Étape 1 : Planification

01 Rapports qui varient selon la situation de travail
-Lors du signalement des travaux en cours
-Lors du signalement des travaux terminés
-Lorsqu'on rend compte des travaux futurs

02 Rapports qui varient selon la cible de reporting
-S'il n'y a qu'une seule personne à qui faire un rapport
-S'il existe plusieurs cibles de reporting

03 Rapports qui varient en fonction de la composition des données
-Composition de matériaux basée sur du texte
-Composition de données basée sur l'illustration
- Structure de données tabulaire
- Composition des données sous forme de graphiques
-Composition de données basée sur l'image

Étape 2 : Logique
01 Un bon rapport commence par un titre différent.
- Un rapport qui identifie l'objectif et la solution
- Un rapport qui présente l'objectif et les résultats attendus
[Conseils d'experts] Comment organiser les titres et les sous-titres

02 Un bon rapport est différent de la table des matières.
-Table des matières avec la structure Pourquoi - Quoi - Comment
-Table des matières permettant d'anticiper le développement du contenu

03 Un bon rapport possède une structure de contenu différente.
-Pourquoi - Quoi - Comment - Rapport narratif à structure de phrases fluides
Rapport de type présentation suivant la structure Pourquoi-Quoi-Comment
- Une structure englobant les périodes passées, présentes et futures

04 Arbre logique pour les rapports logiques
-Pourquoi donc ? - Alors, comment clarifier la conclusion et la raison d'être de la pyramide ?
- Rédigez une conclusion sur la structure pyramidale
- Arbre logique pour la résolution de problèmes
[Conseils d'experts] Même les contenus complexes deviennent plus faciles à classer par MECE.
[Suivez simplement] Créer un arbre logique avec PowerPoint

Étape 3 : L'intuition
01 Créez la base du diagramme à l'aide de formes simples.

02 Créer une hiérarchie d'informations
-Schéma d'une relation d'égalité
- Diagramme des relations hiérarchiques

03 Utilisez des flèches pour clarifier les relations entre les informations.
-Flèche unidirectionnelle indiquant le changement et le mouvement
-Flèches indiquant les interrelations
-Flèches indiquant les branches
-Flèches indiquant les résultats
-Flèches indiquant la convergence
-Flèches indiquant la diffusion

04 Orientez votre regard vers le but ultime.

05 Décomposez les phrases et organisez les informations dans l'ordre.
[Conseils d'experts] Commencez par évaluer la quantité d'informations.

06 Utilisez des schémas adaptés à l'objectif.
-Diagramme de type liste
-Schéma étape par étape
-Diagramme hiérarchique
- Diagramme ascendant
- Diagramme circulaire
- Diagramme radial
[Suivez simplement] Créer un diagramme circulaire dans PowerPoint

07 Transmettre des informations à l'aide de graphiques
- Représenter la taille à l'aide d'un graphique à barres.
- Représenter le rapport par un graphique circulaire.
- Représentez l'évolution dans le temps à l'aide d'un graphique en lignes brisées.
[Conseils d'experts] Créer des graphiques intuitifs avec des formes simples
[Suivez simplement] Créer des graphiques intuitifs avec des formes simples
[Suivez simplement] Créer une nouvelle flèche avec les formes PowerPoint

Étape 4 : Vision
01 Principes fondamentaux de la conception de rapports ① Unification
-Unification : Unifier l'ensemble par la répétition et la continuité.

02 Principes de base de la conception de rapports ② Mise en page
-Placement : Placez-les proches les uns des autres ou à distance les uns des autres.
-Placement : Placer dans une composition stable.
[Suivez simplement] Ajuster l'interligne dans PowerPoint

03 Principes de base de la conception de rapports ③ Alignement
[Conseils d'experts] Vérifiez toujours l'espacement entre les composants
[Suivez simplement les instructions] Organisez vos présentations PowerPoint grâce à la fonction de personnalisation.

04 Principes de base de la conception de rapports ④ Importance
-Emphase : Mettre en évidence les éléments importants en utilisant le contraste de taille.
-Conseils : Utilisez le contraste des couleurs pour mettre en évidence les éléments importants.

05 Composition couleur du rapport
-Comprendre les bases de la couleur grâce au cercle chromatique.
[Conseils d'experts] Les cases de couleur dans PowerPoint
-Couleurs similaires
Utilisez des couleurs complémentaires pour mettre en valeur
-Utilisez des couleurs neutres
-Utilisez les couleurs du logo de votre entreprise.
[Suivez simplement les instructions] Ajuster la luminosité avec les cases de couleur dans PowerPoint
[Conseils d'expert] Ajustez la teinte, la luminosité et la saturation avec les cases de couleur de PowerPoint
[Suivez simplement les instructions] Extraction des couleurs d'un logo

06 Composantes visuelles du rapport ① Texte
-Texte : Ajuster la taille du texte selon un ordre hiérarchique.
-Texte : Séparez le texte en ajustant l’interligne.
-Texte : Mettez le texte en valeur par un contraste de couleurs.

07 Composantes visuelles du rapport 2 Tableau
-Tableau : Mettre de l'ordre dans le tableau
-Tableau : Mettre en évidence les éléments importants
-Tableau : Utilisez moins de couleurs

08 Composantes visuelles du rapport ③ Graphique
-Graphiques : Veillez à ce qu’ils soient concis et pertinents par rapport à la situation.
-Graphiques : Mettre en évidence les éléments importants
[Suivez simplement les instructions] Suppression des lignes de la grille sur un graphique

09 Composantes visuelles du rapport ④ Images
-Image : Une image vaut mille mots.
-Image : Extraire et utiliser les couleurs de l’image.
-Image : Divisez l’écran en trois parties égales et disposez les éléments.
[Suivez simplement] Tracer une règle des tiers
[Suivez simplement les instructions] Ajuster la luminosité de l'image du logo pour qu'elle corresponde à un fond sombre.

10 Composantes visuelles d'un rapport ⑤ Icônes et marges
-Icône : Une icône qui sert de centre d'attention
-Marges : Laissez le regard se porter sur les marges.

11. Transformons un rapport de type document en un rapport de présentation.

12 cas réels : avant et après


Recherche

L'ouvrage « Principes de rédaction de rapports » présente quatre principes pour la création de bons rapports.
Essayez de rédiger votre rapport en suivant les principes de rédaction qui permettent de produire de bons rapports.

Dans l'étape 1, la planification, nous apprenons à élaborer un rapport approprié en fonction du calendrier de publication, du public cible et des documents préparés avant la rédaction du rapport.
Un rapport est un document qui résume l'avancement, les résultats et les plans d'une tâche. Il sert à transmettre uniquement les informations nécessaires au public cible, afin de l'aider à comprendre ou à le convaincre.
La structure d'un rapport varie selon la date de sa rédaction.
Nous verrons comment planifier un rapport et nous examinerons des exemples de rapports réels.

À l'étape 2, vous apprendrez à structurer logiquement le contenu de votre rapport.
Afin de garantir que le contenu du rapport soit transmis avec précision et clarté au public cible, nous expliquons comment organiser le rapport de manière logique, du titre à la table des matières et à la structure du contenu, et comment rédiger un rapport qui inspire confiance au public cible.

À l'étape 3, l'intuition, vous apprendrez à organiser clairement vos idées et à ne transmettre à votre public que les informations essentielles.
Pour comprendre facilement le contenu d'un rapport descriptif organisé uniquement en texte, il faut d'abord en comprendre la structure générale.
Un diagramme est une représentation visuelle d'informations à l'aide de formes. Son utilisation permet de visualiser les informations d'un seul coup d'œil, facilitant ainsi la compréhension des relations entre chaque élément.
La schématisation est une technique permettant d'organiser les idées de l'auteur et une technique d'expression qui peut facilement transmettre des informations au public.
À l'étape 3, Intuition, nous expliquons comment utiliser des diagrammes pour transmettre intuitivement le contenu du rapport.

À l'étape 4, vous apprendrez à mettre en évidence visuellement les éléments de votre rapport afin que votre public puisse facilement comprendre les informations dont il a besoin.
Les rapports sont des outils de persuasion, et pour créer un rapport visuellement attrayant, il faut éliminer les éléments inutiles et n'inclure que les éléments pertinents.
Pour simplifier et rationaliser votre rapport, en ne conservant que les éléments essentiels, nous allons vous montrer comment organiser le texte, les tableaux, les graphiques et les images qui composent votre rapport selon les principes de base de la conception de rapports.

Les rapports de type document étant principalement rédigés en texte, il n'est pas nécessaire de se soucier de la mise en page, mais les rapports de type présentation sont inévitablement perçus comme une contrainte car ils exigent une attention particulière aux diagrammes, aux schémas de couleurs et à la mise en page.
Dans l'étude de cas « Avant et après », nous détaillons le processus de rédaction d'un véritable rapport de présentation et présentons des méthodes pour rédiger un meilleur rapport.