Les rapports ne peuvent pas tous être bien rédigés, mais ils devraient tous l'être.
Si vous êtes une personne qui travaille, vous le saurez.
Environ un tiers du travail d'un employé de bureau consiste à rédiger des documents.
Cependant, très peu de travailleurs ont reçu une formation formelle en rédaction de documents, notamment de rapports.
J'ai appris à rédiger ce rapport en observant mes collègues plus expérimentés et en sollicitant les conseils de mon supérieur.


Le travail d'une entreprise commence et se termine par des rapports.
Un projet débute par un rapport de planification, et un compte-rendu de réunion est rédigé pour chaque réunion.
Rédiger des rapports d'étape pour informer régulièrement des progrès accomplis, et rédiger des propositions ou des documents officiels lorsque du soutien et une coopération externes sont nécessaires.
Une fois le projet terminé, un rapport de résultats est établi et un communiqué de presse est rédigé à l'intention des médias.
Dans certains cas, vous devrez également gérer les réseaux sociaux, et si vous organisez un événement spécial, vous devrez peut-être rédiger un rapport de planification d'événement.


Les rapports sont l'alpha et l'oméga de la vie en entreprise.
Le moyen le plus simple et le plus précis de déterminer si quelqu'un fait du bon travail ou non est un rapport.
Rédiger un bon rapport signifie avoir une compréhension approfondie de la tâche à accomplir et être capable de présenter correctement la direction à suivre pour le travail à effectuer.
Dans une telle situation, vous ne pouvez pas incriminer vos compétences en rédaction et laisser la rédaction du rapport à quelqu'un d'autre.


Tous les employés de bureau ne sont pas capables de rédiger de bons rapports.
Mais tout le monde doit bien écrire.
Bien écrire est une capacité individuelle, mais bien écrire est aussi un impératif organisationnel.
La manière dont vous rédigez votre rapport détermine l'orientation des opérations de votre organisation et, par extension, le sort de votre entreprise.
Par conséquent, la rédaction de rapports doit être abordée au niveau organisationnel et non au niveau individuel.
Au niveau organisationnel, un système et un manuel de rédaction de rapports devraient être créés afin que chacun puisse rédiger des rapports d'un certain niveau, dépassant les capacités d'un individu.

Six modèles de rédaction de rapports
Un rapport est différent d'un journal intime, d'un poème, d'un roman ou d'une autobiographie.
Il ne s'agit pas d'un texte qui se distingue par une personnalité unique, mais plutôt d'un texte rédigé dans un format précis et dans un but spécifique.
C'est un monde d'écriture « routinière ».
Chaque entreprise devrait établir des règles et des manuels adaptés à sa situation et les enseigner à ses employés.

Dans cet ouvrage, l'auteur souligne qu'il existe une structure particulière pour la rédaction de rapports.
En suivant ces six modèles dans la rédaction de votre rapport, vous pouvez créer un rapport de haute qualité, quelles que soient vos compétences en écriture.
Il n'y a pas de bonne réponse par écrit, mais il existe une réponse clairement juste dans le déroulement du rapport.
N'importe qui peut rédiger un rapport d'un certain niveau avec un certain temps et un certain effort.


Personnalisation : Priorité au décideur
Ce rapport a un public clairement défini.
En revanche, la poésie, les romans et les essais n'ont pas de lecteur spécifique.
Il pourrait être lu aussi bien par un étudiant adolescent que par un PDG d'une cinquantaine d'années.
Dans ce type d'écriture, l'écrivain lui-même doit être au centre.
Écrivez selon vos propres goûts et laissez vos lecteurs lire selon vos goûts.


Ce rapport n'est pas un « écrit expressif » qui exprime les pensées et les sentiments d'une personne.
Il s'agit d'une « écriture communicative » visant à communiquer avec une personne (ou une organisation) spécifique dans un but précis.
Par conséquent, la clé de ce rapport réside dans la réaction du lecteur.
Au cœur de la communication écrite se trouve le lecteur, le décideur qui lit le rapport et porte un jugement.
En définitive, les rapports sont rédigés pour aider les décideurs à prendre des décisions éclairées.

Les employés de bureau qui ne sont pas familiarisés avec la rédaction de rapports les rédigent dans l'ordre où ils ont effectué leur travail.
Le patron, qui est en réalité le lecteur du rapport, accorde plus d'importance aux résultats qu'au rapport lui-même.
Lorsque vous rédigez un rapport en plaçant le décideur au centre, non seulement le contenu et la structure du rapport changent, mais aussi les mots, les phrases et les expressions.
Les faits et les opinions doivent être clairement distingués, sans tenir compte de la compréhension et des préjugés du journaliste, et l'argumentation doit être clairement énoncée conformément aux six principes.

Points clés : Plus court, c'est mieux
Presque toutes les entreprises insistent sur les « rapports courts ».
Cela fait près de 20 ans que le livre « La proposition en une page » a été publié et est devenu un best-seller.
La raison pour laquelle on met l'accent sur le « rapport d'une page (OPR) » et la « proposition d'une page (OPP) » est claire.
L'objectif est de ne transmettre clairement que les points essentiels.
Si nous insistons sur la concision des rapports, c'est parce que cela permet de gagner du temps aux décideurs, qui constituent le principal atout de l'organisation.
Réduire le temps nécessaire à la prise de décision accroît l'efficacité du travail.
Winston Churchill devint Premier ministre à la veille de la Seconde Guerre mondiale, et trois mois plus tard, il envoya une lettre à son cabinet leur demandant de rédiger des rapports brefs et concis.
Le rapport doit être rédigé de manière concise et claire, en mettant l'accent sur les points clés.

Le cœur du rapport réside dans son objectif, sa raison d'être et son fondement.
L'essentiel réside dans la conclusion et l'argumentation que le rapport tente de transmettre.
Des raisons et des fondements viennent étayer cette affirmation.
Pour résumer les points principaux, il nous faut simplifier la terminologie et supprimer les formules inutiles.
Vous pouvez également remplacer des phrases par des flèches ou des formes.

Système à deux parents : l’ordre du travail et l’ordre du jugement sont différents.
Les rapports sont rédigés de manière à susciter efficacement la compréhension et le jugement du lecteur.
Il est plus important de présenter une situation claire, même si elle est aride, que de créer un effet dramatique pour impressionner.
Après avoir présenté l'objectif de manière descendante, vous devez expliquer le plan de mise en œuvre.
Vous devriez énoncer votre point de vue en deux parties, puis expliquer la raison et le fondement de celui-ci.


Lorsque nous lisons, nos capacités cognitives et attentionnelles se détériorent avec le temps.
De plus, on ne lit pas les écrits des autres du début à la fin.
L'important dans un rapport, c'est que le lecteur comprenne son objectif.
Placer les informations importantes au début permet de saisir avec précision le contenu et les arguments du rapport lorsqu'on est concentré.


Catégorie : Classer selon les standards d'un hypermarché
En matière de rédaction commerciale, l'efficacité et la précision sont primordiales.
Les décideurs ne devraient pas être obligés de feuilleter des rapports pour trouver et lire ce qu'ils veulent.
Vous devriez pouvoir trouver facilement ce dont vous avez besoin, grâce à une organisation en catégories suivant une présentation claire.
Une classification et des catégories précises permettent également d'éviter les doublons et les omissions.
Si vous listez plus de 6 ou 7 éléments similaires, votre concentration sera perturbée.
Il faudrait à nouveau catégoriser cela en 2 ou 3 catégories.
Une catégorie permet de regrouper des éléments ayant des propriétés similaires et de les étiqueter de manière appropriée afin de transmettre le contenu d'un rapport.
Dans le monde des affaires, les catégories peuvent être divisées arbitrairement, pourvu que cela ait du sens pour le lecteur.
Une classification appropriée améliore l'exhaustivité du rapport.

Rénovation : Montrez la structure, pas les éléments.
Contrairement à l'écriture générale, les rapports peuvent utiliser des chiffres tels que 1, 2, 3, des chiffres romains tels que I, II, III et des symboles tels que °, -, ● avant les phrases, et peuvent omettre les particules et les terminaisons.
Ce n'est pas une phrase complète, mais une phrase centrée sur des mots-clés.
On appelle cela une phrase modifiée.
La phrase modifiée permet de gagner du temps et de ne présenter que les informations nécessaires.
Pour présenter l'ensemble de la maison en peu de temps, une version remaniée est plus pratique qu'une version descriptive.


L'essence d'une phrase modifiée ne consiste pas simplement à omettre des particules et des terminaisons et à utiliser des symboles.
L'expression axée sur les mots-clés est un moyen de structurer le contenu du rapport, d'économiser du langage et d'optimiser l'efficacité.
L'idée est de se concentrer sur le contenu et la conclusion, et non sur les nuances de la langue.


Intuition et persuasion : la différence entre lire et voir
Selon le mode de diffusion, l’écriture se divise en « écriture destinée à être lue » et « écriture destinée à être vue ».
La lecture repose sur des concepts, la logique, l'explication et l'inférence.
En revanche, la lecture de textes repose sur l'intuition.
Tout comme un texte publicitaire, une seule phrase doit créer une image dans votre esprit.
Un rapport est un document écrit destiné à être consulté.
Au lieu de rester assis tranquillement à lire, vous devriez lire dans une salle de conférence ou avec le journaliste debout devant vous.
C'est pourquoi le contenu doit être intuitif et compréhensible en un coup d'œil.

La première chose à faire est de commencer par décrire le paysage, puis d'exprimer le sentiment, ce qui constitue une technique de base de la poésie chinoise.
Il en va de même pour les rapports.
Montrez d'abord, puis expliquez.
Pour présenter efficacement un contenu, il est judicieux d'utiliser non seulement la mise en page, la taille et le type de police, mais aussi des données statistiques et des supports visuels.


Entraînez-vous à rédiger un rapport formel
Le chapitre 3 de ce livre, « Les rapports sont un formulaire », est conçu pour vous aider à vous entraîner à rédiger des rapports en utilisant des rapports bien rédigés comme exemples et des rapports mal rédigés comme cas d'échec.
Il comprend également un cahier d'exercices, notamment « Exercices de rédaction de rapports à partir de textes », qui présente des textes de base tels que des articles de journaux et enseigne aux élèves comment rédiger des rapports à partir de ces textes.

Le rapport présente différents formats selon ses composantes, telles que le titre, la vue d'ensemble, le contexte, l'état actuel, les problèmes et les solutions.
Ce livre contient les principes de rédaction pour chaque composante d'un rapport, la logique et le format de base, ainsi que des méthodes et des conseils de rédaction pour chaque type de rapport.
Nous fournirons des instructions précises sur les méthodes d'écriture de base, comme la manière de donner un titre et d'établir un plan, en nous appuyant sur des exemples de rapports concrets.


Ce livre examine comment rédiger des rapports plus efficaces grâce à l'analyse, par l'auteur, de reportages médiatiques et d'études de cas réels.
Si vous vous entraînez à rédiger des rapports selon la méthode suggérée par l'auteur, vous deviendrez rapidement un expert en la matière.