
Rédaction de rapports pour la fonction publique
Description
Introduction au livre
L'auteur, fonctionnaire réputé pour ses suggestions, président du Conseil du lieu de travail du Bureau provincial de l'éducation de Gyeonggi, chef du département de recherche politique et chercheur principal au Forum de l'administration de l'éducation de Gyeonggi, a publié « La rédaction de rapports pour les fonctionnaires », un ouvrage regorgeant de conseils et de stratégies pour ceux qui souhaitent devenir des rédacteurs de rapports compétents et persuasifs.
Parmi les diverses difficultés rencontrées par les fonctionnaires, la rédaction de rapports constitue un critère de référence pour démontrer leurs compétences personnelles. Comment mesurer et prouver que nous avons rédigé un bon rapport ? Ce livre apporte la réponse. Il couvre méticuleusement tous les aspects, depuis la maîtrise des rapports d'une page, la rédaction stratégique de rapports, l'organisation de ses idées, les 12 principes clés de la rédaction de rapports pour la fonction publique, des exemples pour corriger les fautes d'orthographe courantes, des exemples pour améliorer les phrases qui ne sont pas grammaticalement correctes, une terminologie épurée, une liste de contrôle pour la rédaction de rapports, et même des sites web de référence. |
- Vous pouvez consulter un aperçu du contenu du livre.
Aperçu
indice
Recommandation
Préface : Pourquoi, en tant que fonctionnaire, vous avez besoin de compétences en rédaction de rapports administratifs _ 4
Chapitre 1.
Maîtriser le rapport de synthèse d'une page
01.
Un guide pour comprendre l'objectif d'un rapport _ 21
02.
La réactivité des reportages obtenue grâce à une « préparation anticipée » _ 29
03.
Comment saisir rapidement le message clé _ 36
04.
Conseils pour distinguer facilement les faits des jugements _ 48
05.
Création d'une liste de contrôle rapide avec une liste de résultats _ 56
06.
Stratégies pour envisager et penser du point de vue du présent et du futur _ 63
07.
Un nouveau monde de rédaction de rapports d'une page _ 71
Chapitre 2.
Rédiger des rapports de manière stratégique
01.
Analyse de situation et méthodes d'organisation intelligente _ 83
02.
Comment collecter efficacement des données _ 92
03.
Guide pratique de recherche d'informations, qui représente 80 % de la rédaction de rapports _ 99
04.
Comment structurer un rapport détaillé ? _ 106
05.
Fixer des échéances et l'importance de la gestion du temps _ 115
06.
Créer un rapport facile à lire _ 123
07.
L'harmonie d'un cœur ardent et d'un rapport froid _ 134
08.
Comment commencer à rédiger un rapport stratégique _ 141
Chapitre 3.
Comment organiser ses idées sur une seule page
01.
Habitudes de réflexion à partir de zéro _ 153
02.
Le moyen le plus simple d'organiser ses idées : les écrire ! _ 160
03.
Élaboration d'hypothèses : comment élargir sa réflexion _ 167
04.
Organiser ses pensées en utilisant les hémisphères gauche et droit du cerveau _ 175
05.
Relier efficacement les idées grâce au brainstorming _ 180
06.
Organiser ses pensées de manière systématique grâce à la catégorisation _ 187
07.
Exprimer ses pensées par le dessin à l'aide de mots-clés et de flèches _ 195
08.
Organiser ses idées à l'aide de cartes mentales _ 202
Chapitre 4.
12 principes clés pour la rédaction des rapports de la fonction publique
01.
Précisez l'objectif du rapport _ 213
02.
L'importance de la table des matières et de la mise en place des points _ 221
03.
Comment organiser l'information à l'aide de diagrammes _ 230
04.
Guide pour choisir le format de données adapté à vos besoins _ 237
05.
Pourquoi et comment énoncer la conclusion en premier ? _ 244
06.
Cohérence logique : pourquoi c'est important _ 252
07.
Conseils pour écrire clairement et facilement _ 261
08.
Mettre en évidence les points importants en utilisant le gras et la couleur _ 268
09.
Comment exprimer clairement ses pensées _ 277
10.
Comment communiquer efficacement par l'analyse _ 285
11.
La simplicité est une vertu, pourquoi ? _ 292
12.
Comment gagner avec un rapport d'une page _ 298
Chapitre 5.
Rapport : Une page magique qui changera votre vie dans la fonction publique
01.
Le secret pour que votre patron vous fasse danser avec un rapport _ 309
02.
Comment passer d'une tonne de pensées à un gramme d'action ? _ 316
03.
L’innovation commence par les rapports, pourquoi ? _ 323
04.
Rapport, un outil pour démontrer vos compétences _ 330
05.
Rédaction de rapports : Pourquoi il n’existe pas de Route Royale et les alternatives _ 337
06.
Comment devenir un gagnant au travail grâce au rapport d'un administrateur _ 345
07.
Le rapport qui changera votre vie de fonctionnaire : quel est le secret magique ? _ 351
Annexe 1.
Exemples de fautes d'orthographe à corriger _ 359
Annexe 2.
Étude de cas sur l'amélioration de l'utilisation des phrases qui ne sont pas conformes à la grammaire officielle des documents_379
Annexe 3.
Terminologie - Comparaison de la terminologie purifiée _ 387
Annexe 4.
Liste de vérification pour la rédaction de rapports de la fonction publique _ 391
Annexe 5.
Site Web de référence pour la rédaction de rapports de la fonction publique _ 397
Références _ 401
Je suis reconnaissant aux personnes qui ont rendu ce livre possible.
Préface : Pourquoi, en tant que fonctionnaire, vous avez besoin de compétences en rédaction de rapports administratifs _ 4
Chapitre 1.
Maîtriser le rapport de synthèse d'une page
01.
Un guide pour comprendre l'objectif d'un rapport _ 21
02.
La réactivité des reportages obtenue grâce à une « préparation anticipée » _ 29
03.
Comment saisir rapidement le message clé _ 36
04.
Conseils pour distinguer facilement les faits des jugements _ 48
05.
Création d'une liste de contrôle rapide avec une liste de résultats _ 56
06.
Stratégies pour envisager et penser du point de vue du présent et du futur _ 63
07.
Un nouveau monde de rédaction de rapports d'une page _ 71
Chapitre 2.
Rédiger des rapports de manière stratégique
01.
Analyse de situation et méthodes d'organisation intelligente _ 83
02.
Comment collecter efficacement des données _ 92
03.
Guide pratique de recherche d'informations, qui représente 80 % de la rédaction de rapports _ 99
04.
Comment structurer un rapport détaillé ? _ 106
05.
Fixer des échéances et l'importance de la gestion du temps _ 115
06.
Créer un rapport facile à lire _ 123
07.
L'harmonie d'un cœur ardent et d'un rapport froid _ 134
08.
Comment commencer à rédiger un rapport stratégique _ 141
Chapitre 3.
Comment organiser ses idées sur une seule page
01.
Habitudes de réflexion à partir de zéro _ 153
02.
Le moyen le plus simple d'organiser ses idées : les écrire ! _ 160
03.
Élaboration d'hypothèses : comment élargir sa réflexion _ 167
04.
Organiser ses pensées en utilisant les hémisphères gauche et droit du cerveau _ 175
05.
Relier efficacement les idées grâce au brainstorming _ 180
06.
Organiser ses pensées de manière systématique grâce à la catégorisation _ 187
07.
Exprimer ses pensées par le dessin à l'aide de mots-clés et de flèches _ 195
08.
Organiser ses idées à l'aide de cartes mentales _ 202
Chapitre 4.
12 principes clés pour la rédaction des rapports de la fonction publique
01.
Précisez l'objectif du rapport _ 213
02.
L'importance de la table des matières et de la mise en place des points _ 221
03.
Comment organiser l'information à l'aide de diagrammes _ 230
04.
Guide pour choisir le format de données adapté à vos besoins _ 237
05.
Pourquoi et comment énoncer la conclusion en premier ? _ 244
06.
Cohérence logique : pourquoi c'est important _ 252
07.
Conseils pour écrire clairement et facilement _ 261
08.
Mettre en évidence les points importants en utilisant le gras et la couleur _ 268
09.
Comment exprimer clairement ses pensées _ 277
10.
Comment communiquer efficacement par l'analyse _ 285
11.
La simplicité est une vertu, pourquoi ? _ 292
12.
Comment gagner avec un rapport d'une page _ 298
Chapitre 5.
Rapport : Une page magique qui changera votre vie dans la fonction publique
01.
Le secret pour que votre patron vous fasse danser avec un rapport _ 309
02.
Comment passer d'une tonne de pensées à un gramme d'action ? _ 316
03.
L’innovation commence par les rapports, pourquoi ? _ 323
04.
Rapport, un outil pour démontrer vos compétences _ 330
05.
Rédaction de rapports : Pourquoi il n’existe pas de Route Royale et les alternatives _ 337
06.
Comment devenir un gagnant au travail grâce au rapport d'un administrateur _ 345
07.
Le rapport qui changera votre vie de fonctionnaire : quel est le secret magique ? _ 351
Annexe 1.
Exemples de fautes d'orthographe à corriger _ 359
Annexe 2.
Étude de cas sur l'amélioration de l'utilisation des phrases qui ne sont pas conformes à la grammaire officielle des documents_379
Annexe 3.
Terminologie - Comparaison de la terminologie purifiée _ 387
Annexe 4.
Liste de vérification pour la rédaction de rapports de la fonction publique _ 391
Annexe 5.
Site Web de référence pour la rédaction de rapports de la fonction publique _ 397
Références _ 401
Je suis reconnaissant aux personnes qui ont rendu ce livre possible.
Image détaillée

Dans le livre
Les rapports ne sont pas simplement un moyen de transmettre des informations ; ils constituent un outil important qui reflète les pensées et les valeurs de l'auteur, ainsi que la philosophie de l'organisation.
--- Extrait du texte
Ce livre présente la démarche réfléchie de l'auteur, qui consiste à soulever des arguments et des questions sur un sujet et à s'efforcer de trouver des réponses satisfaisantes, et présente également les arguments qui étayent ses arguments.
Ainsi, cela incite les lecteurs à trouver eux-mêmes les réponses et les aide à trouver leurs propres solutions.
--- p.11
À quoi consacrent le plus de temps tous les employés de bureau, y compris les fonctionnaires, lorsqu'ils rédigent des rapports ? Je pense que c'est sans aucun doute la définition des objectifs.
Le processus général de rédaction d'un rapport de politique/planification peut être divisé en « ① Organiser les idées → ② Créer une table des matières → ③ Rédiger le document → ④ Rapport ».
--- p.23
Les mots ne peuvent pas mentir.
Si vous incluez dans votre rapport une logique qui contredit vos propres idées, il vous sera étrangement difficile de bien écrire.
Voilà le pouvoir de l'écriture.
J'ai vécu une expérience similaire.
Il s'agissait d'un projet inachevé d'établissement d'urbanisme (école) à Yongin.
--- p.51
Un terme approprié est un mot qui contient toutes les nuances de sa signification.
Des mots ainsi condensés incitent le lecteur à réfléchir à leur signification.
Du fait de son expérience considérable, le décideur apporte ses propres réflexions à celles du rédacteur par un processus de réflexion.
--- p.77
Le processus de collecte de données est très important pour la rédaction d'un rapport.
Il est d'usage de définir un sujet ou une conclusion pour un rapport, puis de collecter les données. Cependant, lors de la rédaction d'un rapport, il arrive que la conclusion ne soit pas conforme à celle attendue, même si les données recueillies sont présentées de manière logique.
--- p.95
Les personnes qui gèrent le travail au sein d'une organisation peuvent être globalement divisées en deux catégories.
Les personnes qui échouent et les personnes qui réussissent.
Il est intéressant de constater qu'il existe des personnes intelligentes et très cultivées, mais incapables de bien faire leur travail et qui ne font que causer des problèmes, tandis qu'il existe des personnes dont le style de travail est quelque peu naïf, mais capables de résoudre n'importe quel problème avec aisance.
Pourquoi en est-il ainsi ?
--- p.118
La capacité intrinsèque à rédiger des rapports fait référence à la capacité de planification.
Le mot « planification » est largement utilisé dans les organisations, mais certaines personnes ont du mal à répondre à la question de sa signification et de son concept exacts.
En particulier, la planification et l'organisation sont souvent confondues.
--- p.136
Cela peut varier d'une personne à l'autre, mais en général, j'organise mes pensées comme ceci.
Notez au crayon les pensées qui vous viennent à l'esprit sur une feuille A4.
Pour faire avancer mes pensées, je me pose sans cesse les questions « Pourquoi ? », « Comment ? » et « Quoi ? ».
--- p.165
Les praticiens doivent rédiger des rapports détaillés et convaincants qui reflètent leur expertise, tout en définissant clairement les avantages et les inconvénients de leurs stratégies de négociation.
De même, l'examinateur intermédiaire doit examiner le rapport du praticien afin de déterminer s'il comporte des lacunes ou des points à compléter du point de vue du décideur, puis fournir des instructions.
Vous devez également informer le négociateur (la personne habilitée à prendre la décision) de ce à quoi vous renoncerez par la négociation et de ce que vous devez obtenir.
--- p.218
Revenons à la psychologie dont nous avons parlé précédemment.
Au travail, les rapports peuvent être considérés comme le reflet d'un individu.
Un rapport approuvé représente le visage du département et de l'organisation auprès du public.
Comparons l'importance de la construction de l'image et la psychologie des premières impressions à l'aide de rapports.
--- p.231
Plusieurs points peuvent être soulevés concernant la différence entre un rapport bien rédigé et un rapport mal rédigé.
Cependant, s'agissant de l'aspect essentiel du rapport, qui est de gagner le cœur des décideurs, on peut dire que les compétences de communication, même invisibles, sont importantes.
Aussi complexe, difficile ou délicat qu'un rapport puisse être, s'il est intéressant, vous aurez envie de le relire encore et encore.
--- p.242
Le document suivant est un rapport examinant si les responsables des administrations locales peuvent remplacer les fonctionnaires de l'éducation (postes contractuels non permanents).
Le « Document A » et le « Document B » ont le même contenu et ne diffèrent pas, même par une seule lettre.
Cependant, le « Document A » est un document qui utilise le texte en gras pour indiquer la force des phrases et une couleur fluorescente pour indiquer les éléments sur lesquels la personne habilitée à approuver doit se concentrer.
Si vous vous fiez uniquement au contenu du document et à sa première impression, lequel des deux documents vous semblerait le plus favorable ?
--- p.272
Qu'en pensez-vous ? N'est-il pas temps de perfectionner nos compétences ? Malheureusement, en tant qu'employés de bureau, notre valeur au travail est déterminée par les autres.
Et le critère d'évaluation repose en définitive sur la capacité à rédiger des rapports.
--- p.314
Le rapport que j'avais élaboré avec tant d'énergie a commencé à circuler et à convaincre d'autres personnes.
Après être passé de chef d'équipe et de manager à directeur, il a commencé à prendre de l'élan et à gagner en influence.
À l'époque, le porte-parole (faisant référence au service de presse) avait demandé un point de presse officiel, affirmant qu'une telle politique était nécessaire.
--- Extrait du texte
Ce livre présente la démarche réfléchie de l'auteur, qui consiste à soulever des arguments et des questions sur un sujet et à s'efforcer de trouver des réponses satisfaisantes, et présente également les arguments qui étayent ses arguments.
Ainsi, cela incite les lecteurs à trouver eux-mêmes les réponses et les aide à trouver leurs propres solutions.
--- p.11
À quoi consacrent le plus de temps tous les employés de bureau, y compris les fonctionnaires, lorsqu'ils rédigent des rapports ? Je pense que c'est sans aucun doute la définition des objectifs.
Le processus général de rédaction d'un rapport de politique/planification peut être divisé en « ① Organiser les idées → ② Créer une table des matières → ③ Rédiger le document → ④ Rapport ».
--- p.23
Les mots ne peuvent pas mentir.
Si vous incluez dans votre rapport une logique qui contredit vos propres idées, il vous sera étrangement difficile de bien écrire.
Voilà le pouvoir de l'écriture.
J'ai vécu une expérience similaire.
Il s'agissait d'un projet inachevé d'établissement d'urbanisme (école) à Yongin.
--- p.51
Un terme approprié est un mot qui contient toutes les nuances de sa signification.
Des mots ainsi condensés incitent le lecteur à réfléchir à leur signification.
Du fait de son expérience considérable, le décideur apporte ses propres réflexions à celles du rédacteur par un processus de réflexion.
--- p.77
Le processus de collecte de données est très important pour la rédaction d'un rapport.
Il est d'usage de définir un sujet ou une conclusion pour un rapport, puis de collecter les données. Cependant, lors de la rédaction d'un rapport, il arrive que la conclusion ne soit pas conforme à celle attendue, même si les données recueillies sont présentées de manière logique.
--- p.95
Les personnes qui gèrent le travail au sein d'une organisation peuvent être globalement divisées en deux catégories.
Les personnes qui échouent et les personnes qui réussissent.
Il est intéressant de constater qu'il existe des personnes intelligentes et très cultivées, mais incapables de bien faire leur travail et qui ne font que causer des problèmes, tandis qu'il existe des personnes dont le style de travail est quelque peu naïf, mais capables de résoudre n'importe quel problème avec aisance.
Pourquoi en est-il ainsi ?
--- p.118
La capacité intrinsèque à rédiger des rapports fait référence à la capacité de planification.
Le mot « planification » est largement utilisé dans les organisations, mais certaines personnes ont du mal à répondre à la question de sa signification et de son concept exacts.
En particulier, la planification et l'organisation sont souvent confondues.
--- p.136
Cela peut varier d'une personne à l'autre, mais en général, j'organise mes pensées comme ceci.
Notez au crayon les pensées qui vous viennent à l'esprit sur une feuille A4.
Pour faire avancer mes pensées, je me pose sans cesse les questions « Pourquoi ? », « Comment ? » et « Quoi ? ».
--- p.165
Les praticiens doivent rédiger des rapports détaillés et convaincants qui reflètent leur expertise, tout en définissant clairement les avantages et les inconvénients de leurs stratégies de négociation.
De même, l'examinateur intermédiaire doit examiner le rapport du praticien afin de déterminer s'il comporte des lacunes ou des points à compléter du point de vue du décideur, puis fournir des instructions.
Vous devez également informer le négociateur (la personne habilitée à prendre la décision) de ce à quoi vous renoncerez par la négociation et de ce que vous devez obtenir.
--- p.218
Revenons à la psychologie dont nous avons parlé précédemment.
Au travail, les rapports peuvent être considérés comme le reflet d'un individu.
Un rapport approuvé représente le visage du département et de l'organisation auprès du public.
Comparons l'importance de la construction de l'image et la psychologie des premières impressions à l'aide de rapports.
--- p.231
Plusieurs points peuvent être soulevés concernant la différence entre un rapport bien rédigé et un rapport mal rédigé.
Cependant, s'agissant de l'aspect essentiel du rapport, qui est de gagner le cœur des décideurs, on peut dire que les compétences de communication, même invisibles, sont importantes.
Aussi complexe, difficile ou délicat qu'un rapport puisse être, s'il est intéressant, vous aurez envie de le relire encore et encore.
--- p.242
Le document suivant est un rapport examinant si les responsables des administrations locales peuvent remplacer les fonctionnaires de l'éducation (postes contractuels non permanents).
Le « Document A » et le « Document B » ont le même contenu et ne diffèrent pas, même par une seule lettre.
Cependant, le « Document A » est un document qui utilise le texte en gras pour indiquer la force des phrases et une couleur fluorescente pour indiquer les éléments sur lesquels la personne habilitée à approuver doit se concentrer.
Si vous vous fiez uniquement au contenu du document et à sa première impression, lequel des deux documents vous semblerait le plus favorable ?
--- p.272
Qu'en pensez-vous ? N'est-il pas temps de perfectionner nos compétences ? Malheureusement, en tant qu'employés de bureau, notre valeur au travail est déterminée par les autres.
Et le critère d'évaluation repose en définitive sur la capacité à rédiger des rapports.
--- p.314
Le rapport que j'avais élaboré avec tant d'énergie a commencé à circuler et à convaincre d'autres personnes.
Après être passé de chef d'équipe et de manager à directeur, il a commencé à prendre de l'élan et à gagner en influence.
À l'époque, le porte-parole (faisant référence au service de presse) avait demandé un point de presse officiel, affirmant qu'une telle politique était nécessaire.
--- p.355
Avis de l'éditeur
Écrit par un actuel « administrateur de l'éducation » et « roi des suggestions »
Tout ce que vous devez savoir sur les techniques de rédaction de rapports pour les fonctionnaires !
S'il est une préoccupation commune à tous, même aux nouveaux employés comme aux chefs d'équipe expérimentés, qui arrivent au travail avec des attentes élevées, c'est bien la rédaction de rapports et de plans. La plupart des employés de première ligne seront probablement d'accord.
« Comment diable rédige-t-on des rapports et des plans ? »
L'auteur, fonctionnaire dans le domaine de l'administration de l'éducation dans la province de Gyeonggi, est considéré comme le roi des suggestions pour proposer des solutions pratiques à travers des projets spécifiques tels que « Développement d'un portail de consultation pour les travaux scolaires », « Recherche sur les moyens d'améliorer le système de remboursement des frais de personnel des fonctionnaires locaux » et « Recherche sur les moyens d'améliorer le système d'approbation des manuels scolaires ».
L'auteur révèle qu'il a écrit ce livre après avoir écouté les préoccupations de ses collègues qui devaient concrètement rédiger des plans et des rapports, et en réfléchissant à « une vie riche de sens en partageant les connaissances et les expériences sur le processus que j'ai suivi et la direction que je prends ».
Les documents officiels inclus dans le texte sont comparés et analysés par l'auteur avant et après modification, afin que chacun puisse les étudier, les explorer et les utiliser par lui-même.
Il a été conçu pour une utilisation immédiate par toute personne chargée de rédiger et de planifier des rapports sur des sujets similaires, et la diversité des sujets et des études de cas est également idéale comme ouvrage de référence pour ceux qui travaillent en entreprise ou sur leur lieu de travail.
Ce que vous rencontrez lors de la rédaction de rapports et de la planification, de l'exécution et de l'évaluation des affaires administratives
L'arme secrète qui résoudra vos soucis
De nombreux travailleurs rencontrent des difficultés non seulement pour la rédaction des rapports, mais aussi dans les processus de planification, d'exécution et d'évaluation.
Et si l'on vous demandait de rédiger un rapport sur des sujets tels que : « Plans pour l'organisation d'une exposition », « Réponses aux demandes de renseignements écrites et orales », « Mesures visant à améliorer les coûts totaux du personnel », « L'effet de l'approbation de projets de développement sans évaluation de l'environnement éducatif », « Directives pour la gestion des quotas d'employés des administrations locales »… … .
Vous aurez la tête lourde et le cœur lourd.
« Ce serait vraiment formidable s'il y avait des directives. » « J'ai besoin d'un guide pour m'aider à étudier seul. »
L'auteur, qui possède une expérience actuelle dans le domaine, a compilé et publié uniquement les meilleures armes secrètes pour résoudre les problèmes et les préoccupations auxquels vous êtes confrontés.
Voici le livre « Rédaction de rapports pour les fonctionnaires », qui organise clairement tout, de la planification à la rédaction du rapport.
Comme pour tout, il y a toujours des choses que je dois remettre en question concernant ce que je fais.
« Pourquoi devrais-je faire cela ? »
« En quoi mon travail est-il lié à la mission ou aux objectifs de l’organisation ? »
Pour se développer, il est nécessaire de faire de l'individu et de l'organisation une relation organique avec un objectif unique, plutôt que des entités séparées.
Peu importe ce que c'est : cuisiner, lire, jouer aux jeux vidéo, regarder des films, écouter de la musique, etc.
Si vous avez un talent ou une passion, l'intégrer à l'organisation et le relier à ses activités permettra non seulement de rendre le travail plus agréable, mais aussi d'améliorer le système grâce à des idées créatives.
Des débutants aux vétérans
Conseils pour rédiger des rapports percutants
Il existe sur le marché une variété d'ouvrages sur les rapports, et même des livres sur les documents officiels, mais il est difficile d'en trouver qui détaillent l'ensemble du processus, de la planification à la rédaction du rapport, et auxquels les gestionnaires peuvent réellement se référer.
Dans cet ouvrage, l'auteur explique en détail comment rédiger des documents adaptés à vos besoins en comparant et en analysant les sujets et les processus que les praticiens doivent aborder, des cas concrets de rédaction de documents officiels et les changements intervenus dans les documents officiels.
Ce livre est unique en ce qu'il est conçu pour aider les lecteurs à progresser en tant qu'administrateurs en fournissant des explications étape par étape et des conseils percutants pour la rédaction de rapports, le tout en se concentrant sur des études de cas.
Le chapitre 1 fournit des conseils pour rédiger un rapport qui résume les messages clés sur une seule page, pour saisir rapidement ces messages et pour distinguer facilement les faits des jugements.
Le chapitre 2 fournit un guide pratique de recherche d'informations, qui représente 80 % de la rédaction d'un rapport, et explique comment structurer le rapport en détail, fixer des délais et rédiger un rapport facile à lire.
Le chapitre 3 aborde les hypothèses, l'élargissement du champ de la réflexion et l'organisation systématique des idées à l'aide de la catégorisation et des cartes mentales.
Le chapitre 4 présente 12 principes fondamentaux pour la rédaction de rapports de la fonction publique, offrant une aide directe aux praticiens.
Le chapitre 5 révèle les secrets des rapports qui changeront la vie d'un fonctionnaire et feront danser votre patron.
L'annexe comprend des exemples d'amélioration des fautes d'orthographe courantes, des exemples d'amélioration des phrases qui ne sont pas conformes à la grammaire des documents officiels, une comparaison des termes techniques et des termes clarifiés, une liste de contrôle pour la rédaction des rapports des fonctionnaires et des sites Web de référence relatifs à la rédaction des rapports des fonctionnaires.
Tout ce que vous devez savoir sur les techniques de rédaction de rapports pour les fonctionnaires !
S'il est une préoccupation commune à tous, même aux nouveaux employés comme aux chefs d'équipe expérimentés, qui arrivent au travail avec des attentes élevées, c'est bien la rédaction de rapports et de plans. La plupart des employés de première ligne seront probablement d'accord.
« Comment diable rédige-t-on des rapports et des plans ? »
L'auteur, fonctionnaire dans le domaine de l'administration de l'éducation dans la province de Gyeonggi, est considéré comme le roi des suggestions pour proposer des solutions pratiques à travers des projets spécifiques tels que « Développement d'un portail de consultation pour les travaux scolaires », « Recherche sur les moyens d'améliorer le système de remboursement des frais de personnel des fonctionnaires locaux » et « Recherche sur les moyens d'améliorer le système d'approbation des manuels scolaires ».
L'auteur révèle qu'il a écrit ce livre après avoir écouté les préoccupations de ses collègues qui devaient concrètement rédiger des plans et des rapports, et en réfléchissant à « une vie riche de sens en partageant les connaissances et les expériences sur le processus que j'ai suivi et la direction que je prends ».
Les documents officiels inclus dans le texte sont comparés et analysés par l'auteur avant et après modification, afin que chacun puisse les étudier, les explorer et les utiliser par lui-même.
Il a été conçu pour une utilisation immédiate par toute personne chargée de rédiger et de planifier des rapports sur des sujets similaires, et la diversité des sujets et des études de cas est également idéale comme ouvrage de référence pour ceux qui travaillent en entreprise ou sur leur lieu de travail.
Ce que vous rencontrez lors de la rédaction de rapports et de la planification, de l'exécution et de l'évaluation des affaires administratives
L'arme secrète qui résoudra vos soucis
De nombreux travailleurs rencontrent des difficultés non seulement pour la rédaction des rapports, mais aussi dans les processus de planification, d'exécution et d'évaluation.
Et si l'on vous demandait de rédiger un rapport sur des sujets tels que : « Plans pour l'organisation d'une exposition », « Réponses aux demandes de renseignements écrites et orales », « Mesures visant à améliorer les coûts totaux du personnel », « L'effet de l'approbation de projets de développement sans évaluation de l'environnement éducatif », « Directives pour la gestion des quotas d'employés des administrations locales »… … .
Vous aurez la tête lourde et le cœur lourd.
« Ce serait vraiment formidable s'il y avait des directives. » « J'ai besoin d'un guide pour m'aider à étudier seul. »
L'auteur, qui possède une expérience actuelle dans le domaine, a compilé et publié uniquement les meilleures armes secrètes pour résoudre les problèmes et les préoccupations auxquels vous êtes confrontés.
Voici le livre « Rédaction de rapports pour les fonctionnaires », qui organise clairement tout, de la planification à la rédaction du rapport.
Comme pour tout, il y a toujours des choses que je dois remettre en question concernant ce que je fais.
« Pourquoi devrais-je faire cela ? »
« En quoi mon travail est-il lié à la mission ou aux objectifs de l’organisation ? »
Pour se développer, il est nécessaire de faire de l'individu et de l'organisation une relation organique avec un objectif unique, plutôt que des entités séparées.
Peu importe ce que c'est : cuisiner, lire, jouer aux jeux vidéo, regarder des films, écouter de la musique, etc.
Si vous avez un talent ou une passion, l'intégrer à l'organisation et le relier à ses activités permettra non seulement de rendre le travail plus agréable, mais aussi d'améliorer le système grâce à des idées créatives.
Des débutants aux vétérans
Conseils pour rédiger des rapports percutants
Il existe sur le marché une variété d'ouvrages sur les rapports, et même des livres sur les documents officiels, mais il est difficile d'en trouver qui détaillent l'ensemble du processus, de la planification à la rédaction du rapport, et auxquels les gestionnaires peuvent réellement se référer.
Dans cet ouvrage, l'auteur explique en détail comment rédiger des documents adaptés à vos besoins en comparant et en analysant les sujets et les processus que les praticiens doivent aborder, des cas concrets de rédaction de documents officiels et les changements intervenus dans les documents officiels.
Ce livre est unique en ce qu'il est conçu pour aider les lecteurs à progresser en tant qu'administrateurs en fournissant des explications étape par étape et des conseils percutants pour la rédaction de rapports, le tout en se concentrant sur des études de cas.
Le chapitre 1 fournit des conseils pour rédiger un rapport qui résume les messages clés sur une seule page, pour saisir rapidement ces messages et pour distinguer facilement les faits des jugements.
Le chapitre 2 fournit un guide pratique de recherche d'informations, qui représente 80 % de la rédaction d'un rapport, et explique comment structurer le rapport en détail, fixer des délais et rédiger un rapport facile à lire.
Le chapitre 3 aborde les hypothèses, l'élargissement du champ de la réflexion et l'organisation systématique des idées à l'aide de la catégorisation et des cartes mentales.
Le chapitre 4 présente 12 principes fondamentaux pour la rédaction de rapports de la fonction publique, offrant une aide directe aux praticiens.
Le chapitre 5 révèle les secrets des rapports qui changeront la vie d'un fonctionnaire et feront danser votre patron.
L'annexe comprend des exemples d'amélioration des fautes d'orthographe courantes, des exemples d'amélioration des phrases qui ne sont pas conformes à la grammaire des documents officiels, une comparaison des termes techniques et des termes clarifiés, une liste de contrôle pour la rédaction des rapports des fonctionnaires et des sites Web de référence relatifs à la rédaction des rapports des fonctionnaires.
SPÉCIFICATIONS DES PRODUITS
- Date d'émission : 17 juin 2024
Nombre de pages, poids, dimensions : 410 pages | 744 g | 152 × 225 × 22 mm
- ISBN13 : 9791155581193
- ISBN10 : 1155581199
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Langue coréenne
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