CHAPITRE 01 Comment travailler plus rapidement dans Excel, commencez avec Olli !

LEÇON 01 Si vous connaissez bien le menu ruban, vous pouvez faire les bases !

ÉTAPE 01 Comment utiliser le menu ruban
Restaurez le menu ruban disparu
Comprendre l'écran principal d'Excel
Ouvrez un nouveau document à l'aide d'un raccourci et enregistrez-le sous un autre nom.
Conseil d'Ollie : Enregistrez le fichier au format PDF dans un autre format.
ÉTAPE 02 Touche Menu et barre d'outils de lancement rapide
Si vous utilisez correctement la touche menu, vous pouvez vous passer de la souris !
Utilisation de la barre d'outils de lancement rapide
Utilisez fréquemment la barre d'outils Accès rapide
Supprimer le champ de recherche de la barre de titre
ÉTAPE 03 Créez votre propre menu ruban personnalisé
Créez un menu ruban personnalisé avec uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.

LEÇON 02 Réduisez considérablement vos heures de travail en utilisant des raccourcis simples !

ÉTAPE 01 Utilisation de base d'Alt
Obtenez des astuces sur les raccourcis Excel avec Alt
Supprimez le nom de la fonction de la barre d'outils de lancement rapide et lancez-la avec Alt.
Découvrons les différents raccourcis clavier utilisant la touche Alt.
ÉTAPE 02 Comment utiliser les raccourcis clavier avec Ctrl
Comment utiliser Ctrl dans les options de collage
Fonction d'analyse rapide qui vous permet de travailler rapidement avec Ctrl
Fonction de copie du format NOTE Excel d'Olli
Conseils d'Ollie : Comprendre la fonction Coller d'Excel et ses différentes options
ÉTAPE 03 [Coller la sélection] boîte de dialogue
Essayez la boîte de dialogue Options de collage et les fonctions de calcul

CHAPITRE 02 Comprendre les cellules, les lignes/colonnes, les feuilles et les données

LEÇON 01 Apprenons-en davantage sur les cellules, les lignes/colonnes et les tableaux.

ÉTAPE 01 Comprendre les concepts de cellules et de lignes/colonnes !
Cellules, lignes/colonnes et les bases des tableaux !
Distinguer et mémoriser facilement les lignes/colonnes
Sélectionnez des lignes/colonnes et ajoutez/supprimez en 1 seconde
Fonction de suppression/insertion de notes Excel d'Olli
Conseil d'Ollie : Arrêtez de fusionner les cellules ! Centrez plutôt la sélection !
ÉTAPE 02 Traitons correctement les lignes et les colonnes !
Sélectionnez et désélectionnez plusieurs lignes/colonnes simultanément.
Masquer et afficher à nouveau les lignes/colonnes inutiles
Afficher systématiquement les lignes et colonnes importantes grâce à la fonction d'arrêt sur image.
Conseils d'Ollie pour sélectionner différentes cellules, plages et tableaux dans Excel
Comment utiliser l'astuce d'Ollie : Options de déplacement
ÉTAPE 03 Gérez correctement les tableaux Excel !
Principes de base de l'organisation des données Excel
Application des fonctions de tableau aux données Excel

LEÇON 02 Format du texte, des cellules et des nombres, style de police et alignement

ÉTAPE 01 Appliquer le style de police et le format de cellule
Application des styles de police
Appliquer le format de cellule
Saisissez des caractères spéciaux (symboles)
Police de caractères Wingdings de notes Excel d'Ollie avec différentes formes
Remarque d'Ollie concernant Excel : Saisie de caractères emoji spéciaux dans Excel
Appliquer le même style à l'ensemble du document Excel NOTE
ÉTAPE 02 Styles de format de texte et de nombre
Comprendre les formats de texte et de nombre
Dates et différents formats d'affichage
marque d'erreur de format numérique
Découvrez les formats de date et d'heure des conseils d'Ollee's Honey Tip.
Conseils d'Ollie : Différents formats d'affichage personnalisés
Correction des erreurs de format numérique à l'aide de la fonction « Honey Tip » d'Ollie

LEÇON 03 : Gérer intelligemment les feuilles de travail

ÉTAPE 01 Manipulons librement la feuille de calcul.
Ajouter/supprimer des feuilles de calcul
Déplacement et duplication des feuilles de travail
Renommez une feuille de calcul et appliquez-lui une couleur.
Feuille de travail « Cacher le conseil au miel d'Ollie »
ÉTAPE 02 Comment sélectionner différentes feuilles de calcul
Comment sélectionner plusieurs éléments dans une feuille de calcul
Feuille de travail pour les pourboires au miel d'Ollie : organisation du rapport

LEÇON 04 : Utilisation de la poignée de remplissage et de la fonction de remplissage automatique

ÉTAPE 01 Utilisation de la poignée de remplissage
Utilisation de la poignée de remplissage pour les données régulières et numériques
Utilisation de la poignée de remplissage pour les données numériques
Remplissage de texte répété dans le fichier Excel d'Ollie (REMARQUE)
ÉTAPE 02 Différentes façons d'utiliser le remplissage
Comment utiliser les bases du remplissage rapide
Séparez les données proprement grâce à l'Assistant de fractionnement de texte.
Icône des options de remplissage automatique d'Olli's Excel NOTE
ÉTAPE 03 Utilisation d'une liste personnalisée
Ajouter une liste personnalisée
Comment configurer les paramètres d'enregistrement par défaut pour Ollee's Excel NOTE sur PC

CHAPITRE 03 : Organiser intelligemment ses données Excel

LEÇON 01 : Tri de données de base et application de filtres

ÉTAPE 01 Les bases de l'organisation des données sont le tri
Trier par ordre croissant/décroissant
Application de plusieurs critères avec tri personnalisé
Conseil d'Ollie : Aligner les données horizontalement (par ligne)
ÉTAPE 02 Utiliser les filtres intelligemment
Application de filtres aux données
Comment trier et filtrer par couleur
Utilisation des filtres de texte
Il est bien préférable d'utiliser la fonction tableau plutôt que le filtre.
Utilisez des segments dans les tableaux pour faciliter le filtrage.
Masquer les éléments de segment sans données dans le fichier Excel d'Ollie. REMARQUE
ÉTAPE 03 : Utiliser des filtres sans souris
Comment filtrer en utilisant uniquement le clavier comme un expert Excel
Conseil d'Ollie : Organisez et filtrez les cellules fusionnées

LEÇON 02 : Comment utiliser correctement la fonction Rechercher et remplacer

ÉTAPE 01 Fonctions de base de recherche et de remplacement
Fonction Rechercher et remplacer
Modifiez le format des cellules en une seule fois grâce à la fonction Remplacer
Comment utiliser le convertisseur de format de notes Excel d'Olli
ÉTAPE 02 Utilisation des caractères génériques
Rechercher et remplacer des données Excel à l'aide de caractères génériques
Découvrez les options de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer pour Ollie's Honey Tips.
ÉTAPE 03 Vérifier et traiter les données en double
La méthode la plus simple consiste à utiliser la fonction de recherche (lorsque vous savez ce que vous cherchez).
Mise en forme conditionnelle pratique (lorsque vous ne savez pas quelle valeur vous recherchez)
Supprimez immédiatement les données en double grâce à la fonction de suppression des doublons.

LEÇON 03 : Comment utiliser la validation des données et les filtres avancés

ÉTAPE 01 Comment utiliser la validation
Création d'une liste déroulante avec validation
Messages d'entrée et avertissements d'erreur
Découvrez les différentes options de validation d'Ollie.
ÉTAPE 02 Filtrage des données avec des filtres avancés
Utilisation des filtres avancés 1 - Une condition à l'emplacement actuel
Utilisation des filtres avancés 2 - Deux conditions ou plus dans des emplacements différents
Comment utiliser les conditions de filtre avancé ET et OU dans Olli's Excel ? Remarque
ÉTAPE 03 : Fonctions de filtrage et uniques
Utiliser la fonction FILTRE comme remplacement de filtre
Explication de la fonction FILTRE DE NOTES et de la formule d'Olli dans Excel
Supprimer les données en double avec la fonction UNIQUE
Explication de la fonction NOTE UNIQUE d'Ollie dans Excel
Créez des données dynamiques simples avec validation des données

CHAPITRE 04 : Les bases d’Excel ! Utilisation des formules et des fonctions

LEÇON 01 Comprendre et utiliser les formules Excel de base

ÉTAPE 01 Comprendre les bases des formules Excel
Apprenez les opérateurs Excel de base.
Ordre des opérations d'Excel
ÉTAPE 02 Principes de base et applications de la saisie de formules
Saisie de formules dans Excel
Note d'Ollie sur Excel : Tirer le meilleur parti de la barre de saisie des formules d'Excel
Comprendre les poignées de remplissage et les références
Conseil d'Ollie : Conservez la mise en forme des cellules et utilisez la poignée de recopie.

LEÇON 02 Fonctions de base essentielles pour l'utilisation d'Excel

ÉTAPE 01 Fonctions de base, somme et moyenne
Fonction SOMME pour le total
Fonction MOYENNE pour la moyenne
Fonctions SOMME et MOYENNE d'Olli dans Excel
Fonctions de la série COUNT pour compter les nombres - Fonctions COUNTA, COUNTBLANK
Fonctions Excel NOTE COUNT, COUNTA et COUNTBLANK d'Olli
Fonctions MAX et MIN pour extraire les valeurs maximales/minimales
Note d'Ollie sur Excel : fonctions MAX et MIN
Comment saisir facilement des fonctions sans connaître le secret d'Ollie
Note Excel d'Ollie : fonction de calcul automatique simple
ÉTAPE 02 Fonctions de l'application essentielles à une utilisation pratique
Comment utiliser la fonction SI lorsqu'il n'y a qu'une seule condition
Fonction NOTE SI d'Ollie's Excel
Comment utiliser des fonctions IF imbriquées lorsqu'il existe plusieurs conditions ?
Note Excel d'Ollie : Explication de la formule de la fonction SI imbriquée
La fonction Excel NOTE IFS d'Olli est spécialisée pour les cas comportant plusieurs conditions.
Les fonctions SOMME.SI et MOYENNE.SI ne s'appliquent que lorsque certaines conditions sont remplies.
Remarque sur les fonctions Excel SOMME.SI et MOYENNE.SI d'Olli
La fonction COUNTIF ne compte que lorsqu'une condition est remplie.
Conseil d'Ollie : Fonctions de séries IFS qui déterminent deux conditions ou plus
Mémorisez facilement l'ordre des fonctions multiconditionnelles dans la série IFS.
ÉTAPE 03 Fonction logique qui combine des conditions
ET fonction qui doit satisfaire à la fois
OU fonction qui satisfait une seule des deux conditions
Comment utiliser FALSE et TRUE, qui sont calculés comme 1 et 0 ?

LEÇON 03 Fonctions de date et d'heure pour la gestion des dates et des heures

ÉTAPE 01 Saisie et calcul de la date et de l'heure
Comment saisir les données de date et d'heure
Comment calculer la date et l'heure
Les fonctions AUJOURD'HUI et MAINTENANT affichent en permanence la date et l'heure actuelles.
Différence entre les raccourcis clavier et les fonctions pour saisir l'heure actuelle dans Excel d'Olli (REMARQUE)
ÉTAPE 02 Fonctions diverses pour la gestion de l'heure et de la date
Fonctions DATE et HEURE qui combinent l'heure et la date
Note Excel d'Olli : Fonctions de date et d'heure diverses
Unifier les formats de données de date complexes
ÉTAPE 03 Création d'un calendrier automatique avec fonctions de date
Fonction JOURSEM pour déterminer le jour de la semaine
Fonction NOTE JOURSEM d'Excel d'Ollie
Créez un calendrier automatique en sélectionnant simplement l'année et le mois.
Astuce d'Ollie : Comment rendre transparents les mois en attente dans le calendrier automatique

LEÇON 04 Fonctions de texte pour la manipulation de texte libre

ÉTAPE 01 Fonctions de base pour l'extraction de texte
Les fonctions LEFT et RIGHT extraient respectivement de la droite et de la gauche.
Remarque Excel d'Ollie : Fonctions GAUCHE et DROITE
Fonction MID pour extraire autant que nécessaire du milieu
Fonction NOTE MID d'Olli dans Excel
ÉTAPE 02 Fonctions pratiques pour le traitement du texte
Fonction RECHERCHE pour trouver l'emplacement du texte
Fonction de recherche de notes Excel d'Olli
Fonctions TRIM et SUBSTITUTE pour couper et remplacer du texte
Fonctions Excel NOTE TRIM et SUBSTITUTE d'Olli
Fonction CONCAT pour concaténer du texte
Fonction TEXTJOIN pour joindre du texte avec des délimiteurs
Fonction TEXTJOIN d'Olli dans Excel
ÉTAPE 03 Format d'affichage défini avec fonction
Modification du format d'affichage avec la fonction TEXTE : texte et chiffres
Fonction TEXTE NOTE d'Olli dans Excel
Modification du format d'affichage avec la fonction TEXTE - Format d'affichage de l'heure

LEÇON 05 : Fonctions de recherche et de référence pour trouver les données souhaitées

ÉTAPE 01 : Utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver la valeur souhaitée
Utilisation de base de la fonction RECHERCHEV
Explication de la fonction RECHERCHEV et de sa formule dans Excel (Note d'Ollie)
Utilisation de base de la fonction RECHERCHEH
Note d'Ollie sur la fonction RECHERCHEH d'Excel
ÉTAPE 02 Fonction IFERROR pour la gestion des erreurs
Fonctions IFERROR et ISERROR
Remarque d'Olli sur les fonctions Excel ESERROR et IFERROR
Utilisation de la fonction SIERREUR dans la fonction RECHERCHEV
Conseils d'Ollie sur les erreurs Excel et comment les corriger
ÉTAPE 03 Utilisation avancée des fonctions de recherche et de référence
Utilisation de la fonction XLOOKUP
Fonction RECHERCHEX d'Olli dans Excel
Comprendre les bases des fonctions INDEX et EQUIV
Fonction NOTE MATCH d'Ollie dans Excel
Fonction INDEX DE NOTES Excel d'Olli
Utilisation des fonctions INDEX et EQUIV
Combinaison des fonctions INDEX et EQUIV d'Olli dans Excel
Conseil d'Ollie : Définissez les cellules et les plages par leur nom.

CHAPITRE 5 : Utilisation des outils d’analyse de données d’Excel

LEÇON 01 Mise en forme conditionnelle des données pour les mettre en évidence

ÉTAPE 01 Mise en surbrillance de cellules spécifiques à l'aide d'une mise en forme conditionnelle
Principes de base de la mise en forme conditionnelle ! Règles de mise en surbrillance des cellules
Mise en évidence des n% de données les plus élevées/les plus faibles
Mettre en évidence les valeurs en double ou uniques
Conseil d'Ollie : Supprimer et modifier la mise en forme conditionnelle
ÉTAPE 02 Comment mettre en évidence visuellement les données
Barres de données mettant en évidence les données dans un graphique à barres
Fonction de coloration qui met en évidence les données par la couleur
Un ensemble d'icônes qui mettent en évidence les données à l'aide d'icônes
ÉTAPE 03 Comment appliquer une mise en forme conditionnelle
Mettez en surbrillance des lignes entières lors de la sélection de données spécifiques.
Comment modifier la couleur par défaut des lignes de la grille dans la feuille de calcul Ollie's Honey Tip ?

LEÇON 02 Comment utiliser les graphiques pour visualiser les données en un coup d'œil

ÉTAPE 01 Apprendre à utiliser les graphiques de base
Trois manières fondamentales d'insérer un graphique
Découvrez trois icônes pour la fonction graphique NOTE d'Olli dans Excel.
Modifier le type de graphique inséré
Éditer les graphiques proprement
ÉTAPE 02 Comment insérer un graphique avancé
Graphique en cascade pour visualiser en un coup d'œil l'évolution des données (augmentation et diminution).
Graphique en arbre pour vérifier la proportion des données globales
ÉTAPE 03 Graphiques sparkline résumant les données
Graphique sparkline à lignes brisées
Graphique à barres sparkline

LEÇON 03 : Tableaux croisés dynamiques : Manipulez librement les données

ÉTAPE 01 Création d'un tableau croisé dynamique
Apprenez les bases de l'insertion d'un tableau croisé dynamique.
Modification des paramètres d'un tableau croisé dynamique inséré
ÉTAPE 02 Insertion de segments et de graphiques croisés dynamiques
Insertion d'un segment de pivot et d'une chronologie
Insertion d'un graphique croisé dynamique
ÉTAPE 03 Analyse des données à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Créez un tableau de bord simple en utilisant uniquement la fonction pivot.
Fonction SOUS-TOTAL utile dans le rapport de filtre à pointes de miel d'Ollie

CHAPITRE 6 : Fonctions d’impression, sécurité et fonctions d’application d’Excel

LEÇON 01 : Le savoir-faire d'un imprimeur qualifié

ÉTAPE 01 Principes de base de l'impression de feuilles de travail
Impression de documents Excel
Spécifier la plage d'impression
Remarque Excel d'Ollie : Différentes options d'impression
ÉTAPE 02 Fonction d'impression de feuilles de calcul
Spécifier les marges des documents imprimés
Remarque Excel d'Ollie : diverses options de personnalisation de la taille d'impression
Spécifier les en-têtes/pieds de page
Répéter l'impression des lignes d'en-tête (titre)
ÉTAPE 03 Imprimez l'intégralité du classeur.
Imprimez toutes les feuilles de travail d'un classeur en une seule fois.
Remarque Excel d'Ollie : Différentes options de plage d'impression

LEÇON 02 Protection des documents et fonctionnalités utiles d'Excel

ÉTAPE 01 : Protection par mot de passe d’un document Excel
Protection par mot de passe d'un document Excel
Protection de la structure des feuilles avec la protection du classeur
Protection des données saisies avec une feuille de protection
ÉTAPE 02 Quelques astuces pour simplifier l'utilisation d'Excel
Supprimez immédiatement les espaces vides répétés.
Créez des espaces vides répétés simultanément
Traitement des astérisques dans les derniers chiffres d'un numéro d'immatriculation de résident à l'aide d'une fonction
Fonction de remplacement de notes Excel d'Olli
Affichage des symboles haut et bas (▲, ▼) dans les rapports
Découvrez les fonctionnalités interactives de prise de notes et de mémos d'Ollie.

Devenez un expert Excel en 3 étapes avec Ollie !

Même les débutants en Excel n'ont pas à s'inquiéter ! Nous avons rassemblé toutes les informations essentielles, des bases à la pratique.
Si vous suivez scrupuleusement le processus en 3 étapes, vous deviendrez un expert Excel en un rien de temps !

ÉTAPE 1 : Excel pour une lecture visuelle : Commencez par les bases ! Découvrez l’interface d’Excel, les raccourcis clavier essentiels et comment manipuler les cellules ! Ce guide convivial est facile à comprendre en un coup d’œil !

ÉTAPE 02 : Toutes les fonctionnalités essentielles dont vous aurez besoin au quotidien : tri et filtrage des données, fonctions fréquemment utilisées, tableaux croisés dynamiques ! Nous vous enseignerons uniquement les fonctionnalités les plus pratiques pour votre travail.

ÉTAPE 3 : Tout-en-un : Il est temps de vous l'approprier ! Même les fonctions RECHERCHEV et INDEX-EQUIV, qui peuvent paraître intimidantes, deviennent un jeu d'enfant avec Tout-en-un ! De la création de graphiques à l'analyse de données, nous avons préparé des exemples pour les situations pratiques courantes, alors n'ayez crainte.

À quel type de lecteurs ce livre s'adresse-t-il ?

ㆍDe nouveaux employés âgés d'une vingtaine ou d'une trentaine d'années étaient contrariés et disaient : « Pourquoi suis-je si mauvais en Excel... »
ㆍUn candidat potentiel qui est plein de pensées comme : « Si je suis bon en Excel, mes spécifications seront incroyables... »
Des personnes qui ont abandonné, car elles se sentaient mentalement épuisées rien qu'en regardant d'épais livres Excel.
Les personnes qui disent : « Je suis occupé, mais je veux apprendre rapidement seulement ce dont j’ai besoin pour mon travail ! »
« Les cours vidéo sont trop longs et ennuyeux... »
Pour ceux qui se sont demandé : « N’y a-t-il pas un moyen plus simple d’apprendre ? »
Ceux qui pensaient : « Ce serait bien qu’un expert Excel puisse m’apprendre… »
ㆍLes personnes qui disent : « Je veux tout apprendre, des bases aux compétences pratiques, en même temps ! »

Caractéristiques de ce livre

Un cours Excel convivial avec Ollie !

Incroyable ! Un livre Excel aussi facile à comprendre ? Fini les explications et les images indigestes ! Apprendre Excel peut être aussi amusant grâce aux explications claires et concises d'Olli et à ses tutoriels dynamiques. Résolvez vos problèmes professionnels courants avec Olli, et Excel deviendra vite votre meilleur allié !

Une foule de conseils pratiques que vous pouvez utiliser immédiatement !

Nous avons soigneusement sélectionné et inclus uniquement les fonctionnalités dont vous vous direz : « Ah, c'est quelque chose dont j'ai vraiment besoin en pratique ! »
De la saisie de données de base aux fonctions RECHERCHEV et INDEX-EQUIV ! Même les tableaux croisés dynamiques, pourtant réputés complexes, deviennent un jeu d'enfant avec Olly ! Créer des graphiques pour vos rapports ne pose aucun problème non plus.
De plus, « Olli's Excel NOTE » vous enseignera les techniques secrètes des professionnels, et « Olli's Honey Tips » vous dévoilera tous les secrets des experts Excel.
Ne vous inquiétez pas, tous les exemples sont accompagnés de fichiers d'exercices !

Partons ensemble avec le tireur de câbles LAN Excel 'Oli' !

Désormais, Ollie est votre expert en dépannage de câbles réseau ! Même si vous vous demandez « Que dois-je faire ? », Ollie vous apportera rapidement une solution.
N'hésitez pas à poser vos questions à Olly sur tous les problèmes Excel que vous rencontrez au travail ! Même Excel, que vous aviez du mal à maîtriser seul, devient une toute nouvelle expérience avec Olly.
En vous confrontant aux situations courantes de votre pratique, vous vous surprendrez bientôt à dire : « Excel ? Laissez-moi faire ! »