Recommandation | Préface à l'édition révisée | Introduction

I.
L'art de faire les choses proprement
Chapitre 1 : Nouvelles pratiques pour une nouvelle réalité
Chapitre 2 : Reprendre le contrôle de sa vie : cinq étapes pour maîtriser son flux de travail
Chapitre 3 : Mise en œuvre créative des projets : 5 étapes pour élaborer un plan de projet

II.
Améliorer sa productivité en minimisant le stress
Chapitre 4 : Premiers pas : Préparer le temps, l’espace et les outils
Chapitre 5 : Rassemblement : Rassembler vos « tâches » en un seul endroit
Chapitre 6 : Clarification : Vider la collection
Chapitre 7 : Résumé : Construire le bon système
Chapitre 8 : Révision : Maintenir un système fonctionnel et à jour
Chapitre 9 : Passer à l'action : Choisir la meilleure action
Chapitre 10 : Maîtriser le projet

III. La puissance des principes fondamentaux de GTD
Chapitre 11 : Le pouvoir des habitudes de collecte
Chapitre 12 : Le pouvoir de décider de la suite
Chapitre 13 : L’importance de se concentrer sur les résultats
Chapitre 14 : GTD et sciences cognitives
Chapitre 15_Parcours de maîtrise GTD

Conclusion | Note du traducteur | Glossaire GTD | Guide de formation au programme GTD

Elle a changé le mode de vie d'innombrables travailleurs dans 30 pays.
Meilleurs livres de développement personnel

« La durée annuelle du travail en Corée figure parmi les plus longues des pays de l’OCDE. »
En Corée du Sud, les salariés travaillent en moyenne 2 057 heures par an, soit la troisième durée la plus longue parmi les 26 pays de l’OCDE. Cela représente 351 heures de plus que la moyenne de l’OCDE (1 706 heures) et 755 heures de plus que les 1 302 heures des travailleurs allemands, qui affichent la durée de travail la plus courte. (Kyunghyang Shinmun, 2015)
12.
22)

Alors, qu'en est-il de la productivité du travail des ouvriers coréens qui travaillent de si longues heures ?

« La productivité du travail par habitant des travailleurs coréens était de 62 000 dollars en 2013, selon le taux de change PPA, ce qui les plaçait au 22e rang sur 34 pays. »
La faible productivité du secteur des services est analysée comme la principale cause du déclin de la productivité du travail.
La productivité du travail dans le secteur manufacturier s'est classée au troisième rang l'an dernier, après l'Irlande et les États-Unis.
En revanche, la productivité du travail dans le secteur des services n'était que de 47 000 $, ce qui place le pays au 21e rang sur 26 pays de l'OCDE. ([Kyunghyang Shinmun], même article)

Qu'il s'agisse de travail, d'activité économique ou d'affaires personnelles, il est naturel de devoir produire des résultats.
Dans un environnement de travail qui évolue rapidement à chaque instant, c'est un aspect dont chaque employé de bureau doit se préoccuper.
Pour les travailleurs qui doivent traiter rapidement un flux incessant de travail, comme s'ils étaient assis devant un tapis roulant, la capacité à accomplir efficacement et parfaitement leurs tâches représente une véritable force intérieure et une véritable confiance en soi.

Ce livre, « Getting Things Done », est la dernière version mise à jour de l'ouvrage du même nom paru en 2015 (ci-après dénommé « première édition »), initialement publié aux États-Unis en 2001 et depuis lors publié dans plus de 30 pays à travers le monde, où il a rencontré un vif succès.
Dès sa parution, la méthode d'organisation du travail présentée dans cet ouvrage, baptisée « méthode GTD », a connu un impact considérable auprès de nombreux employés de bureau à travers le monde. L'auteur a créé des filiales dans plusieurs pays afin de concevoir et de dispenser des formations basées sur le contenu du livre, et s'est depuis lors investi pleinement dans la promotion de l'organisation et de l'efficacité au travail.
De plus, ceux qui ont personnellement constaté l'efficacité de la méthode GTD l'ont prouvée en résumant ou en développant le programme.


《Comment tout faire parfaitement》 est presque deux fois plus long que la première édition et prend en compte les aspects technologiques en évolution rapide, en tenant compte de l'écart de 15 ans.
Tout d’abord, « toutes les références à des applications logicielles spécifiques qui figuraient dans la première édition ont été supprimées de cette édition » (p. 14). Compte tenu du rythme de développement, tout logiciel est constamment mis à jour.
Les auteurs ont essentiellement choisi de présenter un « modèle général d’évaluation de l’utilité de tout outil, indépendamment de la concurrence entre les outils numériques » (p. 15).

Le deuxième changement est que nous avons adopté une approche qui englobe un plus large éventail de lecteurs et d'utilisateurs.
Alors que la première édition s’adressait principalement aux gestionnaires, aux cadres et aux professionnels de haut rang qui avaient été promus rapidement, puisqu’elle « créait un guide des méthodologies de création, de test et d’expérimentation de programmes principalement dans les domaines de la formation en entreprise et du développement des ressources humaines » (p. 17), ce livre se concentre sur l’amélioration de la productivité sans stress non seulement en traitant rapidement les tâches de travail, mais aussi en englobant tous les aspects du travail (travail, maison, téléphone, courriel, organisation de l’espace, gestion du temps, etc.).
Le lectorat principal a été élargi pour inclure les femmes au foyer, les étudiants, les employés de bureau et même les retraités, afin qu'il puisse être utilisé non seulement pour le coaching en matière d'amélioration de la productivité, mais aussi pour l'auto-coaching afin d'organiser son environnement.


Enfin, la troisième édition conserve les mêmes « explications détaillées et recommandations sur la manière de mettre pleinement en œuvre cette méthodologie dans votre vie et votre travail » (p. 20) que la première édition, tout en ajoutant des données scientifiques, y compris des sciences cognitives, pour étayer les principes et les pratiques décrits dans ce livre.

Si vous n'avez pas lu la première édition ou si vous ne connaissez pas le programme GTD, vous pouvez le lire depuis le début, ou vous pouvez parcourir l'ensemble du livre et vous concentrer ensuite sur un ou deux paragraphes.
Même les lecteurs qui ont déjà lu la première édition seront « surpris et impressionnés par la richesse des précieuses informations qu’ils ont pu négliger et mettre en pratique en raison des autres questions importantes qu’ils ont dû aborder afin de créer l’environnement nécessaire à la méthode GTD » (p. 23).

Sans aucun souci,
Méthode de gestion des flux de travail en 5 étapes : Déroulement du flux de travail

《Comment réaliser un travail de coulage parfait》 est principalement divisé en trois parties.
La partie 1 présente une vue d'ensemble de la méthodologie GTD, tandis que la partie 2 détaille la mise en œuvre de chaque système.
La partie 3 explique les effets attendus de l'application des méthodologies et des modèles de la partie 2 au travail et à la vie.

La méthode GTD, qui maximise le travail et la productivité, est divisée en cinq étapes.
Voici les étapes de collecte, de clarification, d'organisation, de révision et de mise en œuvre du travail.
Grâce à ce processus, toute charge de travail importante peut être gérée rapidement, parfaitement et sans stress.

Pour travailler efficacement, il vous faut suffisamment de temps, votre propre espace et vos propres outils.
Le processus de collecte du travail peut prendre plusieurs heures, et bien que « vous puissiez collecter et traiter les tâches par lots, il est beaucoup plus facile de faire ce travail initial en une seule fois » (p. 160), il est donc judicieux de collecter votre arriéré les week-ends ou les jours fériés lorsqu’il y a moins de distractions extérieures.
Même pour ceux qui se déplacent pour aller travailler, il est important d'avoir à domicile un système satellite identique à celui du bureau (p. 163). Commençons cette méthode d'organisation du flux de travail en 5 étapes en ayant toujours à portée de main des outils de base comme une boîte de collecte, du papier, des stylos et des post-it.


1.
Collecte : Rassemblez vos « tâches » en un seul endroit
Préparez une boîte et un bloc-notes pour y consigner les tâches inachevées et les actions potentielles.
Et les déposer tous dans une boîte de collecte pour qu'ils soient traités ultérieurement.
Commencez par le bureau et passez aux armoires → sol/mur/étagères → meubles → équipement, etc.

Si votre collection est trop nombreuse ou trop volumineuse, notez les objets sur des feuilles de papier au format lettre et placez-les dans une boîte de collecte.
La date est également saisie à ce moment-là.
Videz aussi votre esprit.
Préparez une feuille de papier, notez vos pensées ou vos idées et déposez-les dans une boîte de collecte.


2.
Précisions : Vider la collection
Qu'il s'agisse d'une boîte de collecte physique ou d'une boîte aux lettres électronique, traitez les éléments de haut en bas.
Traitez un élément à la fois, et ne remettez rien en place même si vous ressentez une lassitude face aux décisions à prendre.
Lors du traitement des tâches, suivez la « règle des 2 minutes » et accordez-vous 2 minutes pour chaque tâche.
Si cela prend plus de deux minutes, réfléchissez-y à deux fois et demandez-vous si vous êtes la personne idéale pour ce travail. Déléguez ou reportez l'action.

3.
S’organiser : Construire le bon système
Lors de la manipulation d'un travail, il convient de le distinguer clairement.
Faites une liste de tâches à accomplir et hiérarchisez-les intuitivement.
Ensuite, déterminez s'il s'agit d'un problème qui doit être traité immédiatement, d'un problème qui doit être réglé avant une date précise, ou d'un problème qui doit être ignoré sans aucune intervention.
À ce stade, il est nécessaire d'établir une liste de contrôle.


4.
Examen : Maintenir un système fonctionnel et à jour
Au fur et à mesure de votre travail, vous devez « examiner régulièrement vos systèmes et les maintenir fonctionnels et à jour » (p. 312).
« Par exemple, supposons que vous ayez une liste de numéros de téléphone que vous devez appeler. »
Mais si le contenu de cette liste n’est pas à jour, votre esprit ne fera pas confiance au système et ne pourra pas se sentir en sécurité quant aux tâches de bas niveau qu’il effectue. (p. 313)
Pour travailler efficacement avec les directives pendant 1 à 2 semaines, prenez l'habitude de faire des bilans hebdomadaires et de vérifier une liste des actions à entreprendre.


5.
Passer à l'action : choisir la meilleure action
Choisissez vos actions en fonction de votre situation, du temps dont vous disposez, de votre énergie et de vos priorités.
Il vous indique comment agir, en tenant compte non seulement des tâches à court terme, mais aussi des objectifs à long terme (1 à 2 ans) pour la gestion de carrière et le développement personnel.


Avec le vieillissement de la société et le déclin continu de la population active, la question de la productivité devient de plus en plus importante.
On ne peut pas accroître la productivité simplement en consacrant son corps, son esprit et son temps au travail.
Votre efficacité au travail est importante, et votre gestion du temps est la clé de la productivité.
« Comment gérer parfaitement un afflux de travail », un ouvrage d'un consultant en management de renommée mondiale qui nous guide à travers le savoir-faire nécessaire à l'organisation du travail, est donc un livre d'une grande importance pour nous aujourd'hui.


Recommandation

Le meilleur livre de notre époque, prodiguant des conseils sur le travail et la vie.
Mon livre préféré sur l'organisation de sa vie.
« Comment s'y prendre pour réussir » vous aide à acquérir de nouvelles compétences nécessaires à l'ère du multitâchage et de la surcharge de travail.
- Le Wall Street Journal

La toute dernière édition, révisée et augmentée, du best-seller à succès écrit par le gourou de la productivité personnelle.
- Fast Company

Alan a abordé les spécificités de la gestion du temps avec une réflexion philosophique de haut niveau.
Prenez un moment pour parcourir ce livre.
— Mark Henricks (chroniqueur économique et commercial)

David Allen explique non seulement clairement la nature essentielle de l'efficacité et du confort lorsque l'objectif est clair, mais propose également des directives d'une simplicité trompeuse pour accomplir les choses parfaitement.
S’appuyant sur sa vaste expérience et son histoire personnelle, il partage ses secrets pour accomplir les choses simplement, rapidement et avec plaisir.

- Frances Hesselbein (présidente fondatrice de la Fondation Leader to Leader)

Tout lecteur de ce livre peut appliquer les connaissances et les techniques présentées à sa propre vie et constater des résultats immédiats.
- Stephen P.
Stephen P.
Magee (Professeur d'économie d'entreprise, Université du Texas)

Comment être plus productif : un guide incroyablement pratique pour aider les personnes occupées à reprendre le contrôle de leur vie.
Ce livre vous aidera à obtenir un plus grand succès.
Mais surtout, cela vous aide à vivre une vie plus heureuse.

- Marshall Goldsmith (expert-conseil)