 Utilisation des tableaux Excel
Lancez-vous ! } Examinons les fonctionnalités de création de tableaux Excel.

Chapitre 3 : Débuter l’analyse des données

03-1 Création d'un tableau croisé dynamique
Faites-le ! } Créez un nouveau tableau croisé dynamique
Lancez-vous ! } Créez un tableau croisé dynamique en une seule étape avec [Tableau croisé dynamique recommandé]
03-2 Manipuler librement la liste des champs
Faites-le ! } Calculez le total des ventes de l'année - Ajoutez un champ [Valeur]
Calcul des ventes par région et type de commande - Ajout des champs [Ligne] et [Colonne]
Lancez-vous ! } Analysez les ventes aux clients VIP par région et type de commande - Ajoutez une zone [Filtrer]
Vous pouvez le faire ! } Transformer un tableau croisé dynamique à l'aide de champs
03-3 Supprimer, copier ou réinitialiser un tableau croisé dynamique
Il suffit de sélectionner le tableau croisé dynamique et de le supprimer !
Vous pouvez le faire ! } Sélectionnez et supprimez les tableaux croisés dynamiques séparés
Faites-le ! } Réinitialisez le cadre du tableau croisé dynamique et laissez-le vide.
Vous pouvez le faire ! } Afficher deux tableaux croisés dynamiques côte à côte - [Ctrl] + [C], [Ctrl] + [V]
03-4 Tri des valeurs de données
Vous pouvez le faire ! } Triez la zone [Valeur] par montant de paiement le plus élevé
Faites-le ! } Triez par ordre croissant, mais placez les villes spéciales et les métropoles en première position.
Vous pouvez le faire ! } Trier par niveau d'abonnement
03-5 Groupement par région et analyse trimestrielle
Vous pouvez le faire ! } Grouper par « Ville spéciale/Métropole » et « Ville générale/Province »
Faites-le ! } Afficher les tendances des ventes trimestrielles par groupe de dates
03-6 Se concentrer sur les données dont vous avez besoin à l'aide de filtres
Faites-le ! } Filtrer uniquement les lignes commençant par « Incheon » - [Filtre par étiquette]
Faites-le ! } Filtrez les 10 succursales ayant les ventes réelles les plus élevées - [Filtre par valeur]
03-7 Boutons intuitifs remplaçant la manipulation complexe des filtres - Slicer
Faites-le ! } Insertion d'un segment dans les données de vente spécifiques à chaque succursale
Lancez-vous ! } Lier plusieurs tableaux croisés dynamiques à un seul segment

Résolvez ce problème et vous deviendrez un as ! Créez un rapport de tableau croisé dynamique

Chapitre 4 : Visualisation des données avec la mise en page, le formatage et les tableaux croisés dynamiques

04-1 Mise en page et conception pour enrichir votre tableau croisé dynamique
Vous pouvez le faire ! }Afficher les totaux partiels
Faites-le !}Modifier le style du tableau croisé dynamique
04-2 Deux façons d'adapter un tableau croisé dynamique à votre rapport
Faites-le !}Modifier les noms des champs du tableau croisé dynamique
Faites-le ! } Remplacez les cellules vides par la valeur souhaitée
04-3 Mise en évidence des données avec la mise en forme conditionnelle
Surligner les lignes de plus de 600 lignes - Règles de mise en forme conditionnelle des cellules surlignées
Mise en évidence des 5 régions les moins performantes en termes de ventes - Mise en forme conditionnelle « Règles du haut/bas »
Faites-le ! }Affichage d'un graphique à barres après un nombre - Mise en forme conditionnelle « Barre de données »
Faites-le ! } Mettez en valeur le sens avec la mise en forme conditionnelle « Couleur » (vert-jaune-rouge)
Faites-le ! } Surligner avec des flèches - Mise en forme conditionnelle « Ensemble d'icônes »
Option de format 1 - Toutes les cellules affichant la valeur sélectionnée
Option de format 2 - Toutes les cellules affichant les valeurs d'un élément spécifique
04-4 La fleur de la visualisation des données : les graphiques croisés dynamiques
N'hésitez pas ! Comparez les ventes régionales à l'aide d'un graphique à barres groupées.
N'hésitez pas ! } Consultez les tendances mensuelles du volume des ventes à l'aide d'un graphique en lignes brisées.
Lancez-vous ! Comparez les ventes par groupe de produits à l'aide d'un graphique circulaire.
Créez un graphique mixte affichant la quantité des ventes et le montant des transactions par région.

Résolvez ce problème et vous deviendrez un as ! Modifiez la mise en page du tableau croisé dynamique.

Chapitre 5 : Utilisation des calculs de tableaux croisés dynamiques pour l'analyse 3D

05-1 Calculs divers dans les tableaux croisés dynamiques - Basé sur le résumé des valeurs
Vous pouvez le faire ! Modifiez les critères du champ [Valeur] en remplaçant « Somme » par « Nombre » et « Moyenne ».
05-2 Affichage des ratios et des classements avec un tableau croisé dynamique - Format d'affichage des valeurs
Vous pouvez le faire ! Modifiez le format d'affichage de la valeur en pourcentage du total
Vous pouvez le faire ! }Afficher en pourcentage du total de la ligne supérieure
Vous pouvez le faire ! }Afficher en pourcentage du total de la colonne supérieure
Vous pouvez le faire ! }Afficher en pourcentage du total supérieur
Faites-le ! }Affichez la différence par rapport à la [valeur de référence]
Vous pouvez le faire ! }Afficher la différence en pourcentage pour [valeur de référence]
Vous pouvez le faire ! } Afficher les ventes sous forme de total cumulé annuel/mensuel
Vous pouvez le faire ! Afficher les valeurs sous forme de pourcentages cumulés
Faites-le ! }Afficher le classement des ventes par succursale
Vous pouvez le faire ! } Affichage des valeurs par index
05-3 Création d'une colonne calculée qui n'existe pas dans les données d'origine - Champ calculé
Vous pouvez le faire ! } Calculez le montant réel du paiement à l'aide du champ de calcul
Faites-le ! } Modifiez le champ calculé
Vous pouvez le faire ! Supprimer les champs calculés
05-4 Calculs dans un tableau croisé dynamique uniquement - Éléments calculés
Vous pouvez le faire ! } Créez un élément membre au niveau d'adhésion
Faites-le !} Modifier/supprimer les éléments de calcul
05-5 Lors de la modification des données d'origine - Actualiser
Vous pouvez le faire ! }Modifiez les données d'origine
Faites-le ! } Ajoutez des données dans le cadre des données d'origine
Ajout de données en dehors du cadre des données d'origine
05-6 Double-cliquez pour afficher les données ! - Afficher les sous-niveaux
Faites-le ! Affichez des données de niveau inférieur en un seul double-clic.
Vous pouvez le faire ! } Empêcher les paramètres d'affichage des sous-niveaux

Résolvez ce problème et vous deviendrez un as ! Modifiez les critères de synthèse du champ.

Chapitre 6 : Rapports et tableaux de bord utilisant des tableaux croisés dynamiques

06-1 Création d'un rapport imprimable dans Excel
Allez-y ! } Insérer un titre et un texte avec [Zone de texte]
Lancez-vous ! } Définissez la mise en page d'impression en définissant l'échelle
Vous pouvez le faire ! } Créez des rapports individuels par niveau d'adhésion
06-2 Création de votre propre tableau de bord Excel en temps réel
Lancez-vous ! } Création d'un tableau de bord avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques
Faites-le ! } Visualisez un indicateur unique comme une carte avec une forme
Faites-le ! Insérez un segment et liez-le à un rapport.
06-3 Utilisation des données Excel dans Word et PowerPoint
Lancez-vous ! } Collez les données Excel dans Word en créant un lien.
Faites-le ! } Réduire le menu ruban
Vous pouvez le faire ! } Désactiver l'affichage de la règle et du quadrillage
Fais-le ! } Zoomer/dézoomer l'écran

Résolvez ce problème et vous deviendrez un expert ! Insérez des graphiques et des segments dans vos rapports.

En conclusion
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Dans une entreprise, il faut savoir gérer les données pour communiquer, et il faut communiquer avec les données pour comprendre les objectifs et la direction à suivre.
Ainsi, si vous êtes une personne active, la maîtrise d'Excel devrait être une compétence de base.
Les tableaux croisés dynamiques sont l'une des fonctionnalités les plus importantes d'Excel.
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