
Excel pratique et réellement utilisé
Description
Introduction au livre
Dix ans d'expérience pratique acquise au sein d'une grande entreprise et grâce à la gestion d'une chaîne YouTube dédiée à Excel. Il contient divers secrets d'Excel qui peuvent résoudre les problèmes d'innombrables employés de bureau. Avec un seul exemplaire de « Practical Excel », vous pouvez atteindre l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en accomplissant vos tâches rapidement et en devenant un travailleur performant ! Au fil des ans, Excel a connu de nombreuses améliorations, et a même changé de nom, passant d'Office 365 à Microsoft 365, en ajoutant de nombreuses fonctionnalités, notamment des fonctions de tableaux dynamiques, qui ont amélioré la capacité à résoudre de nombreuses tâches sans utiliser de macros. En maîtrisant les fonctionnalités pratiques présentées dans ce livre, vous serez en mesure de surpasser largement les compétences Excel requises par votre entreprise, notamment en matière de collecte et d'analyse de données spécifiques issues d'ensembles de données massifs, de visualisation des données analysées de manière facile à comprendre et d'amélioration efficace des tâches répétitives. |
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Aperçu
indice
CHAPITRE 01 Utilisation d'Excel par un spécialiste dès le début
LEÇON 01 Création d'un environnement personnalisé en modifiant les paramètres par défaut d'Excel 22
[Principes de base d'Excel] Définir la police par défaut pour créer l'ambiance de votre document 22
[Principes de base d'Excel] Paramètres d'enregistrement automatique pour réduire les dommages inattendus 23
[Notions de base d'Excel] Configuration des hyperliens générés automatiquement 25
[Principes de base d'Excel] Saisie rapide de caractères spéciaux grâce aux paramètres de correction automatique de la langue 26
[Bases d'Excel] Barre d'outils Accès rapide 27 : Créer des raccourcis pour les fonctions fréquemment utilisées
LEÇON 02 30 Notions de base d'Excel que vous devez connaître pour utiliser Excel
[Bases d'Excel] Annuler 30 : Corriger les erreurs commises pendant la saisie
[Principes de base d'Excel] Ajustement de la hauteur des lignes pour une meilleure lisibilité 31
[Bases d'Excel] Vérification plus rapide : Utilisation de la barre d'état 200 % 32
[Bases d'Excel] Accéder rapidement à une feuille ou une cellule spécifique dans une feuille spécifique 33
[Bases d'Excel] Rechercher et remplacer dans 34 feuilles pour afficher toutes les feuilles et modifier des valeurs spécifiques
LEÇON 03 Comprendre les opérations de base d'Excel 36
[Principes de base d'Excel] Comprendre le remplissage automatique : essentiel pour la gestion de grands volumes de données 36
[Bases d'Excel] Créer votre propre modèle de remplissage automatique avec une liste personnalisée 38
[Notions de base d'Excel] Remplissage rapide (Excel 2013 et versions ultérieures) 39
[Notions de base d'Excel] Comprendre les données de date/heure simples 42
[Notions de base d'Excel] Comprendre les références de cellules pour l'utilisation des fonctions 43
[Notions de base d'Excel] Comprendre les quatre opérateurs utilisés dans Excel 45
LEÇON 04 : Guide complet des erreurs Excel et de leurs solutions 46
[Notions de base d'Excel] Pourquoi un triangle vert apparaît-il dans le coin supérieur gauche d'une cellule ? 46
[Bases d'Excel] Liste de toutes les valeurs d'erreur qui se produisent dans Excel 49
[Application pratique] Affichage des valeurs d'erreur en les remplaçant par d'autres valeurs 50
[Application pratique] Identifier et résoudre rapidement les caractères ressemblant à des chiffres 51
LEÇON 05 : 53 astuces essentielles que tout professionnel se doit de connaître
[Connaissances pratiques] La touche Alt magique : 53 raccourcis pour chaque tâche
[Connaissances pratiques] 54 astuces pour la gestion des fichiers Excel
[Connaissances pratiques] 56 astuces pour travailler plus efficacement avec Excel
[Connaissances pratiques] 60 astuces pour accélérer l'édition de données
[Connaissances pratiques] 62 raccourcis pour modifier rapidement le format des cellules
[Connaissances pratiques] 64 astuces pour accélérer le déplacement et la sélection des cellules
CHAPITRE 02 Principes fondamentaux d'Excel pour les professionnels
LEÇON 01 : Connaissances essentielles pour de beaux tableaux et des données utiles 68
[Connaissances pratiques] 68 raisons de faire la distinction entre tableaux (formats) et données
[Connaissances pratiques] La gestion des données est similaire à l'empilement de blocs verticaux 71
[Connaissances pratiques] 72 raisons d'éviter la fonction Fusionner les cellules
[Connaissances pratiques] Lorsqu'il s'agit simplement de dissimuler quelque chose, ne le cachez pas ; gérez-le en groupe. 73
LEÇON 02 Développez vos compétences pour travailler efficacement avec des documents Excel 75
[Application pratique] Centrer des cellules sans fusionner 75
[Application pratique] Remplissez facilement les espaces vides après avoir séparé les cellules 78
[Application pratique] Recherche et saisie de contenu dans des cellules vides 80
[Application pratique] Saisie simplifiée avec conversion automatique coréen/anglais 81
[Application pratique] Recherche et mise en évidence des cellules contenant des mots spécifiques 82
[Application pratique] Comment changer l'unité de base des données numériques en une seule opération 84
LEÇON 03 : Analyse de données de base avec Excel 88
[Application pratique] Inverser les lignes et les colonnes pour visualiser les données sous un nouvel angle 88
[Application pratique] Limitation de la saisie de données en double 90
[Application pratique] Définition et utilisation des noms pour l'agrégation de données massives 93
[Connaissances pratiques] Comparer simultanément différentes feuilles/tableaux 96
LEÇON 04 Fractionnement et fusion de texte pour le traitement des données Excel 99
[Bases d'Excel] 4 façons de fractionner du texte dans Excel 99
[Application pratique] Fractionner du texte avec un remplissage justifié 100
[Application pratique] Utilisation de l'assistant de fractionnement de texte 101
[Application pratique] Fusion de plusieurs lignes en une seule ou division d'une ligne en plusieurs lignes 104
[Application pratique] Fusionnez facilement les données saisies dans plusieurs colonnes en une seule colonne 108
CHAPITRE 03 Comment utiliser les formats pour modifier votre rapport
LEÇON 01 Principes de base du format de cellule à connaître 112
[Notions de base d'Excel] Présentation de la boîte de dialogue Format de cellule 112
[Connaissances pratiques] Le format d'affichage modifie uniquement l'apparence 113
[Connaissances pratiques] Séparation des nombres positifs et négatifs, des zéros et des formats de texte par des points-virgules 115
[Bases d'Excel] Aperçu des différents formats utilisés dans la mise en forme des cellules 117
LEÇON 02 : Exemples représentatifs de format d’affichage de cellules pour les praticiens 119
[Application pratique] 0 Effacer ou marquer d'un trait d'union (-) 119
[Application pratique] Affichage de la date au format Année/Mois/Jour (Jour de la semaine) 121
[Application pratique] Créer un nombre avec un zéro initial : 123
[Application pratique] Affichage des augmentations et des diminutions numériques en bleu et en rouge 124
[Application pratique] Affichage des nombres en coréen 125
LEÇON 03 Règles de base pour rédiger un rapport clair 127
[Bon sens pratique] Les nombres doivent toujours être alignés à droite. 127
[Connaissances pratiques] Toujours afficher le séparateur de milliers 128
[Connaissances pratiques] Veillez à préciser les différentes unités 128
[Connaissances pratiques] Indiquer clairement l'état de l'article avec un retrait 129
[Connaissances pratiques] N’utilisez les lignes verticales dans les tableaux que lorsque cela est absolument nécessaire. 130
[Application pratique] Rédiger un rapport soigné 131
LEÇON 04 Analyser rapidement des données avec la mise en forme conditionnelle 135
[Bases d'Excel] Mise en forme conditionnelle 135 : Recherche et mise en forme des valeurs qui répondent aux conditions
[Application pratique] Indiquer si une valeur est supérieure ou inférieure à une valeur spécifique 137
[Application pratique] Mise en évidence des 10 % d'articles les moins performants 140
[Application pratique] Mise en surbrillance de lignes entières lorsqu'une condition est remplie 141
[Application pratique] Mise en évidence des cellules qui satisfont à plusieurs conditions 143
[Principes de base d'Excel] Gestion de la mise en forme conditionnelle appliquée 144
LEÇON 05 Ajouter des visualisations pour faciliter la compréhension des données 146
[Bases d'Excel] Visualisation simple des données à l'aide de la mise en forme conditionnelle 146
[Application pratique] Visualisation des rapports avec des barres de données 147
[Application pratique] Visualisation à l'aide d'ensembles d'icônes 151
[Notions de base d'Excel] Graphiques Sparkline 153
[Application pratique] Ajout et personnalisation de graphiques sparkline 154
CHAPITRE 04 Partage et impression des rapports Excel finalisés
LEÇON 01 : Rédiger un rapport de 100 points en 1 minute 158
[Connaissances pratiques] Organisez la fiche récapitulative dans la première page 158
[Connaissances pratiques] Suppression des quadrillages et des en-têtes des feuilles 159
[Connaissances pratiques] Lorsqu'une grande quantité de données figure sur une seule feuille, utilisez la fonction d'arrêt sur image. 160
[Connaissances pratiques] Si votre rapport doit être imprimé sur papier, modifiez le mode de visualisation. 161
[Application pratique] Distinguer les valeurs d'entrée des valeurs calculées 162
LEÇON 02 Gestion des erreurs survenant lors de la référence à des classeurs externes 164
[Connaissances pratiques] Vérification des connexions externes avant la distribution de fichiers 164
[Application pratique] Résolution des erreurs de connexion aux sources de données externes 166
LEÇON 03 Gestion de l'information en vue de son partage externe 168
[Connaissances pratiques] Si vous faites référence à des sources externes, veillez à citer la source. 168
[Bon sens pratique] Si le document est destiné à être rendu public à un nombre indéterminé de personnes, supprimez les renseignements personnels qu'il contient. 170
[Connaissances pratiques] Comment gérer efficacement les versions de fichiers 172
LEÇON 04 3 façons de réduire de moitié la taille d'un fichier Excel 174
[Application pratique] Vérification de la taille d'un fichier et enregistrement au format binaire 174
[Application pratique] Conversion de toutes les fonctions en valeurs 175
[Utilisation pratique] Effacement du cache Pivot 176
LEÇON 05 Excel n'est pas un programme parfait en termes de sécurité 179
[Application pratique] Restriction de la saisie de données avec validation des données 179
[Application pratique] Ajout d'explications supplémentaires avec notes et messages explicatifs 183
[Application pratique] Protection du contenu des feuilles contre la modification 186
[Application pratique] Cacher les draps pour les maintenir bien tendus 190
LEÇON 06 Principes de base des paramètres d'impression que tout professionnel doit connaître 194
[Notions de base d'Excel] Définition de la zone d'impression 194
[Notions de base d'Excel] Orientation du papier 196
[Notions de base d'Excel] Définition des marges du papier 197
[Notions de base d'Excel] Centrer la zone d'impression sur la page 198
LEÇON 07 Éléments à vérifier lors de l'impression d'un rapport de plusieurs pages 200
[Connaissances pratiques] Si le tableau s'étend sur plusieurs pages, imprimez la ligne de titre à chaque fois. 200
[Connaissances pratiques] Affichage des numéros de page dans les en-têtes et pieds de page 202
[Application pratique] Ajout d'un filigrane à l'en-tête/pied de page 204
LEÇON 08 La méthode la plus simple pour convertir des documents Excel en PDF 208
[Notions de base d'Excel] Conversion au format PDF sous Windows 10 ou version ultérieure 208
[Notions de base d'Excel] Conversion de fichiers PDF sous Windows 10 et versions antérieures 210
CHAPITRE 05 De l'organisation des données au filtrage des données
LEÇON 01 Règles de base pour la gestion des données Excel 214
[Connaissances pratiques] Évitez les sauts de ligne et les cellules vides 214
[Connaissances pratiques] Gérer séparément les données agrégées et les données originales 216
[Connaissances pratiques] Les titres doivent être saisis sur une seule ligne. 218
[Connaissances pratiques] Règles clés de la gestion des données : empilement de blocs verticaux 220
[Application pratique] Modification simultanée de plusieurs feuilles 223
LEÇON 02 Créez votre propre liste et organisez-la dans l'ordre souhaité 225
[Bases d'Excel] Comprendre les méthodes de tri ascendant/descendant et leurs limites 225
[Application pratique] Recherche de valeurs uniques dans les données et enregistrement de listes personnalisées 228
LEÇON 03 Filtre automatique qui vérifie uniquement les données répondant aux conditions 232
[Bases d'Excel] Utilisation des fonctions de base avec le filtre automatique 232
[Application pratique] Filtrage par spécification de conditions dans le filtre automatique 235
[Connaissances pratiques] Différences entre les fonctions de filtrage et de masquage 237
[Connaissances pratiques] 238 caractères génériques pour booster les performances de filtrage de 200 %
[Application pratique] Filtrage avec caractères génériques lorsqu'une seule cellule contient plusieurs informations 239
[Connaissances pratiques] 241 points à prendre en compte lors de l'utilisation conjointe des fonctions de filtrage et de tri
[Connaissances pratiques] 242 astuces pour utiliser les filtres automatiques 10 fois plus vite
LEÇON 04 Création d'un rapport de ventes avec fonctions de filtrage et de tri automatiques 243
[Application pratique] Filtrage des données avec une marge bénéficiaire de 10 % ou plus 243
[Application pratique] Filtrage et visualisation des 10 meilleures ventes et profits 246
__LEÇON 05 Fonction SOUS-TOTAL pour agréger facilement les résultats des filtres 248
[Connaissances pratiques] Comprendre les limites des fonctions agrégées générales et de la fonction SOUS-TOTAL 248
[Application pratique] Agrégation des seules données filtrées avec la fonction SOUS-TOTAL 249
__LEÇON 06 Filtre avancé qui conserve les données d'origine et spécifie diverses conditions 251
[Application pratique] Filtrage simultané de plusieurs listes de clients 251
[Application pratique] Exécution de filtres avancés avec les conditions ET et OU 254
[Application pratique] Extraction des résultats de filtrage vers une feuille différente de la feuille d'origine 258
[Application pratique] Filtrage par sélection des seules colonnes requises 260
LEÇON 07 Exploiter Power Query pour automatiser la gestion des données 262
[Principes de base d'Excel] Préparation à l'utilisation de Power Query 262
[Application pratique] Organisation des données pour les applications Power Query 264
[Application pratique] Exécution de Power Query et remplissage des cellules vides 266
[Application pratique] Passage du format paysage au format portrait 268
[Application pratique] Exporter des données Power Query vers une feuille Excel et la lier 270
CHAPITRE 6 Tableaux et tableaux croisés dynamiques pour l'automatisation et l'analyse des données
LEÇON 01 Fonction de tableau Excel avec extension automatique de plage 274
[Bases d'Excel] Convertir une plage en tableau et la nommer 274
[Connaissances pratiques] 277 points à prendre en compte lors du passage d'une portée à une table
[Connaissances pratiques] Comprendre les méthodes de référence structurale utilisées uniquement dans les tableaux 279
LEÇON 02 Création d'un tableau croisé dynamique réorganisé selon le format souhaité 281
[Bases d'Excel] Comprendre les problèmes liés à la création de tableaux croisés dynamiques et à l'organisation des données 281
[Bases d'Excel] Comprendre comment les tableaux croisés dynamiques synthétisent les valeurs 285
[Connaissances pratiques] + Règle 287 pour configurer un tableau croisé dynamique selon la forme souhaitée
[Application pratique] Modification et décoration des agencements de tableaux pivotants 289
[Application pratique] Analyse de l'état des ventes par modification du format d'affichage des champs et de la méthode d'agrégation 294
LEÇON 03 Comprendre le format d'affichage des valeurs dans les tableaux croisés dynamiques 299
[Bases d'Excel] 15 formats d'affichage des valeurs dans les tableaux croisés dynamiques 299
[Application pratique] Analyse des commandes entrantes à l'aide de la mise en forme conditionnelle et des formats d'affichage des valeurs 300
[Application pratique] Affichage du total et du pourcentage des quantités entrantes au format d'affichage des valeurs 305
LEÇON 04 Fonctions de groupement et de tri pour l'agrégation rapide de données 307
[Application pratique] Analyse de données par segment avec fonctions de groupe 307
[Application pratique] Regroupement des données de dates et division en unités hebdomadaires 310
[Bases d'Excel] 3 types de filtres disponibles dans les tableaux croisés dynamiques 312
[Application pratique] Identifiez rapidement vos meilleurs clients grâce aux fonctions de filtrage et de tri 313
LEÇON 05 Fonctionnalités utiles pour améliorer l'utilisation des tableaux croisés dynamiques 317
[Application pratique] Fractionner un rapport de tableau croisé dynamique en plusieurs feuilles 317
[Connaissances pratiques] Champs calculés des tableaux croisés dynamiques utilisés pour calculer de nouvelles valeurs 319
[Application pratique] Calcul de la marge bénéficiaire avec des champs calculés et résolution de l'erreur #DIV/0! 320
[Application pratique] Ajout de valeurs calculées entre les éléments de ligne et de colonne avec des éléments calculés 322
LEÇON 06 Segments et chronologies pour l'analyse de données en temps réel 326
[Bases d'Excel] Ajouter des segments : La combinaison ultime de tableaux croisés dynamiques 326
[Application pratique] Filtrage des dates avec des chronologies et des segments 329
[Application pratique] Personnalisation des segments pour la création de tableaux de bord 333
[Application pratique] Filtrage simultané de plusieurs tableaux croisés dynamiques 336
CHAPITRE 07 : Maîtriser les fonctions de base et essentielles qui représenteront 10 % de votre utilisation d’Excel
LEÇON 01 [Bases d'Excel] Utilisation des fonctions de calcul et statistiques 340
[Bases d'Excel] Maîtriser les fonctions de base 340
[Application pratique] Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE et NBVAL pour le suivi de l'état des stocks 342
[Application pratique] Calcul des statistiques de satisfaction à l'aide des fonctions MAX, MIN, GRAND et PETIT 345
LEÇON 02 Fonctions logiques, fonctions de référence et fonctions agrégées 348
[Application pratique] Gestion des notes avec la fonction SI 348
[Application pratique] Gestion de l'état des stocks avec les fonctions RECHERCHEV et SIERREUR 351
[Application pratique] Gestion des ventes et du statut des livraisons avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI et MOYENNE.SI 355
LEÇON 03 Fonctions auxiliaires pratiques pour optimiser l'utilisation d'Excel 366
[Application pratique] Traitement de texte avec les fonctions GAUCHE, DROITE et MILIEU 366
[Application pratique] Prévention des erreurs causées par des caractères invisibles à l'aide de la fonction TRIM 370
[Application pratique] Automatisation des tâches avec les fonctions FIND et SEARCH 374
[Application pratique] Traitement de texte avec la fonction SUBSTITUTE 376
[Application pratique] Création de rapports clairs avec la fonction TEXTE 378
[Application pratique] Recherche de dates avec les fonctions AUJOURDHUI, DATE et ANNÉE/MOIS/DATE 381
[Application pratique] Calculs entre deux dates avec les fonctions DATEDIF et FRACTURE DE L'ANNÉE 383
[Application pratique] Référence en temps réel à plusieurs feuilles avec la fonction INDIRECT 385
LEÇON 4 : Nouvelles fonctions dans Excel 2021 et M365 : 389 fonctionnalités plus puissantes
[Notions de base d'Excel] Comprendre les fonctions de tableaux dynamiques et les plages de variance 389
[Application pratique] Utilisation des tableaux dans la dernière version d'Excel 391
[Application pratique] FILTRE 393, une nouvelle fonction essentielle plus importante que RECHERCHEV
[Application pratique] Une nouvelle fonction M365 dont le nom est déjà prometteur : XLOOKUP 396
[Application pratique] Fonctions UNIQUE et SORT : leur utilité double lorsqu’elles sont combinées à d’autres fonctions 399
LEÇON 05 Formules essentielles des fonctions pour résoudre les difficultés pratiques 403
[Application pratique] Comparaison de plusieurs conditions et affichage des résultats, fonction SI à conditions multiples 403
[Application pratique] Formule 407 des fonctions ISNUMBER et SEARCH pour la recherche de mots
[Application pratique] Formule 412 de la fonction INDEX/EQUIV : Résolution des problèmes liés à la fonction RECHERCHEV
[Application pratique] Trouver des résultats répondant à plusieurs conditions : Formule VLOOKUP à conditions multiples 415
[Connaissances pratiques] Comprendre les plages dynamiques OFFSET pour la mise en forme automatisée 418
[Application pratique] Automatisation des listes déroulantes avec des plages dynamiques OFFSET 420
[Connaissances pratiques] Comment analyser des formules complexes étape par étape 422
CHAPITRE 8 : Tout ce que vous devez savoir sur la visualisation des données Excel en pratique
LEÇON 01 Trois règles pour créer d'excellents graphiques de visualisation 426
[Connaissances pratiques] N'oubliez que la couleur est le seul élément à retenir pour les éléments de design. 426
[Connaissances pratiques] Énoncez clairement ce que vous souhaitez communiquer 427
[Connaissances pratiques] Réfléchissez à la manière de transmettre votre message 428
LEÇON 02 Formules de base pour les graphiques Excel utilisées en pratique 430
[Connaissances pratiques] 5 étapes pour créer un graphique Excel (Partie 430)
[Application pratique] Complétez le tableau en 5 étapes 435
LEÇON 03 5 Graphiques pratiques que tout employé de bureau doit connaître 445
[Application pratique] Flux temporel, prédiction des données futures : graphique linéaire 445
[Application pratique] Identifier la différence de valeurs par article à l'aide d'un graphique à barres verticales 450
[Application pratique] Lorsqu'il y a de nombreux éléments, utilisez un graphique à barres horizontales 452
[Application pratique] Graphique à barres empilées 455 pour mettre en évidence les tendances d'évolution d'éléments spécifiques
[Application pratique] Pour mettre en évidence la part de marché d'un produit spécifique, utilisez un diagramme circulaire. 459
LEÇON 04 Création d'un diagramme mixte et d'un diagramme de Gantt à l'aide de graphiques de base 462
[Application pratique] Affichage des étiquettes de total sur les graphiques à barres empilées à l'aide de la fonction Graphique mixte 462
[Application pratique] Utilisation de l'axe secondaire d'un graphique mixte pour représenter des valeurs avec des unités différentes 467
[Application pratique] Création d'un diagramme de Gantt pour la gestion de projet/d'échéancier 472
ANNEXE Un pas de plus
ANNEXE 01 Amélioration de la qualité des graphiques de visualisation avec Excel et Paint 486
__ANNEXE 02 Affichage des valeurs textuelles dans un tableau croisé dynamique à l'aide des fonctionnalités du modèle de données 490
[Connaissances pratiques] Modèle de données Tableau croisé dynamique vs.
Tableau croisé dynamique 490
[Application pratique] Affichage des valeurs textuelles originales avec un tableau croisé dynamique de modèle de données 491
ANNEXE 03 Prédiction des données futures avec Excel, Analyse des données de séries chronologiques 498
[Connaissances pratiques] 498 choses à savoir avant d'analyser des données de séries chronologiques
[Application pratique] Prédiction des données futures à partir des données passées 499
LEÇON 01 Création d'un environnement personnalisé en modifiant les paramètres par défaut d'Excel 22
[Principes de base d'Excel] Définir la police par défaut pour créer l'ambiance de votre document 22
[Principes de base d'Excel] Paramètres d'enregistrement automatique pour réduire les dommages inattendus 23
[Notions de base d'Excel] Configuration des hyperliens générés automatiquement 25
[Principes de base d'Excel] Saisie rapide de caractères spéciaux grâce aux paramètres de correction automatique de la langue 26
[Bases d'Excel] Barre d'outils Accès rapide 27 : Créer des raccourcis pour les fonctions fréquemment utilisées
LEÇON 02 30 Notions de base d'Excel que vous devez connaître pour utiliser Excel
[Bases d'Excel] Annuler 30 : Corriger les erreurs commises pendant la saisie
[Principes de base d'Excel] Ajustement de la hauteur des lignes pour une meilleure lisibilité 31
[Bases d'Excel] Vérification plus rapide : Utilisation de la barre d'état 200 % 32
[Bases d'Excel] Accéder rapidement à une feuille ou une cellule spécifique dans une feuille spécifique 33
[Bases d'Excel] Rechercher et remplacer dans 34 feuilles pour afficher toutes les feuilles et modifier des valeurs spécifiques
LEÇON 03 Comprendre les opérations de base d'Excel 36
[Principes de base d'Excel] Comprendre le remplissage automatique : essentiel pour la gestion de grands volumes de données 36
[Bases d'Excel] Créer votre propre modèle de remplissage automatique avec une liste personnalisée 38
[Notions de base d'Excel] Remplissage rapide (Excel 2013 et versions ultérieures) 39
[Notions de base d'Excel] Comprendre les données de date/heure simples 42
[Notions de base d'Excel] Comprendre les références de cellules pour l'utilisation des fonctions 43
[Notions de base d'Excel] Comprendre les quatre opérateurs utilisés dans Excel 45
LEÇON 04 : Guide complet des erreurs Excel et de leurs solutions 46
[Notions de base d'Excel] Pourquoi un triangle vert apparaît-il dans le coin supérieur gauche d'une cellule ? 46
[Bases d'Excel] Liste de toutes les valeurs d'erreur qui se produisent dans Excel 49
[Application pratique] Affichage des valeurs d'erreur en les remplaçant par d'autres valeurs 50
[Application pratique] Identifier et résoudre rapidement les caractères ressemblant à des chiffres 51
LEÇON 05 : 53 astuces essentielles que tout professionnel se doit de connaître
[Connaissances pratiques] La touche Alt magique : 53 raccourcis pour chaque tâche
[Connaissances pratiques] 54 astuces pour la gestion des fichiers Excel
[Connaissances pratiques] 56 astuces pour travailler plus efficacement avec Excel
[Connaissances pratiques] 60 astuces pour accélérer l'édition de données
[Connaissances pratiques] 62 raccourcis pour modifier rapidement le format des cellules
[Connaissances pratiques] 64 astuces pour accélérer le déplacement et la sélection des cellules
CHAPITRE 02 Principes fondamentaux d'Excel pour les professionnels
LEÇON 01 : Connaissances essentielles pour de beaux tableaux et des données utiles 68
[Connaissances pratiques] 68 raisons de faire la distinction entre tableaux (formats) et données
[Connaissances pratiques] La gestion des données est similaire à l'empilement de blocs verticaux 71
[Connaissances pratiques] 72 raisons d'éviter la fonction Fusionner les cellules
[Connaissances pratiques] Lorsqu'il s'agit simplement de dissimuler quelque chose, ne le cachez pas ; gérez-le en groupe. 73
LEÇON 02 Développez vos compétences pour travailler efficacement avec des documents Excel 75
[Application pratique] Centrer des cellules sans fusionner 75
[Application pratique] Remplissez facilement les espaces vides après avoir séparé les cellules 78
[Application pratique] Recherche et saisie de contenu dans des cellules vides 80
[Application pratique] Saisie simplifiée avec conversion automatique coréen/anglais 81
[Application pratique] Recherche et mise en évidence des cellules contenant des mots spécifiques 82
[Application pratique] Comment changer l'unité de base des données numériques en une seule opération 84
LEÇON 03 : Analyse de données de base avec Excel 88
[Application pratique] Inverser les lignes et les colonnes pour visualiser les données sous un nouvel angle 88
[Application pratique] Limitation de la saisie de données en double 90
[Application pratique] Définition et utilisation des noms pour l'agrégation de données massives 93
[Connaissances pratiques] Comparer simultanément différentes feuilles/tableaux 96
LEÇON 04 Fractionnement et fusion de texte pour le traitement des données Excel 99
[Bases d'Excel] 4 façons de fractionner du texte dans Excel 99
[Application pratique] Fractionner du texte avec un remplissage justifié 100
[Application pratique] Utilisation de l'assistant de fractionnement de texte 101
[Application pratique] Fusion de plusieurs lignes en une seule ou division d'une ligne en plusieurs lignes 104
[Application pratique] Fusionnez facilement les données saisies dans plusieurs colonnes en une seule colonne 108
CHAPITRE 03 Comment utiliser les formats pour modifier votre rapport
LEÇON 01 Principes de base du format de cellule à connaître 112
[Notions de base d'Excel] Présentation de la boîte de dialogue Format de cellule 112
[Connaissances pratiques] Le format d'affichage modifie uniquement l'apparence 113
[Connaissances pratiques] Séparation des nombres positifs et négatifs, des zéros et des formats de texte par des points-virgules 115
[Bases d'Excel] Aperçu des différents formats utilisés dans la mise en forme des cellules 117
LEÇON 02 : Exemples représentatifs de format d’affichage de cellules pour les praticiens 119
[Application pratique] 0 Effacer ou marquer d'un trait d'union (-) 119
[Application pratique] Affichage de la date au format Année/Mois/Jour (Jour de la semaine) 121
[Application pratique] Créer un nombre avec un zéro initial : 123
[Application pratique] Affichage des augmentations et des diminutions numériques en bleu et en rouge 124
[Application pratique] Affichage des nombres en coréen 125
LEÇON 03 Règles de base pour rédiger un rapport clair 127
[Bon sens pratique] Les nombres doivent toujours être alignés à droite. 127
[Connaissances pratiques] Toujours afficher le séparateur de milliers 128
[Connaissances pratiques] Veillez à préciser les différentes unités 128
[Connaissances pratiques] Indiquer clairement l'état de l'article avec un retrait 129
[Connaissances pratiques] N’utilisez les lignes verticales dans les tableaux que lorsque cela est absolument nécessaire. 130
[Application pratique] Rédiger un rapport soigné 131
LEÇON 04 Analyser rapidement des données avec la mise en forme conditionnelle 135
[Bases d'Excel] Mise en forme conditionnelle 135 : Recherche et mise en forme des valeurs qui répondent aux conditions
[Application pratique] Indiquer si une valeur est supérieure ou inférieure à une valeur spécifique 137
[Application pratique] Mise en évidence des 10 % d'articles les moins performants 140
[Application pratique] Mise en surbrillance de lignes entières lorsqu'une condition est remplie 141
[Application pratique] Mise en évidence des cellules qui satisfont à plusieurs conditions 143
[Principes de base d'Excel] Gestion de la mise en forme conditionnelle appliquée 144
LEÇON 05 Ajouter des visualisations pour faciliter la compréhension des données 146
[Bases d'Excel] Visualisation simple des données à l'aide de la mise en forme conditionnelle 146
[Application pratique] Visualisation des rapports avec des barres de données 147
[Application pratique] Visualisation à l'aide d'ensembles d'icônes 151
[Notions de base d'Excel] Graphiques Sparkline 153
[Application pratique] Ajout et personnalisation de graphiques sparkline 154
CHAPITRE 04 Partage et impression des rapports Excel finalisés
LEÇON 01 : Rédiger un rapport de 100 points en 1 minute 158
[Connaissances pratiques] Organisez la fiche récapitulative dans la première page 158
[Connaissances pratiques] Suppression des quadrillages et des en-têtes des feuilles 159
[Connaissances pratiques] Lorsqu'une grande quantité de données figure sur une seule feuille, utilisez la fonction d'arrêt sur image. 160
[Connaissances pratiques] Si votre rapport doit être imprimé sur papier, modifiez le mode de visualisation. 161
[Application pratique] Distinguer les valeurs d'entrée des valeurs calculées 162
LEÇON 02 Gestion des erreurs survenant lors de la référence à des classeurs externes 164
[Connaissances pratiques] Vérification des connexions externes avant la distribution de fichiers 164
[Application pratique] Résolution des erreurs de connexion aux sources de données externes 166
LEÇON 03 Gestion de l'information en vue de son partage externe 168
[Connaissances pratiques] Si vous faites référence à des sources externes, veillez à citer la source. 168
[Bon sens pratique] Si le document est destiné à être rendu public à un nombre indéterminé de personnes, supprimez les renseignements personnels qu'il contient. 170
[Connaissances pratiques] Comment gérer efficacement les versions de fichiers 172
LEÇON 04 3 façons de réduire de moitié la taille d'un fichier Excel 174
[Application pratique] Vérification de la taille d'un fichier et enregistrement au format binaire 174
[Application pratique] Conversion de toutes les fonctions en valeurs 175
[Utilisation pratique] Effacement du cache Pivot 176
LEÇON 05 Excel n'est pas un programme parfait en termes de sécurité 179
[Application pratique] Restriction de la saisie de données avec validation des données 179
[Application pratique] Ajout d'explications supplémentaires avec notes et messages explicatifs 183
[Application pratique] Protection du contenu des feuilles contre la modification 186
[Application pratique] Cacher les draps pour les maintenir bien tendus 190
LEÇON 06 Principes de base des paramètres d'impression que tout professionnel doit connaître 194
[Notions de base d'Excel] Définition de la zone d'impression 194
[Notions de base d'Excel] Orientation du papier 196
[Notions de base d'Excel] Définition des marges du papier 197
[Notions de base d'Excel] Centrer la zone d'impression sur la page 198
LEÇON 07 Éléments à vérifier lors de l'impression d'un rapport de plusieurs pages 200
[Connaissances pratiques] Si le tableau s'étend sur plusieurs pages, imprimez la ligne de titre à chaque fois. 200
[Connaissances pratiques] Affichage des numéros de page dans les en-têtes et pieds de page 202
[Application pratique] Ajout d'un filigrane à l'en-tête/pied de page 204
LEÇON 08 La méthode la plus simple pour convertir des documents Excel en PDF 208
[Notions de base d'Excel] Conversion au format PDF sous Windows 10 ou version ultérieure 208
[Notions de base d'Excel] Conversion de fichiers PDF sous Windows 10 et versions antérieures 210
CHAPITRE 05 De l'organisation des données au filtrage des données
LEÇON 01 Règles de base pour la gestion des données Excel 214
[Connaissances pratiques] Évitez les sauts de ligne et les cellules vides 214
[Connaissances pratiques] Gérer séparément les données agrégées et les données originales 216
[Connaissances pratiques] Les titres doivent être saisis sur une seule ligne. 218
[Connaissances pratiques] Règles clés de la gestion des données : empilement de blocs verticaux 220
[Application pratique] Modification simultanée de plusieurs feuilles 223
LEÇON 02 Créez votre propre liste et organisez-la dans l'ordre souhaité 225
[Bases d'Excel] Comprendre les méthodes de tri ascendant/descendant et leurs limites 225
[Application pratique] Recherche de valeurs uniques dans les données et enregistrement de listes personnalisées 228
LEÇON 03 Filtre automatique qui vérifie uniquement les données répondant aux conditions 232
[Bases d'Excel] Utilisation des fonctions de base avec le filtre automatique 232
[Application pratique] Filtrage par spécification de conditions dans le filtre automatique 235
[Connaissances pratiques] Différences entre les fonctions de filtrage et de masquage 237
[Connaissances pratiques] 238 caractères génériques pour booster les performances de filtrage de 200 %
[Application pratique] Filtrage avec caractères génériques lorsqu'une seule cellule contient plusieurs informations 239
[Connaissances pratiques] 241 points à prendre en compte lors de l'utilisation conjointe des fonctions de filtrage et de tri
[Connaissances pratiques] 242 astuces pour utiliser les filtres automatiques 10 fois plus vite
LEÇON 04 Création d'un rapport de ventes avec fonctions de filtrage et de tri automatiques 243
[Application pratique] Filtrage des données avec une marge bénéficiaire de 10 % ou plus 243
[Application pratique] Filtrage et visualisation des 10 meilleures ventes et profits 246
__LEÇON 05 Fonction SOUS-TOTAL pour agréger facilement les résultats des filtres 248
[Connaissances pratiques] Comprendre les limites des fonctions agrégées générales et de la fonction SOUS-TOTAL 248
[Application pratique] Agrégation des seules données filtrées avec la fonction SOUS-TOTAL 249
__LEÇON 06 Filtre avancé qui conserve les données d'origine et spécifie diverses conditions 251
[Application pratique] Filtrage simultané de plusieurs listes de clients 251
[Application pratique] Exécution de filtres avancés avec les conditions ET et OU 254
[Application pratique] Extraction des résultats de filtrage vers une feuille différente de la feuille d'origine 258
[Application pratique] Filtrage par sélection des seules colonnes requises 260
LEÇON 07 Exploiter Power Query pour automatiser la gestion des données 262
[Principes de base d'Excel] Préparation à l'utilisation de Power Query 262
[Application pratique] Organisation des données pour les applications Power Query 264
[Application pratique] Exécution de Power Query et remplissage des cellules vides 266
[Application pratique] Passage du format paysage au format portrait 268
[Application pratique] Exporter des données Power Query vers une feuille Excel et la lier 270
CHAPITRE 6 Tableaux et tableaux croisés dynamiques pour l'automatisation et l'analyse des données
LEÇON 01 Fonction de tableau Excel avec extension automatique de plage 274
[Bases d'Excel] Convertir une plage en tableau et la nommer 274
[Connaissances pratiques] 277 points à prendre en compte lors du passage d'une portée à une table
[Connaissances pratiques] Comprendre les méthodes de référence structurale utilisées uniquement dans les tableaux 279
LEÇON 02 Création d'un tableau croisé dynamique réorganisé selon le format souhaité 281
[Bases d'Excel] Comprendre les problèmes liés à la création de tableaux croisés dynamiques et à l'organisation des données 281
[Bases d'Excel] Comprendre comment les tableaux croisés dynamiques synthétisent les valeurs 285
[Connaissances pratiques] + Règle 287 pour configurer un tableau croisé dynamique selon la forme souhaitée
[Application pratique] Modification et décoration des agencements de tableaux pivotants 289
[Application pratique] Analyse de l'état des ventes par modification du format d'affichage des champs et de la méthode d'agrégation 294
LEÇON 03 Comprendre le format d'affichage des valeurs dans les tableaux croisés dynamiques 299
[Bases d'Excel] 15 formats d'affichage des valeurs dans les tableaux croisés dynamiques 299
[Application pratique] Analyse des commandes entrantes à l'aide de la mise en forme conditionnelle et des formats d'affichage des valeurs 300
[Application pratique] Affichage du total et du pourcentage des quantités entrantes au format d'affichage des valeurs 305
LEÇON 04 Fonctions de groupement et de tri pour l'agrégation rapide de données 307
[Application pratique] Analyse de données par segment avec fonctions de groupe 307
[Application pratique] Regroupement des données de dates et division en unités hebdomadaires 310
[Bases d'Excel] 3 types de filtres disponibles dans les tableaux croisés dynamiques 312
[Application pratique] Identifiez rapidement vos meilleurs clients grâce aux fonctions de filtrage et de tri 313
LEÇON 05 Fonctionnalités utiles pour améliorer l'utilisation des tableaux croisés dynamiques 317
[Application pratique] Fractionner un rapport de tableau croisé dynamique en plusieurs feuilles 317
[Connaissances pratiques] Champs calculés des tableaux croisés dynamiques utilisés pour calculer de nouvelles valeurs 319
[Application pratique] Calcul de la marge bénéficiaire avec des champs calculés et résolution de l'erreur #DIV/0! 320
[Application pratique] Ajout de valeurs calculées entre les éléments de ligne et de colonne avec des éléments calculés 322
LEÇON 06 Segments et chronologies pour l'analyse de données en temps réel 326
[Bases d'Excel] Ajouter des segments : La combinaison ultime de tableaux croisés dynamiques 326
[Application pratique] Filtrage des dates avec des chronologies et des segments 329
[Application pratique] Personnalisation des segments pour la création de tableaux de bord 333
[Application pratique] Filtrage simultané de plusieurs tableaux croisés dynamiques 336
CHAPITRE 07 : Maîtriser les fonctions de base et essentielles qui représenteront 10 % de votre utilisation d’Excel
LEÇON 01 [Bases d'Excel] Utilisation des fonctions de calcul et statistiques 340
[Bases d'Excel] Maîtriser les fonctions de base 340
[Application pratique] Utilisation des fonctions SOMME, MOYENNE et NBVAL pour le suivi de l'état des stocks 342
[Application pratique] Calcul des statistiques de satisfaction à l'aide des fonctions MAX, MIN, GRAND et PETIT 345
LEÇON 02 Fonctions logiques, fonctions de référence et fonctions agrégées 348
[Application pratique] Gestion des notes avec la fonction SI 348
[Application pratique] Gestion de l'état des stocks avec les fonctions RECHERCHEV et SIERREUR 351
[Application pratique] Gestion des ventes et du statut des livraisons avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI et MOYENNE.SI 355
LEÇON 03 Fonctions auxiliaires pratiques pour optimiser l'utilisation d'Excel 366
[Application pratique] Traitement de texte avec les fonctions GAUCHE, DROITE et MILIEU 366
[Application pratique] Prévention des erreurs causées par des caractères invisibles à l'aide de la fonction TRIM 370
[Application pratique] Automatisation des tâches avec les fonctions FIND et SEARCH 374
[Application pratique] Traitement de texte avec la fonction SUBSTITUTE 376
[Application pratique] Création de rapports clairs avec la fonction TEXTE 378
[Application pratique] Recherche de dates avec les fonctions AUJOURDHUI, DATE et ANNÉE/MOIS/DATE 381
[Application pratique] Calculs entre deux dates avec les fonctions DATEDIF et FRACTURE DE L'ANNÉE 383
[Application pratique] Référence en temps réel à plusieurs feuilles avec la fonction INDIRECT 385
LEÇON 4 : Nouvelles fonctions dans Excel 2021 et M365 : 389 fonctionnalités plus puissantes
[Notions de base d'Excel] Comprendre les fonctions de tableaux dynamiques et les plages de variance 389
[Application pratique] Utilisation des tableaux dans la dernière version d'Excel 391
[Application pratique] FILTRE 393, une nouvelle fonction essentielle plus importante que RECHERCHEV
[Application pratique] Une nouvelle fonction M365 dont le nom est déjà prometteur : XLOOKUP 396
[Application pratique] Fonctions UNIQUE et SORT : leur utilité double lorsqu’elles sont combinées à d’autres fonctions 399
LEÇON 05 Formules essentielles des fonctions pour résoudre les difficultés pratiques 403
[Application pratique] Comparaison de plusieurs conditions et affichage des résultats, fonction SI à conditions multiples 403
[Application pratique] Formule 407 des fonctions ISNUMBER et SEARCH pour la recherche de mots
[Application pratique] Formule 412 de la fonction INDEX/EQUIV : Résolution des problèmes liés à la fonction RECHERCHEV
[Application pratique] Trouver des résultats répondant à plusieurs conditions : Formule VLOOKUP à conditions multiples 415
[Connaissances pratiques] Comprendre les plages dynamiques OFFSET pour la mise en forme automatisée 418
[Application pratique] Automatisation des listes déroulantes avec des plages dynamiques OFFSET 420
[Connaissances pratiques] Comment analyser des formules complexes étape par étape 422
CHAPITRE 8 : Tout ce que vous devez savoir sur la visualisation des données Excel en pratique
LEÇON 01 Trois règles pour créer d'excellents graphiques de visualisation 426
[Connaissances pratiques] N'oubliez que la couleur est le seul élément à retenir pour les éléments de design. 426
[Connaissances pratiques] Énoncez clairement ce que vous souhaitez communiquer 427
[Connaissances pratiques] Réfléchissez à la manière de transmettre votre message 428
LEÇON 02 Formules de base pour les graphiques Excel utilisées en pratique 430
[Connaissances pratiques] 5 étapes pour créer un graphique Excel (Partie 430)
[Application pratique] Complétez le tableau en 5 étapes 435
LEÇON 03 5 Graphiques pratiques que tout employé de bureau doit connaître 445
[Application pratique] Flux temporel, prédiction des données futures : graphique linéaire 445
[Application pratique] Identifier la différence de valeurs par article à l'aide d'un graphique à barres verticales 450
[Application pratique] Lorsqu'il y a de nombreux éléments, utilisez un graphique à barres horizontales 452
[Application pratique] Graphique à barres empilées 455 pour mettre en évidence les tendances d'évolution d'éléments spécifiques
[Application pratique] Pour mettre en évidence la part de marché d'un produit spécifique, utilisez un diagramme circulaire. 459
LEÇON 04 Création d'un diagramme mixte et d'un diagramme de Gantt à l'aide de graphiques de base 462
[Application pratique] Affichage des étiquettes de total sur les graphiques à barres empilées à l'aide de la fonction Graphique mixte 462
[Application pratique] Utilisation de l'axe secondaire d'un graphique mixte pour représenter des valeurs avec des unités différentes 467
[Application pratique] Création d'un diagramme de Gantt pour la gestion de projet/d'échéancier 472
ANNEXE Un pas de plus
ANNEXE 01 Amélioration de la qualité des graphiques de visualisation avec Excel et Paint 486
__ANNEXE 02 Affichage des valeurs textuelles dans un tableau croisé dynamique à l'aide des fonctionnalités du modèle de données 490
[Connaissances pratiques] Modèle de données Tableau croisé dynamique vs.
Tableau croisé dynamique 490
[Application pratique] Affichage des valeurs textuelles originales avec un tableau croisé dynamique de modèle de données 491
ANNEXE 03 Prédiction des données futures avec Excel, Analyse des données de séries chronologiques 498
[Connaissances pratiques] 498 choses à savoir avant d'analyser des données de séries chronologiques
[Application pratique] Prédiction des données futures à partir des données passées 499
Image détaillée
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Avis de l'éditeur
Arrêtez de vous attarder sur les concepts et apprenez rapidement les bases, puis mettez-vous en pratique correctement en utilisant des exemples concrets avec une application 100 % pratique.
Service de cours vidéo 100% personnalisé et gratuit !
1.
Vous pouvez choisir d'apprendre les bases d'Excel, les connaissances pratiques et l'application pratique en fonction de vos besoins.
Si vous en avez le temps, il est recommandé de vous familiariser avec tout avant de commencer le travail.
Cependant, il n'y aura pas assez de temps pour concilier travail et études.
Tout d'abord, examinons [l'application pratique] qui peut être appliquée immédiatement au travail.
Après cela, chaque fois que vous avez le temps, vous pouvez consolider vos bases avec [Excel Basics] et [Practical Knowledge].
Consultez également le « Plan d'étude de 8 heures pour les employés de bureau occupés » à la page 13 du livre.
2.
Plutôt que de nous contenter de présenter les fonctionnalités évidentes, nous avons inclus un savoir-faire en matière de rapports Excel, de gestion des données et d'automatisation des tâches !
Vous avez probablement déjà vu de nombreuses descriptions de fonctions Excel, du genre : « Cliquer sur une certaine icône du ruban exécutera une certaine fonction. »
Ce livre ne se contente pas d'expliquer les fonctions, mais il s'appuie sur les 10 années d'expérience de l'auteur en milieu professionnel, démontrant comment gérer efficacement les rapports créés dans Excel et l'analyse des données.
De plus, j'ai inclus des conseils d'automatisation Excel pour aider à résoudre les problèmes rencontrés par les employés de bureau, problèmes que j'ai pu constater en gérant une chaîne YouTube.
Grâce à ce livre, passez du statut de simple utilisateur compétent d'Excel à celui de professionnel excellant dans la gestion de projets grâce à Excel.
3.
Veuillez utiliser activement la chaîne YouTube et le site web Oppa Doo Excel.
La chaîne YouTube représentative d'Excel, OppaduExcel (https://www.youtube.com/오빠두Oppadu), gérée par l'auteur, et la page d'accueil d'OppaduExcel (https://www.oppadu.com/), qui fournit presque toutes les informations sur Excel dans le but de devenir un Wikipédia d'Excel, sont toujours ouvertes.
Si vous avez des questions ou des difficultés à résoudre vos problèmes lors de l'apprentissage ou de l'utilisation d'Excel dans un cadre professionnel, n'hésitez pas à nous contacter.
Il regorge de cours vidéo couvrant le contenu du livre, ainsi que de formules d'automatisation avancées non abordées dans le livre, et d'une foule d'autres informations relatives à Excel.
Public cible
- Un employé de bureau qui effectue la majeure partie de son travail, de la gestion des données à la rédaction de rapports, à l'aide d'Excel.
- Un nouvel employé qui connaît les bases d'Excel mais qui a du mal à exécuter les tâches.
- Les spécialistes du marketing qui souhaitent utiliser Excel pour l'analyse et la visualisation des données.
-Les candidats ambitieux qui souhaitent se préparer parfaitement à l'emploi
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SPÉCIFICATIONS DES PRODUITS
- Date de publication : 15 février 2022
Nombre de pages, poids, dimensions : 508 pages | 958 g | 188 × 245 × 20 mm
- ISBN13 : 9791191600704
- ISBN10 : 119160070X
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