Partie 1.
Préparation pour le nouveau semestre (mars)
Chapitre 01.
Créez une fiche complète à destination du professeur principal, à utiliser tout au long de l'année.
1.
Gestion de classe simplifiée avec Google Sheets : collecte automatique des informations sur les élèves grâce à la liaison de Google Forms et de Google Sheets
2.
Collecte et gestion des attitudes liées au mode de vie_Collecte et gestion systématiques des données relatives aux attitudes liées au mode de vie pour chaque étudiant.
3.
Regroupement rapide des attitudes liées au mode de vie_Calcul automatique de la fréquence des éléments relatifs aux attitudes liées au mode de vie à l'aide de la fonction NB.SI.
4.
Vérifiez en un coup d'œil le statut de soumission de votre bulletin d'information familial - Déterminez automatiquement le statut de soumission à l'aide des fonctions ET et SI.
5.
Création d'un tableau d'affectation aléatoire des zones de nettoyage_Automatisation de l'affectation équitable des zones avec la fonction RAND
6.
Trouvez les données souhaitées en recherchant le numéro d'étudiant. Accédez instantanément aux informations sur les étudiants grâce à la fonction RECHERCHEV.

Chapitre 02.
Traitement des informations étudiantes
1.
Extraire uniquement les caractères nécessaires à gauche, à droite et au centre_Extraire uniquement les informations nécessaires avec les fonctions GAUCHE, DROITE et MILIEU.
2.
Protection des renseignements personnels par masquage des noms des élèves : Masquer les informations sensibles avec la fonction REMPLACER
3.
Remplacement automatique de caractères spécifiques_Remplacement par lots de caractères avec la fonction SUBSTITUTE

Chapitre 03.
Améliorer la lisibilité des feuilles
1.
Fixer les éléments principaux à l'écran ; corriger les lignes/colonnes pour que les titres restent visibles même lors du défilement.
2.
Tri des demandes de conseil aux étudiants par ordre de priorité_Gérez efficacement les ordres de travail grâce à la fonction de tri des données.
3.
Coloriez chaque ligne pour améliorer la lisibilité des données de base. Clarifiez les différences entre les lignes en alternant les couleurs.
4.
Harmonisation des informations étudiantes : normalisation des formats de données et personnalisation des formats
5.
Copie de l'apparence uniquement, sans modification du contenu – Maintien de la cohérence du style lors de la copie de la mise en forme
6.
Extrayez les données dont vous avez besoin en quelques clics seulement - Utilisez la fonction de filtre pour trouver rapidement les informations qui vous intéressent.
7.
Imprimez vos documents proprement et efficacement – ​​Optimisez les paramètres d'impression pour éviter le gaspillage de papier.


Partie 2.
Partage et collaboration (avril-mai)
Chapitre 01.
Créez des documents collaboratifs en temps réel
1.
Erreurs de saisie de données : Complétez avec la sélection – Évitez les erreurs de saisie grâce aux listes déroulantes
2.
Les ressources numériques s'ouvrent en un seul clic – Accédez instantanément aux documents associés grâce aux hyperliens.
3.
Communication en temps réel des comptes rendus de réunion, avec commentaires – La fonction de commentaires améliore l’efficacité des consultations à distance.
4.
Comment gérer votre budget pédagogique en un coup d'œil : visualisez l'exécution budgétaire à l'aide de tableaux et de graphiques
5.
Annonces et tâches regroupées au même endroit ! Créez une feuille de notes partagée - Mettez en place une plateforme de collaboration avec des cases à cocher et des fonctionnalités de partage.
6.
Création d'un système automatisé de gestion des équipements (A/S) - Suivi de l'état du traitement avec notifications déroulantes et commentaires.
7.
Visualisez votre défi d'authentification pour vérifier intuitivement la progression_Créez un mini-graphique de participation à l'aide de la fonction SPARKLINE.

Chapitre 02.
Gérer les présences ensemble
1.
Vérifiez facilement les présences en temps réel sur votre appareil mobile : contrôlez les présences à tout moment et n’importe où grâce à l’application Google Sheets.
2.
Finies les comptages de cases à cocher ! Statistiques de présence automatisées avec les fonctions NB.SI et SOMME.
3.
Création d'une feuille de visualisation de la présence pour l'apprentissage expérientiel - Changement de couleur du statut de présence grâce à la mise en forme conditionnelle
Chapitre 03.
Collaborer en toute sécurité et sans erreurs
1.
Ne pas modifier ici !_Sécurisez les données critiques avec la protection des feuilles et des plages.
2.
Fini les soucis d'erreurs lors de la collaboration ! Revenez en arrière et restaurez l'historique des révisions grâce à l'historique des versions.
Partie 3.
Évaluation des performances et gestion des notes (juin-juillet)
Chapitre 01.
Gestion des évaluations de performance
1.
Comprenez la progression des élèves en un coup d'œil_Visualisez les tendances de croissance individuelles grâce à la fonction SPARKLINE.
2.
Comprendre les évaluations des performances des élèves pour stimuler leur motivation - Suivi des progrès en temps réel avec cases à cocher et graphiques
3.
Visualisation des compétences des étudiants : création de profils de compétences multidimensionnels à l’aide de pentagrammes

Chapitre 02.
Analyse des performances
1.
Traitement intelligent des scores de conversion : conversion automatique des scores par intervalle à l’aide de la fonction SI
2.
Créez un bulletin de quiz mis à jour automatiquement : affichez les scores les plus élevés et les plus bas en temps réel grâce aux fonctions GRAND et PETIT.
3.
Établissez le classement des étudiants en seulement 5 secondes_Calculez instantanément les classements avec la fonction RANK.


Partie 4.
Transformation intelligente de l'administration de l'éducation (août-septembre)
Chapitre 01.
Rationalisation des réservations et de la gestion
1.
Zéro intervention manuelle ! Le secret d'une gestion intelligente des réservations de chambres spéciales : automatiser les tâches répétitives grâce aux macros
2.
Gestion des réservations de salles d'étude pendant les périodes d'examen_Extraction automatique des réservations répondant aux critères grâce à la fonction FILTER.
3.
Guide pour des horaires d'enseignants superviseurs efficaces : Affectation des enseignants basée sur des modèles avec la fonction REGEXMATCH

Chapitre 02.
Organisation des informations étudiantes
1.
Consultez en un coup d'œil le nombre de candidats par activité - Résumé du statut de participation avec statistiques par colonne
2.
Détectez rapidement les valeurs en double et réduisez les erreurs. Mettez en évidence les données en double grâce à la mise en forme conditionnelle.
3.
Se préparer intelligemment aux entretiens d'admission à l'université : analyse multidimensionnelle des performances avec les tableaux croisés dynamiques
4.
Comprendre rapidement de grandes quantités d'informations : mise en œuvre du filtrage dynamique avec des segments
5.
Mettez fin au défilement infini ! Effectuez un travail manuel complet avec une seule formule. Calculez par lots des plages entières avec la fonction ARRAYFORMULA.


Partie 5.
Formation à la gestion des données (octobre-novembre)
Chapitre 01.
Consolidation des données de plusieurs feuilles
1.
Rassemblez les données dispersées à l'emplacement souhaité - Combinez plusieurs plages simultanément à l'aide d'accolades
2.
Gérer plusieurs feuilles de classe simultanément_Lier les données entre les feuilles à l'aide de la fonction IMPORTRANGE.
3.
Sélection d'un niveau de réussite minimal garanti guide cible_Traitement des données SQL avec la fonction QUERY

Chapitre 02.
Gestion des données de classe et de note
1.
Détermination du nombre de candidats pour chaque catégorie de choix de carrière ; comptage du nombre de candidats répondant à plusieurs critères à l’aide de la fonction NB.SI.ENS
2.
Synthèse des performances des élèves : Calcul de sommes conditionnelles à l'aide de la fonction SOMME.SI.ENS
3.
Création des bases de la structure de classe de l'année suivante en fonction des notes et des matières à option_Extraction des données de structure de classe personnalisées avec la fonction FILTER

Chapitre 03.
Consignez vos apprentissages dans un journal de bord.
1.
Corrigez les erreurs de vos feuilles de calcul en une seule fois_Corrections par lots avec Rechercher et remplacer
2.
Combiner deux ou plusieurs contenus dans une seule cellule_Combiner du texte avec les fonctions CONCATENER et JOINDRE_TEXTE
3.
Division intelligente des données de structuration de texte jointes par séparation des colonnes de texte
Partie 6.
Terminer ses études et se préparer pour la nouvelle année scolaire (décembre à février)
Chapitre 01.
Déplacement et conversion de données
1.
Saisie automatique des notes par matière à partir du numéro d'étudiant. Appariement précis des données grâce à la fonction RECHERCHEX.
2.
Réorganiser automatiquement les données horizontales verticalement_Inverser les lignes/colonnes avec la fonction TRANSPOSE
3.
Insérez des images URL à l'aide de la fonction IMAGE pour visualiser les photos jointes aux réponses au sondage sans avoir à cliquer.
4.
Arrêtez de vérifier les notes ! Consultez facilement les notes individuelles : extrayez des valeurs uniques en fonction de conditions grâce à la fonction DGET.

Chapitre 02.
Automatiser votre calendrier académique
1.
Saisie automatique de dates complètes en entrant simplement une date de référence_Automatisation des calculs de dates avec la fonction DATE
2.
Calcul du nombre cumulé de jours de cours - Agrégation cumulative avec la fonction SOMME et les références absolues
3.
Créer des versions multilingues de votre calendrier universitaire sans traducteur : traduction automatique avec la fonction GOOGLETRANSLATE

Chapitre 03.
Regrouper automatiquement les données dans le rapport
1.
Empiler le statut d'inscription par classe sur une ligne verticale et le collecter en une seule fois_Combinaison de données verticales à l'aide de la fonction VSTACK
2.
Comptez automatiquement le nombre de récompenses et de valeurs uniques de people_Count à l'aide des fonctions COUNT et UNIQUE.
3.
Combinez les données horizontalement à l'aide des fonctions COUNTIF et HSTACK pour collecter le nombre de gagnants sur une seule ligne.

supplément
1.
Résumé des fonctions de base
2.
Résumé des fonctions supplémentaires
3.
Recueil de feuilles d'exercices pour chaque tâche
4.
Collection de raccourcis clavier
5.
Menu de base ajouté et organisé
6.
Jetez un œil au menu caché
7.
Guide d'extension
8. Guide d'utilisation de l'IA

Fournir des solutions pour chaque situation de travail scolaire et présenter des façons de les utiliser pour accroître l'efficacité du travail !

Il est systématiquement organisé pour s'adapter au flux de travail de l'école, depuis la préparation du nouveau semestre au début du semestre (mars), le partage et la collaboration (avril-mai), l'évaluation des performances et la gestion des notes (juin-juillet), la transformation intelligente de l'administration éducative (août-septembre), la gestion des données d'apprentissage (octobre-novembre) et la finalisation des activités académiques et la préparation de la nouvelle année scolaire (décembre-février).
De plus, vous pouvez apprendre à utiliser Google Sheets efficacement et facilement dans un contexte professionnel en comprenant ses fonctionnalités essentielles pour résoudre les problèmes liés au travail et en résolvant vous-même les problèmes à l'aide des feuilles de calcul fournies.

Toutes les fiches d'exercices et les vidéos de cours magistraux dirigées par l'auteur sont fournies !

Pour chaque activité d'apprentissage, nous fournissons des fiches d'exercices et des vidéos des cours de l'auteur afin de vous aider à acquérir le contenu d'apprentissage rapidement et efficacement.
En particulier, grâce aux vidéos de cours magistraux de l'auteur accessibles via un code QR, vous pouvez rapidement saisir les fonctions clés et résoudre facilement les situations de travail, augmentant ainsi l'efficacité de votre formation et vous permettant de l'appliquer et de l'utiliser dans d'autres situations professionnelles.


Tirez parti de l'IA générative et des scripts !

Vous pouvez apprendre à appliquer rapidement des fonctions telles que RAND, VLOOKUP, REPLACE, SPARKLINE, COUNTIF et COUNTA grâce à l'IA générative, et étendre et expérimenter le domaine de l'automatisation des tâches, comme l'automatisation du tri des données par la génération de code Google Apps Script.