Services de conseil sur les outils de collaboration pour les professionnels capables de les mettre en pratique.
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Description
Introduction au livre
Comment fonctionne notre organisation ? Il est temps d'y jeter un œil ! Dans les années 1990 et 2000, la communication se faisait par téléphone ou par courriel, la création de documents se faisait à l'aide de Word et PowerPoint, la gestion des fichiers se faisait à l'aide de l'ordinateur du responsable, la gestion de projet se faisait à l'aide d'Excel et la gestion des horaires se faisait à l'aide d'un calendrier papier de bureau. Et si cette méthode de travail apparemment traditionnelle, héritée d'une époque révolue, persistait encore aujourd'hui ? Malgré la prolifération des smartphones et des tablettes aux performances comparables à celles des PC et la mise sur le marché de divers logiciels pratiques, il existe encore de nombreux endroits où le travail s'effectue de manière traditionnelle. C'est une chance s'il n'y a pas de concurrents, mais si vous travaillez dans un environnement extrêmement concurrentiel et que vous restez attaché aux vieilles méthodes, votre efficacité et votre productivité diminueront, et vous finirez par être distancé par la concurrence. Commençons par une première étape vers l'amélioration de nos méthodes de travail afin de devenir une organisation compétitive, en commençant par un processus de diagnostic qui évalue la situation actuelle de notre organisation, suivi de recommandations, de traitements et de mesures de réhabilitation. |
- Vous pouvez consulter un aperçu du contenu du livre.
Aperçu
indice
Prologue | L'évolution des outils de travail · 008
[Chapitre 1 | Diagnostic : Comprendre les méthodes de travail de votre organisation] · 017
1.1 Comment pouvons-nous améliorer nos processus de travail ? 018
Étape 4 du processus d'amélioration des processus d'affaires 019
1.2 Comprendre l'état actuel de votre organisation 023
Liste de contrôle diagnostique des méthodes de travail actuelles 025
1.3 Comment fonctionnent les autres organisations ? 028
__Centre d'études à l'étranger 028, chacun utilisant un outil de communication différent
Studio Mariage 032 : Il est difficile de suivre le travail sans responsable.
L'administration universitaire peine à gérer les horaires 035
__Les entreprises de commerce électronique qui ne collaborent pas correctement, même avec des outils de collaboration 038
Cabinet de conseil envisageant une transformation numérique 043
1.4 Pourquoi ne pouvons-nous pas rompre avec les méthodes de travail existantes ? 046
[Chapitre 2 | Prescription : Outils clés de collaboration] · 055
2.1 Comprendre les systèmes cloud et SaaS 056
Qu'est-ce que le Cloud ? 056
__SaaS 059 À laquelle nous devrions prêter attention
Deux points essentiels à considérer lors de la mise en œuvre d'outils de collaboration SaaS 062
2.2 Critères de sélection des outils de collaboration 065
Communication 065
Gestion des documents 068
Gestion des fichiers 069
Gestion de projet 072
Gestion des plannings 073
__Exigences relatives aux outils de collaboration utilisés par les startups 074
Comment choisir un outil de collaboration 077
2.3 Collaboration avec les outils de gestion de fichiers 084
__Google Drive 084
__OneDrive 090
__Naver Drive 095
2.4 Collaboration avec les outils de création de documents 102
Outil d'écriture Google Docs 102
__Microsoft 365 108
__Autres outils de création de documents 112
2.5 Collaboration avec des outils de communication 116
__Slack, la messagerie professionnelle la plus populaire
125 graminées familières se sont développées en Corée
Microsoft Teams 135
Comment utiliser efficacement les outils de communication ? 142
2.6 Collaboration avec les outils de gestion de projet 146
Presque tout votre travail au même endroit, Notion 146
Trello 154 : La simplicité à son cœur
2.7 Explorez les outils de planification et autres outils de collaboration 159
Outil représentatif de gestion d'agenda : Google Agenda 159
Communication rapide et pratique, vidéoconférence 165
Collaborer avec des services domestiques intégrant de multiples fonctions 168
Outil de gestion de projet et de messagerie 171
Collaboration avec des outils de conception 174
[Chapitre 3 | Traitement : Études de cas] · 181
3.1 Ensemble d'outils recommandé pour les petites organisations 182
La nécessité de systèmes d'entreprise à long terme 182
__Mise en place d'un système de communication de travail 185
__Établir un système de rédaction de documents 189
__Mise en place d'un système de gestion de fichiers 191
__Mise en place d'un système de gestion de projet 193
__Mise en place d'un système de gestion des plannings 196
3.2 Améliorer l'efficacité des réunions grâce aux outils professionnels 200
__Comment utiliser les outils de base pour animer une réunion 200
__Gain de temps selon le type de réunion 204
3.3 Améliorer l'efficacité du travail grâce aux outils de gestion de projet 207
__Notion Dashboard 208, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins
Regroupez la quasi-totalité de vos données en un seul endroit 215
__Notifications automatisées pour un suivi rapide de l'avancement 219
__10 éléments à prendre en compte lors du choix d'un outil de gestion de projet 224
3.4 De la demande du client au contrat de vente 231
Demande de consultation 232
__Recevoir un avis de réception 235
__Organisation des demandes enregistrées 238
__Envoyer une notification de fin de réception normale 239
__Choisissez un horaire de réunion 245
__250 du début à la fin de la réunion
Contrats électroniques et assistance clientèle 253
3.5 Outils de création de contenu et de collaboration pour les spécialistes du marketing 257
Outils pour vous aider à écrire 258
Outils pour vous aider à créer une table des matières 262
Création d'images à la portée de tous 264
Gestion du planning du marketeur 268
__ChatGPT 271, un outil aux multiples facettes
Épilogue/Réhabilitation | Mise en place de nouveaux outils de collaboration · 283
[Chapitre 1 | Diagnostic : Comprendre les méthodes de travail de votre organisation] · 017
1.1 Comment pouvons-nous améliorer nos processus de travail ? 018
Étape 4 du processus d'amélioration des processus d'affaires 019
1.2 Comprendre l'état actuel de votre organisation 023
Liste de contrôle diagnostique des méthodes de travail actuelles 025
1.3 Comment fonctionnent les autres organisations ? 028
__Centre d'études à l'étranger 028, chacun utilisant un outil de communication différent
Studio Mariage 032 : Il est difficile de suivre le travail sans responsable.
L'administration universitaire peine à gérer les horaires 035
__Les entreprises de commerce électronique qui ne collaborent pas correctement, même avec des outils de collaboration 038
Cabinet de conseil envisageant une transformation numérique 043
1.4 Pourquoi ne pouvons-nous pas rompre avec les méthodes de travail existantes ? 046
[Chapitre 2 | Prescription : Outils clés de collaboration] · 055
2.1 Comprendre les systèmes cloud et SaaS 056
Qu'est-ce que le Cloud ? 056
__SaaS 059 À laquelle nous devrions prêter attention
Deux points essentiels à considérer lors de la mise en œuvre d'outils de collaboration SaaS 062
2.2 Critères de sélection des outils de collaboration 065
Communication 065
Gestion des documents 068
Gestion des fichiers 069
Gestion de projet 072
Gestion des plannings 073
__Exigences relatives aux outils de collaboration utilisés par les startups 074
Comment choisir un outil de collaboration 077
2.3 Collaboration avec les outils de gestion de fichiers 084
__Google Drive 084
__OneDrive 090
__Naver Drive 095
2.4 Collaboration avec les outils de création de documents 102
Outil d'écriture Google Docs 102
__Microsoft 365 108
__Autres outils de création de documents 112
2.5 Collaboration avec des outils de communication 116
__Slack, la messagerie professionnelle la plus populaire
125 graminées familières se sont développées en Corée
Microsoft Teams 135
Comment utiliser efficacement les outils de communication ? 142
2.6 Collaboration avec les outils de gestion de projet 146
Presque tout votre travail au même endroit, Notion 146
Trello 154 : La simplicité à son cœur
2.7 Explorez les outils de planification et autres outils de collaboration 159
Outil représentatif de gestion d'agenda : Google Agenda 159
Communication rapide et pratique, vidéoconférence 165
Collaborer avec des services domestiques intégrant de multiples fonctions 168
Outil de gestion de projet et de messagerie 171
Collaboration avec des outils de conception 174
[Chapitre 3 | Traitement : Études de cas] · 181
3.1 Ensemble d'outils recommandé pour les petites organisations 182
La nécessité de systèmes d'entreprise à long terme 182
__Mise en place d'un système de communication de travail 185
__Établir un système de rédaction de documents 189
__Mise en place d'un système de gestion de fichiers 191
__Mise en place d'un système de gestion de projet 193
__Mise en place d'un système de gestion des plannings 196
3.2 Améliorer l'efficacité des réunions grâce aux outils professionnels 200
__Comment utiliser les outils de base pour animer une réunion 200
__Gain de temps selon le type de réunion 204
3.3 Améliorer l'efficacité du travail grâce aux outils de gestion de projet 207
__Notion Dashboard 208, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins
Regroupez la quasi-totalité de vos données en un seul endroit 215
__Notifications automatisées pour un suivi rapide de l'avancement 219
__10 éléments à prendre en compte lors du choix d'un outil de gestion de projet 224
3.4 De la demande du client au contrat de vente 231
Demande de consultation 232
__Recevoir un avis de réception 235
__Organisation des demandes enregistrées 238
__Envoyer une notification de fin de réception normale 239
__Choisissez un horaire de réunion 245
__250 du début à la fin de la réunion
Contrats électroniques et assistance clientèle 253
3.5 Outils de création de contenu et de collaboration pour les spécialistes du marketing 257
Outils pour vous aider à écrire 258
Outils pour vous aider à créer une table des matières 262
Création d'images à la portée de tous 264
Gestion du planning du marketeur 268
__ChatGPT 271, un outil aux multiples facettes
Épilogue/Réhabilitation | Mise en place de nouveaux outils de collaboration · 283
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Avis de l'éditeur
1.
Nous pouvons comprendre la situation actuelle de notre organisation.
L'auteur est un consultant spécialisé dans les outils de collaboration et propose des services de conseil dans divers secteurs d'activité.
En utilisant une liste de contrôle reflétant l'expertise de l'auteur, vous pouvez analyser vos méthodes de travail actuelles. De plus, en examinant les méthodes de travail d'autres organisations et en consultant des ressources documentaires, vous pouvez déterminer la situation actuelle de votre organisation et identifier des pistes d'amélioration.
2.
Comprendre le cloud et le SaaS, c'est révéler son efficacité.
Un environnement de travail a été mis en place où la gestion des données repose principalement sur des PC individuels, des NAS et maintenant sur le cloud, et les outils utilisés sont également principalement des logiciels en tant que service (SaaS).
Les outils de gestion de projet couramment utilisés tels que Notion, Asana, Zandi et Trello sont tous des SaaS.
Cet ouvrage sélectionne des outils de collaboration représentatifs pour chaque type de travail, permettant ainsi aux utilisateurs de choisir celui qui convient le mieux à leur environnement professionnel, notamment à leur domaine d'activité et à leur système d'exploitation. Il présente ensuite les principales fonctionnalités et les modes d'utilisation de chaque outil.
Cela nous permettra d'anticiper quels outils pourraient convenir à notre organisation.
3.
Découvrez les services de conseil personnalisés que l'auteur propose pour chaque structure organisationnelle.
L'auteur présente une combinaison d'outils recommandée et des conseils pour une utilisation efficace en fonction du type d'organisation et des principales tâches, comme par exemple une combinaison d'outils recommandée pour les petites organisations, comment utiliser les outils de travail pour accroître l'efficacité du déroulement des réunions et comment utiliser les outils de travail pour accroître l'efficacité des projets.
Ce livre sera également utile aux employés de bureau qui souhaitent devenir de bons employés, car il explique comment utiliser les outils pour travailler intelligemment, plutôt que simplement comment utiliser ces outils.
Public cible de ce livre
- Les chefs d'équipe qui ressentent le besoin d'améliorer les méthodes de travail de l'organisation
- Une personne travailleuse qui souhaite en savoir plus sur divers outils d'amélioration de la productivité
- Les nouveaux employés qui souhaitent apprendre à travailler plus efficacement
Nous pouvons comprendre la situation actuelle de notre organisation.
L'auteur est un consultant spécialisé dans les outils de collaboration et propose des services de conseil dans divers secteurs d'activité.
En utilisant une liste de contrôle reflétant l'expertise de l'auteur, vous pouvez analyser vos méthodes de travail actuelles. De plus, en examinant les méthodes de travail d'autres organisations et en consultant des ressources documentaires, vous pouvez déterminer la situation actuelle de votre organisation et identifier des pistes d'amélioration.
2.
Comprendre le cloud et le SaaS, c'est révéler son efficacité.
Un environnement de travail a été mis en place où la gestion des données repose principalement sur des PC individuels, des NAS et maintenant sur le cloud, et les outils utilisés sont également principalement des logiciels en tant que service (SaaS).
Les outils de gestion de projet couramment utilisés tels que Notion, Asana, Zandi et Trello sont tous des SaaS.
Cet ouvrage sélectionne des outils de collaboration représentatifs pour chaque type de travail, permettant ainsi aux utilisateurs de choisir celui qui convient le mieux à leur environnement professionnel, notamment à leur domaine d'activité et à leur système d'exploitation. Il présente ensuite les principales fonctionnalités et les modes d'utilisation de chaque outil.
Cela nous permettra d'anticiper quels outils pourraient convenir à notre organisation.
3.
Découvrez les services de conseil personnalisés que l'auteur propose pour chaque structure organisationnelle.
L'auteur présente une combinaison d'outils recommandée et des conseils pour une utilisation efficace en fonction du type d'organisation et des principales tâches, comme par exemple une combinaison d'outils recommandée pour les petites organisations, comment utiliser les outils de travail pour accroître l'efficacité du déroulement des réunions et comment utiliser les outils de travail pour accroître l'efficacité des projets.
Ce livre sera également utile aux employés de bureau qui souhaitent devenir de bons employés, car il explique comment utiliser les outils pour travailler intelligemment, plutôt que simplement comment utiliser ces outils.
Public cible de ce livre
- Les chefs d'équipe qui ressentent le besoin d'améliorer les méthodes de travail de l'organisation
- Une personne travailleuse qui souhaite en savoir plus sur divers outils d'amélioration de la productivité
- Les nouveaux employés qui souhaitent apprendre à travailler plus efficacement
SPÉCIFICATIONS DES PRODUITS
- Date d'émission : 4 janvier 2024
Nombre de pages, poids, dimensions : 288 pages | 396 g | 152 × 215 × 14 mm
- ISBN13 : 9791192987620
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