préface
Guide pratique : Rédiger des documents officiels en une seule page

Note

Langue publique et documents officiels
Pourquoi vous devez préparer les documents officiels corrects
Définition d'un document officiel
Principes de rédaction des documents officiels
Priorité des réglementations appliquées lors de la rédaction des documents officiels
Brouillons généraux et simples
Lisibilité et cohérence
Veuillez noter que les documents officiels comportent une seule page.
Existe-t-il une police de caractères officielle pour les documents officiels ?
Comment utiliser le dictionnaire coréen standard de l'Institut national de la langue coréenne
Comment utiliser le « Langage public [révisé] : Guide rapide d’utilisation du langage public »

Partie 1 : Dumun

1.
Afficher « Nom de l'organisme administratif »
2.
Indicateur « Reçu »
Comparaison des documents d'approbation internes de TIP et des documents internes/externes
3.
Comment écrire « via »

Partie 2 Texte principal

4.
Comment écrire un titre
Question : Avis de nomination du personnel
Question : Dois-je inclure des termes comme [Urgent], [Soumission], [Avis], etc. dans l'objet ?
CONSEIL La différence entre « plan » et « plan (brouillon) »
5.
Puis-je écrire '2025' comme '2025' ?
Question : Y a-t-il une différence entre « 2025 », « 2025 » et « 2025 » ?
Lorsqu'on abrège l'année TIP
CONSEIL Distinction entre « année » et « année »
6.
N'oubliez pas la « ligne de base » et la « ligne limite » !
7.
Positionnement du premier symbole d'élément « 1 ».
CONSEIL : Qu'ont en commun tous les documents officiels ?
CONSEIL Symboles des articles et symboles spéciaux
8.
Positionnement du deuxième symbole d'élément « a ».
9.
Comment aligner des phrases de plusieurs lignes
Précautions à prendre lors de l'alignement de phrases TIP comportant plus de deux lignes
Question : Dois-je aligner la barre d'espace (2 frappes) et Maj+Tab ?
Question : J'ai entendu dire que certaines organisations exigent que les lignes ① et ② soient alignées de manière égale.
10.
Espace entre le symbole de l'article et le contenu de l'article
Question : Une lettre (2 traits) équivaut-elle à 1 espace ?
11.
Puis-je utiliser le symbole d'article « 1. » lorsqu'il n'y a pas de « 2. » ?
Question : S'il n'y a qu'un seul élément, dois-je utiliser le caractère spécial (-) ?
12.
Dois-je vraiment écrire « Je souhaite à votre organisation un développement sans fin » ?
CONSEIL : Mémorisez « Votre entreprise, votre école, votre maison » !
13.
Espacement entre les lignes pour une meilleure lisibilité
14.
Comment rédiger des preuves pertinentes
Question : Ajoutez-vous « 호 » aux éléments de preuve pertinents ?
Question : La date de mise en œuvre comporte un « 0 », comme « 02 », et la date est également jointe ?
Question : Comment trier les preuves connexes lorsqu'elles comportent plusieurs lignes ?
Question : Comment rédiger deux documents officiels provenant du même service ?
Question : Lorsqu'il existe plusieurs preuves liées entre elles, dans quel ordre faut-il les organiser ?
Question : L'orthographe correcte est-elle « related to ~ho » ?
Question : Dans quel ordre dois-je écrire « En lien avec » et « Je souhaite à votre organisation une réussite continue » ?
15.
Comment écrire le nom de la loi
16.
Espacement entre le nom de la loi et ses dispositions
Question : Espacement lors de la mention de dispositions législatives dans la section « liée »
17.
Espacement entre les numéros de l'article, de la clause, du paragraphe et du point dans la loi
Comment lire les « Articles, paragraphes, alinéas et points » de la loi sur la protection des données internationales (TIP Act)
18.
Comment créer un numéro d'enregistrement de document
19.
La manière la plus simple et la plus précise d'écrire les dates
CONSEIL : Lorsque vous indiquez deux dates ou plus
20.
Le titre du document officiel est-il entre guillemets doubles ou simples ?
21.
Puis-je écrire « en rapport avec ce qui précède » ?
Question : L'utilisation de « related » dans « related to » et « in relation to the above » est-elle redondante ?
22.
Notre organisation/Au sein de notre organisation
CONSEIL : Mémorisez notre pays, notre langue, notre écriture !
23.
Distinguer les « parties » des « divisions »
Question : Comment fait-on la distinction entre une « partie » et un « secteur » ?
24.
Espacement de '~jung' signifiant « faire »
25.
Évitez d'utiliser l'expression causative « à cause de ».
Question : Comment dois-je reformuler « dans l'intérêt de la révision » lors de la révision d'une règle ?
26.
Écrivez-vous « -ci-dessous- » après « comme ci-dessous » ?
27.
Dois-je utiliser « 실시하다 » comme « 하다 » au lieu de « 하다 » ?
28.
'Haoni/Hani', 'Pour/Pour', 'Devrai/Devrai'
29.
Comment mettre en évidence les parties importantes ?
30.
Faut-il mettre une virgule après « aussi » ?
Question : « Aulleo » est-il une orthographe japonaise ?
31.
Que se passe-t-il si une seule lettre d'une phrase est coupée et renvoyée à la ligne suivante ?
32.
Espacement entre « département∨ » et « deux jours »
33.
Nous vous demandons votre coopération active.
Veuillez suivre attentivement le CONSEIL.
Question : Est-il correct de dire « installer sur la page d'accueil » ?
34.
Faut-il mettre un point dans une phrase qui se termine par un nom ?
CONSEIL Expressions faisant autorité : « remarquer », « observer », « faire »
35.
Lors du tri, alignez-vous avec des deux-points (:) ?
36.
Espacement correct des deux-points (:)
37.
Comment écrire l'heure
CONSEIL : Lorsque vous écrivez la date, le jour de la semaine et l'heure ensemble, notez-les ensemble.
38.
Espacement entre le tilde (~) et le trait d'union (-)
39.
Comment écrit-on « 구 », « 전 », « 현 », etc. ?
40.
'2025.
7. 1. L'espacement est-il correct ?
41.
Lorsqu'une unité est omise à l'aide d'un tilde (~)
42.
Voir pièce jointe, remarque ?
43.
Espace entre « nom de l'entreprise » et « application∨cas »
44.
S'agit-il de « Comment postuler » ou de « Comment soumettre » ?
45.
Qu’en est-il de l’espacement entre « plan d’amélioration », « effet attendu » et « questions administratives » ?
Termes et principes d'espacement des conseils
46.
Espacement des noms dans la liste de présence
Comment utiliser les symboles cachés (○○,××) utilisés pour préserver la confidentialité de TIP
Question : Dois-je utiliser « etc. » uniquement lorsqu'il y a deux mots ou plus listés ?
47.
Comment indiquer les montants dans les documents officiels
Question : Comment écrit-on 111 110 wons en or ?
Question : Comment puis-je modifier le mot « détails » dans « détails de sortie » ?
Question : Quels signes de ponctuation sont utilisés pour indiquer un « poste budgétaire » dans le cadre d'une approbation interne ?
48.
Quel est l'espacement entre la multiplication (×) et l'égalité (=) ?
49.
Deux façons de créer un tableau… 16
Question : Ne devrait-il pas y avoir des lignes de bordure des deux côtés du tableau ?
Question : Existe-t-il des règles particulières concernant la police et la taille des caractères dans les tableaux ?
Comment afficher les unités dans le coin supérieur droit du tableau TIP
Question : Dans quels cas utilise-t-on l'« espace vide ci-dessous » dans le tableau ?
Question : Dois-je remplacer « vide ci-dessous » par « vide ci-dessous » ?
50.
Lorsque vous apportez des modifications, utilisez-vous les termes « original » et « modifié » ?
51.
Est-il redondant d'utiliser « jusqu'à » après « date limite » ?
52.
Dans une phrase qui commence par une marque de référence (※), où se trouve la marque de référence (※) ?
53.
Dans l'expression « consultation en ligne », l'expression « ~consultation en ligne » s'écrit-elle avec un espace ?
54.
Veuillez soumettre votre candidature avant la date limite.
Question : Si le texte principal de l'enquête d'opinion se termine par une phrase de référence (※), quelle est l'indication de « fin » ?
55.
Espacement entre 'non soumis∨si'
CONSEIL En cas d'urgence, en temps normal, en cas de besoin, 〈Mémorisez !〉
56.
Soumettre « Non applicable »
57.
Où se trouvent les informations concernant la « Protection des données personnelles » ?
58.
Comment indiquer « pièce jointe » et « partie 1 » ?
Question : Quelle est l'orthographe correcte du mot « attachement » ?
Question : « Partie 1 » signifie-t-il « Chapitre 1 » ?
Question : Lorsqu'on joint 10 documents coréens sous forme de fichier compressé (ZIP), s'agit-il d'« 1 copie » ou de « 10 copies » ?
59.
Comment écrire correctement « envoyé séparément » ?
60.
Dois-je écrire le nom du fichier joint tel qu'il apparaît dans la pièce jointe ?
Question : Lorsque le nom du fichier joint devient trop long et occupe plus de deux lignes
61.
Indicateur « Fin » pour terminer un tableau ou une phrase
Question : Que se passe-t-il si j'arrête de dessiner un tableau au milieu du processus de dessin et que je le marque ensuite comme « Fin » ?
Question : Quel est le signe « fin » lorsqu'on termine par un nom ?

Espacement à surveiller
Expressions qui doivent être écrites séparément
Autres expressions

Partie 3 Conclusion

62.
Nom de l'expéditeur
Agence auxiliaire TIP, agence de soutien, agence administrative conventionnée ?
Question : Quel est le nom de l'organisme direct, du bureau commercial, de la succursale, du bureau de district, du canton, de la ville ou du bureau de district qui a envoyé le document ?
Question : Que se passe-t-il si je l'envoie sans sceau officiel ?
Paiement/règlement/confrontation
Question : La conclusion suit-elle le texte principal ?

Annexe 1 : 30 exemples de rédaction et de correction correctes de documents officiels
Annexe 2 : Les 20 formats de documents officiels les plus couramment utilisés

Site de référence

1. Convient à la rédaction de documents officiels pratiques.
Dumun 2.
Texte 3.
Ordre de conclusion

《Comment rédiger des documents officiels en une page》 est conçu pour être utilisé par les professionnels dans leur environnement de travail réel.
Parce que le contenu est développé selon la structure de base de la rédaction de documents officiels, à savoir « introduction-corps-conclusion », dès que vous lirez ce livre, vous vous retrouverez naturellement plongé dans le processus de rédaction d'un document.
Cela aide les praticiens novices à comprendre le cadre général du document et fournit aux praticiens expérimentés une norme claire pour la révision et le complément d'informations.

En suivant le « guide » résumé en une page
Des configurations pratiques qui peuvent être appliquées immédiatement pour vérifier vos questions

De plus, le « Guide d'une page », que l'on peut considérer comme le principal atout de cet ouvrage, est une méthode structurée qui résume de manière concise et systématique les expressions que les praticiens confondent le plus souvent.
Les lecteurs peuvent trouver l'élément souhaité par son numéro dans le guide situé au début du livre, puis consulter le contenu correspondant dans le texte principal.
Vous pouvez également consulter les questions et réponses fréquentes ainsi que des conseils relatifs aux différents éléments, afin de rédiger des documents officiels facilement, rapidement et avec précision.

« Tout sur les documents officiels », un recueil de témoignages de professionnels du secteur.

L'auteur a rédigé cet ouvrage en s'appuyant sur son expérience de conférences données dans plus de 100 institutions, dont des universités, des institutions publiques, des directions provinciales de l'éducation et des administrations locales, sur une période de plusieurs années.
Parce que cet ouvrage reflète les questions les plus fréquemment posées et les difficultés récurrentes rencontrées par les praticiens du domaine, il ne s'agit pas simplement d'un livre théorique, mais d'un « manuel pratique éprouvé » qui répond aux besoins de ce secteur extrêmement concurrentiel.
À cet égard, cet ouvrage sera un soutien précieux pour tous les praticiens qui ont rencontré des difficultés dans la préparation des documents officiels.