Comment rédiger un rapport pratique qui vous permettra de changer votre salaire
 |
Description
Introduction au livre
Guide des 1 % de travailleurs les plus performants pour rédiger des rapports efficaces
Dans son ouvrage « Comment rédiger des rapports pratiques qui changeront votre salaire », l'auteur, consultant chez Bain & Company, l'un des trois plus grands cabinets de conseil au monde, partage son savoir-faire pour rédiger des rapports efficaces.
Conformément à sa réputation de rapport Fast Campus et de présentation PPT numéro 1, il inclut également un modèle universel de rapport figurant parmi les 1 % meilleurs.
Si vous suivez simplement la procédure en quatre étapes pour rédiger un rapport, applicable immédiatement en pratique, la rédaction d'un rapport ne sera pas difficile.
Dans son ouvrage « Comment rédiger des rapports pratiques qui changeront votre salaire », l'auteur, consultant chez Bain & Company, l'un des trois plus grands cabinets de conseil au monde, partage son savoir-faire pour rédiger des rapports efficaces.
Conformément à sa réputation de rapport Fast Campus et de présentation PPT numéro 1, il inclut également un modèle universel de rapport figurant parmi les 1 % meilleurs.
Si vous suivez simplement la procédure en quatre étapes pour rédiger un rapport, applicable immédiatement en pratique, la rédaction d'un rapport ne sera pas difficile.
- Vous pouvez consulter un aperçu du contenu du livre.
Aperçu
indice
Prologue : Quatre types de personnes qui ne savent pas rédiger de rapports
Test d'autodiagnostic_Pourquoi est-ce que je passe encore une nuit blanche à cause de ce rapport ?
CHAPITRE 1.
Le rapport est complet si vous en comprenez l'essentiel.
Un processus en 4 étapes pour rédiger des rapports qui vous permettront d'augmenter votre salaire
Pour réussir du premier coup, il faut bien prendre le pouls.
[Conseil Mac n° 1] Identifiez vos objectifs principaux
Découvrir le « contexte, les antécédents et l'intention » par le biais de questions
[Astuce Mac n° 2] Synchroniser par intermittence
[Astuce Mac n° 3] Utilisez l’effet de levier
Des compétences en communication qui augmentent votre productivité
CHAPITRE 2.
Comment choisir un message percutant qui touche en plein cœur
Qu'est-ce qu'un message : information, alerte, solution ?
Pourquoi le rapport que vous avez créé est-il vide ?
[Solution d'extraction de messages 1] Recherche appropriée
L'état d'esprit des personnes très performantes : une approche hypothétique
Technique de recherche ① : Analyse de la littérature
Technique de recherche 2 : Enquête auprès des consommateurs
Technique de recherche ③ : Entretiens avec des experts
Maîtriser les états financiers : obtenez les informations dont vous avez besoin
[Solution de sélection de messages 2] Organiser ses pensées
[Solution de sélection de messages 3] Analyse pertinente et présentation d'opinions
3 pièges liés à l'envoi de rapports à la montagne
CHAPITRE 3.
Des compétences en rédaction de rapports qui vous permettent de travailler deux fois plus vite.
En matière de rapports, la présentation est tout aussi importante que le contenu.
Un bon rapport est rapidement adopté.
[Exercice de rédaction de rapport 1] Rapport Word
[Exercice de rédaction de rapport 2] Rapport basé sur des diapositives
Conseils de visualisation et de mise en page à l'aide de graphiques
Et si vous vous inquiétez de la forme et de la quantité ?
CHAPITRE 4.
Fini les tâtonnements ! Rapport final et présentation réussis à 100 %.
Rapport final, le moment de la clôture
3 principes pour un rapport final qui ne déçoit jamais
[Rapport final – Principe 1] Freewire
[Principe 2 du rapport final] Conclusion en premier
[Rapport final – Principe 3] Option
Ce qui est vraiment important dans une présentation
CHAPITRE 5. AMÉLIORER VOS COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES GRÂCE À L'IA
La recherche est deux fois plus rapide
Utilisez-le pour la table des matières, l'organisation, la rédaction publicitaire et la création de présentations PowerPoint.
Les possibilités infinies de l'IA, notamment en matière d'Excel et d'analyse de données.
Les tâches professionnelles telles que le dessin d'images et la traduction peuvent être facilement réalisées.
Points à prendre en compte lors de l'utilisation de l'IA en entreprise
CHAPITRE 6.
Questions-réponses pour les 1 % les plus performants : Que faire dans ces situations !
Quand faut-il signaler les actualités négatives ?
Si on vous demande d'établir un horaire impossible
Un patron toujours absent ou qui donne ses retours en retard.
Des services connexes qui ne coopèrent pas bien les uns avec les autres
Que faire si vous avez du mal à convaincre un patron qui ne connaît pas les tendances ?
Épilogue : Le monde de la rédaction de rapports : Plus on essaie
Annexe : Organigramme de rédaction de rapport (1 page)
Annexe_ Modèle universel
Test d'autodiagnostic_Pourquoi est-ce que je passe encore une nuit blanche à cause de ce rapport ?
CHAPITRE 1.
Le rapport est complet si vous en comprenez l'essentiel.
Un processus en 4 étapes pour rédiger des rapports qui vous permettront d'augmenter votre salaire
Pour réussir du premier coup, il faut bien prendre le pouls.
[Conseil Mac n° 1] Identifiez vos objectifs principaux
Découvrir le « contexte, les antécédents et l'intention » par le biais de questions
[Astuce Mac n° 2] Synchroniser par intermittence
[Astuce Mac n° 3] Utilisez l’effet de levier
Des compétences en communication qui augmentent votre productivité
CHAPITRE 2.
Comment choisir un message percutant qui touche en plein cœur
Qu'est-ce qu'un message : information, alerte, solution ?
Pourquoi le rapport que vous avez créé est-il vide ?
[Solution d'extraction de messages 1] Recherche appropriée
L'état d'esprit des personnes très performantes : une approche hypothétique
Technique de recherche ① : Analyse de la littérature
Technique de recherche 2 : Enquête auprès des consommateurs
Technique de recherche ③ : Entretiens avec des experts
Maîtriser les états financiers : obtenez les informations dont vous avez besoin
[Solution de sélection de messages 2] Organiser ses pensées
[Solution de sélection de messages 3] Analyse pertinente et présentation d'opinions
3 pièges liés à l'envoi de rapports à la montagne
CHAPITRE 3.
Des compétences en rédaction de rapports qui vous permettent de travailler deux fois plus vite.
En matière de rapports, la présentation est tout aussi importante que le contenu.
Un bon rapport est rapidement adopté.
[Exercice de rédaction de rapport 1] Rapport Word
[Exercice de rédaction de rapport 2] Rapport basé sur des diapositives
Conseils de visualisation et de mise en page à l'aide de graphiques
Et si vous vous inquiétez de la forme et de la quantité ?
CHAPITRE 4.
Fini les tâtonnements ! Rapport final et présentation réussis à 100 %.
Rapport final, le moment de la clôture
3 principes pour un rapport final qui ne déçoit jamais
[Rapport final – Principe 1] Freewire
[Principe 2 du rapport final] Conclusion en premier
[Rapport final – Principe 3] Option
Ce qui est vraiment important dans une présentation
CHAPITRE 5. AMÉLIORER VOS COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES GRÂCE À L'IA
La recherche est deux fois plus rapide
Utilisez-le pour la table des matières, l'organisation, la rédaction publicitaire et la création de présentations PowerPoint.
Les possibilités infinies de l'IA, notamment en matière d'Excel et d'analyse de données.
Les tâches professionnelles telles que le dessin d'images et la traduction peuvent être facilement réalisées.
Points à prendre en compte lors de l'utilisation de l'IA en entreprise
CHAPITRE 6.
Questions-réponses pour les 1 % les plus performants : Que faire dans ces situations !
Quand faut-il signaler les actualités négatives ?
Si on vous demande d'établir un horaire impossible
Un patron toujours absent ou qui donne ses retours en retard.
Des services connexes qui ne coopèrent pas bien les uns avec les autres
Que faire si vous avez du mal à convaincre un patron qui ne connaît pas les tendances ?
Épilogue : Le monde de la rédaction de rapports : Plus on essaie
Annexe : Organigramme de rédaction de rapport (1 page)
Annexe_ Modèle universel
Image détaillée
Dans le livre
Dans le monde du travail, les rapports sont souvent considérés comme la « fleur du travail ».
À première vue, un rapport peut sembler être un simple document ou un outil de communication, mais il revêt en réalité une signification bien plus profonde.
En effet, le rapport reflète fidèlement les pensées et les idées de la personne qui a rédigé le document, son point de vue sur la situation et ses compétences en matière de résolution de problèmes.
Ceux qui rédigent de bons rapports affinent leurs réflexions et leurs idées au cours du processus de rédaction, et jettent ainsi les bases d'une exécution plus complète à l'avance.
Un rapport n'est pas seulement le fruit d'un travail, mais aussi un indicateur d'évaluation qui révèle naturellement les capacités de son auteur.
--- p.9, extrait du « Prologue »
En quelques mots seulement – questions, suggestions et résumés – la directive vague de « rendre compte de la situation concurrentielle » a été transformée en une directive beaucoup plus précise : « étudier les ventes, les bénéfices d'exploitation, les tendances des produits et des ventes, ainsi que les plans d'investissement des concurrents, et présenter notre orientation en matière d'investissement. »
De même qu'il est important que le chef d'équipe transmette clairement les instructions relatives au rapport, il est tout aussi important de se rappeler qu'il est également très important que le rédacteur du rapport reçoive correctement les instructions.
--- pp.58-59, « CHAPITRE 1.
Le rapport est complet si vous en avez saisi l'essentiel.
L'information nous entoure constamment : actualités, communiqués de presse, réseaux sociaux, rapports, etc.
Mais toutes ces informations, aussi nombreuses soient-elles, ne nous sont pas utiles.
Et même avec les mêmes informations, leur utilisation change en fonction du message transmis.
Dans un environnement professionnel où la rapidité de décision et de réaction est cruciale, n'oublions pas que les rapports que nous rédigeons doivent transmettre des messages significatifs au-delà de la simple information.
--- pp.69-70, « CHAPITRE 2.
Extrait de « Comment choisir un message percutant qui va droit au cœur »
Si vous n'avez jamais travaillé sur des rapports auparavant, vous ne serez probablement pas familiarisé avec l'utilisation de Word et de PowerPoint.
Leurs principaux atouts résident plutôt dans les connaissances de terrain, l'expérience et les intuitions qu'ils ont accumulées en travaillant dans d'autres domaines.
Mais que se passerait-il si une personne possédant une connaissance et une expérience approfondies du terrain pouvait même rédiger un bon rapport ? Le résultat serait un atout considérable.
--- p.147, « CHAPITRE 3.
Extrait de « Techniques de rédaction de rapports permettant de rédiger deux fois plus vite »
En gardant quelques points à l'esprit, FreeWire peut être un outil puissant qui vous aidera à réussir votre présentation.
Un rapport correctement préconfiguré a moins de 5 % de chances d'être soudainement erroné ou de présenter une défaillance importante lors de la phase finale de production du rapport.
--- p.201, « CHAPITRE 4.
La queue d'un dragon n'existe pas ! (Extrait de « Rapport final et présentation réussis à 100 % »)
Lorsque vous demandez une recherche à une IA, vous pouvez formuler une question aussi simple que : « Pouvez-vous effectuer une recherche sur les tendances récentes du marché ○○ ? » Cependant, si possible, il est préférable de fournir des instructions et des sources précises.
Si vous posez des questions de ce genre, l'IA vous fournira des résultats beaucoup plus détaillés.
Pouvez-vous fournir la taille et le taux de croissance du marché ○○ en vous référant aux données fournies par des organismes de recherche spécialisés tels que □□ et △△ ? Veuillez segmenter le marché ○○ et fournir la taille et le taux de croissance du marché par secteur.
« Ce serait également appréciable si vous pouviez m'indiquer quelles entreprises se classent de la 1re à la 3e place dans chaque domaine. »
--- p.220, extrait du « CHAPITRE 5. Améliorer les capacités de travail grâce à l’IA »
En cas de faibles performances, il est également judicieux de prendre des mesures préventives avant la date prévue pour le rapport de performance.
Tout d'abord, soyez honnête quant aux problèmes et aux difficultés que vous rencontrez, puis demandez de l'aide rapidement.
Du point de vue du patron ou de l'entreprise, il est bon de pouvoir identifier rapidement une situation problématique, et l'annonce ultérieure de résultats d'exécution négatifs paraît également moins soudaine.
Cela vous donne également plus de temps pour réfléchir ensemble aux solutions à apporter au problème et pour fournir des commentaires ou des directives au personnel responsable.
À première vue, un rapport peut sembler être un simple document ou un outil de communication, mais il revêt en réalité une signification bien plus profonde.
En effet, le rapport reflète fidèlement les pensées et les idées de la personne qui a rédigé le document, son point de vue sur la situation et ses compétences en matière de résolution de problèmes.
Ceux qui rédigent de bons rapports affinent leurs réflexions et leurs idées au cours du processus de rédaction, et jettent ainsi les bases d'une exécution plus complète à l'avance.
Un rapport n'est pas seulement le fruit d'un travail, mais aussi un indicateur d'évaluation qui révèle naturellement les capacités de son auteur.
--- p.9, extrait du « Prologue »
En quelques mots seulement – questions, suggestions et résumés – la directive vague de « rendre compte de la situation concurrentielle » a été transformée en une directive beaucoup plus précise : « étudier les ventes, les bénéfices d'exploitation, les tendances des produits et des ventes, ainsi que les plans d'investissement des concurrents, et présenter notre orientation en matière d'investissement. »
De même qu'il est important que le chef d'équipe transmette clairement les instructions relatives au rapport, il est tout aussi important de se rappeler qu'il est également très important que le rédacteur du rapport reçoive correctement les instructions.
--- pp.58-59, « CHAPITRE 1.
Le rapport est complet si vous en avez saisi l'essentiel.
L'information nous entoure constamment : actualités, communiqués de presse, réseaux sociaux, rapports, etc.
Mais toutes ces informations, aussi nombreuses soient-elles, ne nous sont pas utiles.
Et même avec les mêmes informations, leur utilisation change en fonction du message transmis.
Dans un environnement professionnel où la rapidité de décision et de réaction est cruciale, n'oublions pas que les rapports que nous rédigeons doivent transmettre des messages significatifs au-delà de la simple information.
--- pp.69-70, « CHAPITRE 2.
Extrait de « Comment choisir un message percutant qui va droit au cœur »
Si vous n'avez jamais travaillé sur des rapports auparavant, vous ne serez probablement pas familiarisé avec l'utilisation de Word et de PowerPoint.
Leurs principaux atouts résident plutôt dans les connaissances de terrain, l'expérience et les intuitions qu'ils ont accumulées en travaillant dans d'autres domaines.
Mais que se passerait-il si une personne possédant une connaissance et une expérience approfondies du terrain pouvait même rédiger un bon rapport ? Le résultat serait un atout considérable.
--- p.147, « CHAPITRE 3.
Extrait de « Techniques de rédaction de rapports permettant de rédiger deux fois plus vite »
En gardant quelques points à l'esprit, FreeWire peut être un outil puissant qui vous aidera à réussir votre présentation.
Un rapport correctement préconfiguré a moins de 5 % de chances d'être soudainement erroné ou de présenter une défaillance importante lors de la phase finale de production du rapport.
--- p.201, « CHAPITRE 4.
La queue d'un dragon n'existe pas ! (Extrait de « Rapport final et présentation réussis à 100 % »)
Lorsque vous demandez une recherche à une IA, vous pouvez formuler une question aussi simple que : « Pouvez-vous effectuer une recherche sur les tendances récentes du marché ○○ ? » Cependant, si possible, il est préférable de fournir des instructions et des sources précises.
Si vous posez des questions de ce genre, l'IA vous fournira des résultats beaucoup plus détaillés.
Pouvez-vous fournir la taille et le taux de croissance du marché ○○ en vous référant aux données fournies par des organismes de recherche spécialisés tels que □□ et △△ ? Veuillez segmenter le marché ○○ et fournir la taille et le taux de croissance du marché par secteur.
« Ce serait également appréciable si vous pouviez m'indiquer quelles entreprises se classent de la 1re à la 3e place dans chaque domaine. »
--- p.220, extrait du « CHAPITRE 5. Améliorer les capacités de travail grâce à l’IA »
En cas de faibles performances, il est également judicieux de prendre des mesures préventives avant la date prévue pour le rapport de performance.
Tout d'abord, soyez honnête quant aux problèmes et aux difficultés que vous rencontrez, puis demandez de l'aide rapidement.
Du point de vue du patron ou de l'entreprise, il est bon de pouvoir identifier rapidement une situation problématique, et l'annonce ultérieure de résultats d'exécution négatifs paraît également moins soudaine.
Cela vous donne également plus de temps pour réfléchir ensemble aux solutions à apporter au problème et pour fournir des commentaires ou des directives au personnel responsable.
--- p.248, « CHAPITRE 6.
Questions-réponses pour les 1 % des travailleurs les mieux rémunérés : Que faire en ce moment ?
Questions-réponses pour les 1 % des travailleurs les mieux rémunérés : Que faire en ce moment ?
Avis de l'éditeur
« Qu’est-ce qui différencie les rapports reconnus par les trois plus grands cabinets de conseil au monde ? »
Un rapport sur la valeur « d'un billion de wons » des professionnels à succès de KAIST, Bain & Company et Kakao.
*** Rapport Fast Campus - Leçon n° 1 ***
*** Comprend un modèle universel de rapport pour les 1 % les plus performants ***
«Veuillez vous renseigner sur l’état actuel du marketing des concurrents.»
« Analysez les ventes du troisième trimestre et signalez tout événement inhabituel. »
« Veuillez préparer un nouveau plan pour la prochaine réunion. »
Les innombrables rapports qui font partie intégrante de la vie professionnelle.
La recherche est toujours difficile, avec des questions comme : « Par où commencer ? », « Comment combler les lacunes lorsqu'il n'y a pas grand-chose à écrire ? » et « Comment masquer mes piètres compétences en présentation PowerPoint et produire un rapport convaincant ? »
Où trouver un mentor bienveillant capable de vous guider pas à pas dans l'art de la rédaction de rapports ? L'auteur, qui a acquis une expertise pointue en rédigeant des rapports ayant influencé des décisions de plusieurs centaines de milliards de wons au sein de trois des plus grands cabinets de conseil au monde, partage avec les professionnels en activité tous les secrets de la rédaction de rapports.
Il contient tout le savoir-faire applicable immédiatement à n'importe quel rapport, qu'il s'agisse du rapport à remettre demain au chef d'équipe ou de la présentation PowerPoint à 10 milliards de wons prévue dans un mois.
Si vous suivez ces conseils, vous réussirez à coup sûr !
Processus en 4 étapes pour la rédaction d'un rapport de terrain
La nature des rapports que nous rédigeons varie selon les périodes : études de marché, analyses marketing ou planification de nouveaux produits. Cependant, tous les rapports ont un point commun : ils constituent un moyen de communication entre l’auteur et le destinataire.
Nous présentons un processus de rédaction de rapports en quatre étapes qui peut être appliqué comme norme à tous les types de rapports.
Étape 1 : Trouvez l'objectif de votre rapport !
Premièrement, vous devez déterminer ce que l'autre personne souhaite savoir du rapport.
Pour bien comprendre le rapport, utilisons trois solutions : « Identifier l’objectif principal », « Synchronisation intermédiaire appropriée » et « Faire levier ».
Il comprend des questions pour comprendre les intentions de votre patron, la technique de « clarification » des trois plus grands cabinets de conseil au monde et comment utiliser l'effet de levier pour décupler vos performances professionnelles.
Étape 2 : Choisissez un message percutant !
Ensuite, vous devez créer un message percutant qui constituera le cœur de votre rapport.
Découvrons les deux conditions d'un message percutant et créons votre propre message percutant grâce à une « recherche appropriée », une « organisation des idées » et une « analyse rigoureuse ».
L'auteur partage ses méthodes uniques pour créer des messages percutants, des conseils de recherche pour les situations urgentes, des méthodes efficaces pour mener des enquêtes auprès des consommateurs et des entretiens avec des experts, ainsi que des secrets pour extraire uniquement les informations nécessaires des états financiers.
Étape 3 : Rédigez votre rapport rapidement et efficacement !
Maintenant que vous avez le contenu de votre rapport, commençons à le rédiger.
Apprenez à rédiger des rapports Word et des présentations, les formats les plus couramment utilisés en pratique.
Il aborde tous les aspects, depuis le flux de travail pour chaque type de rapport jusqu'aux conseils de mise en page pour transmettre efficacement votre message, en passant par l'utilisation judicieuse de cinq graphiques différents, ainsi que la longueur et le format appropriés pour votre rapport.
Étape 4 : Il est important de bien communiquer !
La rédaction d'un rapport ne signifie pas que le travail de rédaction est terminé.
Nous présentons trois techniques pour communiquer efficacement un rapport soigneusement rédigé : « préparation », « conclusion d’abord » et « options ».
En suivant simplement les instructions de ce livre, même les employés de bureau ordinaires ayant peu d'expérience en prise de parole en public pourront mener à bien leur rapport final.
Écrivez deux fois plus vite et obtenez des résultats !
Questions-réponses avec un expert du Top 1% des rapports et comment utiliser l'IA
Maintenant que vous maîtrisez le processus de rédaction de rapports, apprenons quelques techniques pour améliorer la qualité de vos rapports et les rendre plus efficaces.
Premièrement, l'utilisation de l'IA pour rédiger des rapports peut réduire de moitié le temps de travail.
Nous expliquons en détail comment utiliser l'IA dans tous les domaines, de la composition des tables des matières, de l'organisation des manuscrits et de la rédaction publicitaire à la conception de messages par l'analyse de données et la conception de présentations PowerPoint.
Il comprend également divers outils d'IA qui peuvent vous aider dans votre travail.
De plus, la rédaction d'un rapport peut engendrer divers problèmes inattendus.
Nous présentons des solutions aux problèmes qui surviennent lors de la rédaction de rapports à travers des exemples concrets.
Si vous devez rendre compte de vos ventes chaque semaine ou chaque mois, et que vous devez constamment annoncer des nouvelles négatives parce que vous n'atteignez pas vos objectifs, cela va être difficile.
Il serait judicieux, à ce stade, d'analyser les raisons de ces mauvaises performances persistantes, la situation dans les autres départements ou chez les concurrents, et d'ajouter un nouvel élément au rapport.
Au-delà de cela, développons nos compétences professionnelles en apprenant diverses aptitudes, comme la gestion d'horaires impossibles et la manière de gérer un patron lent à donner son avis.
Des tests d'autodiagnostic aux organigrammes d'une page et aux modèles universels.
Un outil indispensable pour tout employé de bureau rédigeant des rapports !
Un rapport que chaque employé de bureau doit rédiger au moins une fois.
Ce livre peut être utile à tous, qu'il s'agisse d'un jeune diplômé entrant pour la première fois dans le monde de l'entreprise, d'une personne travaillant principalement sur le terrain et qui vient de se voir confier une nouvelle mission de rédaction de rapports, ou d'un praticien qui rédige régulièrement des rapports mais qui éprouve encore des difficultés à ce sujet.
Du « test d'autodiagnostic » pour identifier les problèmes dans les rapports que vous avez rédigés, à un « organigramme d'une page » à déplier comme une carte lorsque vous êtes bloqué lors de la rédaction d'un rapport, en passant par un « modèle polyvalent » qui peut être utilisé pour améliorer la qualité de vos rapports PPT, ce livre est un « indispensable à la rédaction de rapports » qui devrait figurer sur l'étagère de chaque employé de bureau !
Un rapport sur la valeur « d'un billion de wons » des professionnels à succès de KAIST, Bain & Company et Kakao.
*** Rapport Fast Campus - Leçon n° 1 ***
*** Comprend un modèle universel de rapport pour les 1 % les plus performants ***
«Veuillez vous renseigner sur l’état actuel du marketing des concurrents.»
« Analysez les ventes du troisième trimestre et signalez tout événement inhabituel. »
« Veuillez préparer un nouveau plan pour la prochaine réunion. »
Les innombrables rapports qui font partie intégrante de la vie professionnelle.
La recherche est toujours difficile, avec des questions comme : « Par où commencer ? », « Comment combler les lacunes lorsqu'il n'y a pas grand-chose à écrire ? » et « Comment masquer mes piètres compétences en présentation PowerPoint et produire un rapport convaincant ? »
Où trouver un mentor bienveillant capable de vous guider pas à pas dans l'art de la rédaction de rapports ? L'auteur, qui a acquis une expertise pointue en rédigeant des rapports ayant influencé des décisions de plusieurs centaines de milliards de wons au sein de trois des plus grands cabinets de conseil au monde, partage avec les professionnels en activité tous les secrets de la rédaction de rapports.
Il contient tout le savoir-faire applicable immédiatement à n'importe quel rapport, qu'il s'agisse du rapport à remettre demain au chef d'équipe ou de la présentation PowerPoint à 10 milliards de wons prévue dans un mois.
Si vous suivez ces conseils, vous réussirez à coup sûr !
Processus en 4 étapes pour la rédaction d'un rapport de terrain
La nature des rapports que nous rédigeons varie selon les périodes : études de marché, analyses marketing ou planification de nouveaux produits. Cependant, tous les rapports ont un point commun : ils constituent un moyen de communication entre l’auteur et le destinataire.
Nous présentons un processus de rédaction de rapports en quatre étapes qui peut être appliqué comme norme à tous les types de rapports.
Étape 1 : Trouvez l'objectif de votre rapport !
Premièrement, vous devez déterminer ce que l'autre personne souhaite savoir du rapport.
Pour bien comprendre le rapport, utilisons trois solutions : « Identifier l’objectif principal », « Synchronisation intermédiaire appropriée » et « Faire levier ».
Il comprend des questions pour comprendre les intentions de votre patron, la technique de « clarification » des trois plus grands cabinets de conseil au monde et comment utiliser l'effet de levier pour décupler vos performances professionnelles.
Étape 2 : Choisissez un message percutant !
Ensuite, vous devez créer un message percutant qui constituera le cœur de votre rapport.
Découvrons les deux conditions d'un message percutant et créons votre propre message percutant grâce à une « recherche appropriée », une « organisation des idées » et une « analyse rigoureuse ».
L'auteur partage ses méthodes uniques pour créer des messages percutants, des conseils de recherche pour les situations urgentes, des méthodes efficaces pour mener des enquêtes auprès des consommateurs et des entretiens avec des experts, ainsi que des secrets pour extraire uniquement les informations nécessaires des états financiers.
Étape 3 : Rédigez votre rapport rapidement et efficacement !
Maintenant que vous avez le contenu de votre rapport, commençons à le rédiger.
Apprenez à rédiger des rapports Word et des présentations, les formats les plus couramment utilisés en pratique.
Il aborde tous les aspects, depuis le flux de travail pour chaque type de rapport jusqu'aux conseils de mise en page pour transmettre efficacement votre message, en passant par l'utilisation judicieuse de cinq graphiques différents, ainsi que la longueur et le format appropriés pour votre rapport.
Étape 4 : Il est important de bien communiquer !
La rédaction d'un rapport ne signifie pas que le travail de rédaction est terminé.
Nous présentons trois techniques pour communiquer efficacement un rapport soigneusement rédigé : « préparation », « conclusion d’abord » et « options ».
En suivant simplement les instructions de ce livre, même les employés de bureau ordinaires ayant peu d'expérience en prise de parole en public pourront mener à bien leur rapport final.
Écrivez deux fois plus vite et obtenez des résultats !
Questions-réponses avec un expert du Top 1% des rapports et comment utiliser l'IA
Maintenant que vous maîtrisez le processus de rédaction de rapports, apprenons quelques techniques pour améliorer la qualité de vos rapports et les rendre plus efficaces.
Premièrement, l'utilisation de l'IA pour rédiger des rapports peut réduire de moitié le temps de travail.
Nous expliquons en détail comment utiliser l'IA dans tous les domaines, de la composition des tables des matières, de l'organisation des manuscrits et de la rédaction publicitaire à la conception de messages par l'analyse de données et la conception de présentations PowerPoint.
Il comprend également divers outils d'IA qui peuvent vous aider dans votre travail.
De plus, la rédaction d'un rapport peut engendrer divers problèmes inattendus.
Nous présentons des solutions aux problèmes qui surviennent lors de la rédaction de rapports à travers des exemples concrets.
Si vous devez rendre compte de vos ventes chaque semaine ou chaque mois, et que vous devez constamment annoncer des nouvelles négatives parce que vous n'atteignez pas vos objectifs, cela va être difficile.
Il serait judicieux, à ce stade, d'analyser les raisons de ces mauvaises performances persistantes, la situation dans les autres départements ou chez les concurrents, et d'ajouter un nouvel élément au rapport.
Au-delà de cela, développons nos compétences professionnelles en apprenant diverses aptitudes, comme la gestion d'horaires impossibles et la manière de gérer un patron lent à donner son avis.
Des tests d'autodiagnostic aux organigrammes d'une page et aux modèles universels.
Un outil indispensable pour tout employé de bureau rédigeant des rapports !
Un rapport que chaque employé de bureau doit rédiger au moins une fois.
Ce livre peut être utile à tous, qu'il s'agisse d'un jeune diplômé entrant pour la première fois dans le monde de l'entreprise, d'une personne travaillant principalement sur le terrain et qui vient de se voir confier une nouvelle mission de rédaction de rapports, ou d'un praticien qui rédige régulièrement des rapports mais qui éprouve encore des difficultés à ce sujet.
Du « test d'autodiagnostic » pour identifier les problèmes dans les rapports que vous avez rédigés, à un « organigramme d'une page » à déplier comme une carte lorsque vous êtes bloqué lors de la rédaction d'un rapport, en passant par un « modèle polyvalent » qui peut être utilisé pour améliorer la qualité de vos rapports PPT, ce livre est un « indispensable à la rédaction de rapports » qui devrait figurer sur l'étagère de chaque employé de bureau !
SPÉCIFICATIONS DES PRODUITS
- Date d'émission : 11 septembre 2024
Nombre de pages, poids, dimensions : 272 pages | 472 g | 148 × 210 × 18 mm
- ISBN13 : 9791140714216
- ISBN10 : 114071421X
Vous aimerez peut-être aussi
카테고리
Langue coréenne
Langue coréenne
![ELLE 엘르 스페셜 에디션 A형 : 12월 [2025]](http://librairie.coreenne.fr/cdn/shop/files/b8e27a3de6c9538896439686c6b0e8fb.jpg?v=1766436872&width=3840)
